Открыть свежий номер журнала>> / Оформите подписку по праздничной цене >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Что проверить в отгрузочных документах перед передачей на факторинг

  • 13 ноября 2018
  • 217

Если вы готовитесь к тому, чтобы обратиться в факторинговую компанию, удостоверьтесь, что подготовили для этого все необходимые документы. Наши рекомендации помогут вам убедиться, что вы корректно собрали и оформили все документы в соответствии с условиями договора факторинга.

Как продавцу защититься от убытков с помощью банковской гарантииВоспользуйся бесплатным доступом к «Системе Финансовый директор»

Чтобы получить финансирование отгрузки от факторинговой компании, необходимо:

  • собрать комплект документов для факторинга;
  • убедиться в корректности их составления;
  • оформить документы надлежащим образом.

Какие отгрузочные документы нужны факторинговой компании

Выберите дебиторов, которых планируете передать факторинговой компании. Уточните, какие именно отгрузочные документы нужны по договору факторинга. Это могут быть товарные накладные или акты выполненных работ, акты приема-передачи, счета-фактуры и т. д. Обратите внимание, указана ли в договоре факторинга конкретная форма документов, предположим, товарная накладная по форме ТОРГ-12.

Соберите требуемые документы. Если договор факторинга предусматривает, что предприятие должно представлять факторинговой компании копии отгрузочных документов, снимите копии, заверьте надписью «Копия верна», печатью и подписью уполномоченного лица. Если необходимо представлять оригиналы, заранее оформите приказ по предприятию, согласно которому отгрузочные документы следует оформлять в трех экземплярах – для себя, покупателя и фактора.

Факторинговая компания может дополнительно требовать заказы покупателей, счета, контракты с транспортными предприятиями и т. д. Изучите договор факторинга, чтобы выяснить, нужно ли представить иные документы, помимо отгрузочных. Если да, то снимите копии с этих документов с пометкой «Копия верна» и также заверьте их печатью и подписью уполномоченного лица компании.

Как убедиться в корректности оформленных отгрузочных документов для факторинговой компании

В первую очередь проверьте наличие печатей и подписей лиц, отпустивших и получивших товар или сдавших и принявших результаты работ, услуг. Удостоверьтесь, что отгрузочные документы содержат:

  • подписи уполномоченных представителей продавца и покупателя. Если документы подписали на основании доверенности, проверьте ее реквизиты и приложите заверенную копию доверенности для факторинговой компании;
  • расшифровки подписей – указаны должности, фамилии и инициалы подписантов;
  • печати продавца и покупателя – те же, что и на заключенном договоре поставки, выполнения работ, оказания услуг. По закону с 2015 года российские предприятия имеют право действовать без печати. Заранее согласуйте с факторинговой компанией требования к оформлению документов, если у вашей организации или кого-то из ее клиентов нет печати.

Проверьте корректность заполнения реквизитов отгрузочных документов. Убедитесь, что верно указали следующие данные:

  • наименование и адреса сторон – сведения должны соответствовать договорам или дополнительным соглашениям с контрагентами;
  • основание – номер и дату договора с клиентом;
  • надпись о передаче требования на факторинг, если такое требование к оформлению документов содержит договор факторинга.

Как продавцу защититься от убытков с помощью банковской гарантииЗабирай готовые программы сокращения расходов

Как правильно оформить отгрузочные документы перед их передачей на факторинг

Собрав все необходимые отгрузочные документы, составьте реестр по форме, указанной факторинговой компанией. Далее этот реестр вместе с полным пакетом документов можно отправлять в факторинговую компанию.

Используя факторинг как средство финансирования, убедитесь, что предлагаемые вам условия выгоднее кредита.

Формула. Эффективная ставка по факторингу

Эффективная ставка по факторингу

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  Эф

Эффективная ставка по факторингу

% в год

Результат расчета

  Кд

Комиссия за финансирование

% в год

Договор факторинга

  Пф

Процент финансирования (лимит финансирования)

%

Договор факторинга (база для определения – сумма уступаемых денежных требований)

  КО

Комиссия за факторинговые услуги

%

Договор факторинга (база для определения – сумма уступаемых денежных требований)

  СО

Отсрочка платежа согласно договору между клиентом и дебитором

дн.

Договор факторинга

Остались вопросы? Спросите экспертов «Системы Финансовый директор»



Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.