Когда оправдано ввести в штат финансовой службы бюджетного контролера

382
Предложенные рекомендации помогут оценить, стоит ли тратиться на введение в штат финансовой службы новой позиции – бюджетного контролера. Финансовый директор сможет подсчитать, во сколько обойдется содержание такого сотрудника, сколько компания теряет в связи с отсутствием этой должности, и принять взвешенное решение.

Если в штате компании нет должности бюджетного контролера, то функция бюджетного контроля отсутствует или распределена между сотрудниками других отделов финансовой службы.

В последнем случае качество и оперативность контроля не всегда соответствуют ожиданиям топ-менеджмента.

Чтобы грамотно обосновать собственнику компании целесообразность введения в штат финансовой службы бюджетного контролера, нужно сделать следующее:

  • посчитать расходы на его содержание;
  • оценить потери компании в связи с отсутствием этой единицы;
  • сравнить эти цифры и принять решение.

Как оценить расходы на содержание в штате финансовой службы бюджетного контролера

Чтобы оценить, во сколько обойдется компании бюджетный контролер, нужно собрать данные о расходах на его ввод в штат и дальнейшее содержание.

Для начала нужно проверить, есть ли в компании свободное рабочее место, укомплектовано ли оно, при отсутствии оценить, что нужно купить и сколько это может стоить. Заранее стоит продумать, какие программы в процессе работы будут нужны бюджетному контролеру (к примеру, MS Office, «1С: Предприятие», «Гарант»).

Важно понимать, что расходы, связанные с введением в штат финансовой службы бюджетного контролера, могут быть как разовые, так и ежемесячные.

К примеру, разовые расходы могут быть такие:

  • покупка оргтехники – монитор, системный блок, клавиатура, мышь, телефон (по ценам может сориентировать IT-отдел);
  • покупка мебели – стол, стул (информацию может предоставить административно-хозяйственная служба);
  • поиск сотрудника через кадровое агентство либо самостоятельно;
  • программное обеспечение.

Ежемесячные расходы можно классифицировать так:

  • зарплата (ее уровень на эту позицию можно узнать в Интернете или в кадровых агентствах);
  • налоги (НДФЛ, страховые взносы);
  • хозтовары, канцелярские принадлежности (данные по этим расходам может предоставить административно-хозяйственная служба);
  • оплата добровольного медицинского страхования;
  • оплата фитнеса;
  • оплата сотовой связи;
  • арендная плата (при условии что имеющейся площади недостаточно для расширения штата сотрудников финансовой службы и компании придется арендовать дополнительно еще один офис);
  • дополнительное стимулирование (к примеру, премии по итогам года, ежегодная индексация зарплаты, подарки на праздники).

После того как собрана вся информация, можно посчитать итоговую сумму расходов на содержание в штате финансовой службы компании бюджетного контролера.

Как оценить потери компании в связи с отсутствием в штате финансовой службы бюджетного контролера

Чтобы понять, сколько компания теряет из-за отсутствия в штате финансовой службы бюджетного контролера, нужно оценить эти потери за определенный период (например, месяц или год).

Для этого необходимо сделать следующее.

1. Определить функции, которые может выполнить бюджетный контролер.

2. Проанализировать, как эти функции исполнялись в компании.

3. Оценить потери, связанные с невыполнением (либо некачественным выполнением) функций бюджетного контролера за определенный период.

Посчитать, сколько компания теряет, можно, например, по следующим показателям:

  • регулярное превышение фактических расходов над плановыми;
  • последствия кассовых разрывов в компании:
  • затраты на привлечение внешнего финансирования;
  • штрафы, связанные с несвоевременной оплатой товаров, услуг поставщиков;
  • штрафы, связанные с просрочкой оплаты сырья и материалов;
  • штрафы за просрочку уплаты налогов;
  • штрафные санкции со стороны кредиторов.

Оцифровав показатели, можно понять, сколько компания потеряла за определенный период времени из-за отсутствия в штате финансовой службы бюджетного контролера.

Как сравнить расходы на содержание бюджетного контролера и потери компании из-за его отсутствия

Чтобы понять, оправданно или неоправданно ввести в штат финансовой службы бюджетного контролера, нужно сравнить расходы на его содержание и потери компании, связанные с его отсутствием.

Разница между двумя этими цифрами покажет, насколько выгодно это будет компании.

Этот расчет для наглядности можно оформить в виде таблицы и показать собственнику в качестве обоснования.

Дополнительно можно рассчитать коэффициент текучести кадров в финансовой службе. Если он высок, возможно, действующий штат не справляется с поставленной нагрузкой, в том числе, в части исполнения функций бюджетного контроля.

Формула. Расчет коэффициента текучести кадров в финансовой службе

Расчет коэффициента текучести кадров в финансовой службе

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  КТЕК

Коэффициент текучести кадров за период

%

Результат расчета

  Оув

Число уволившихся за период сотрудников службы

чел.

Данные кадрового учета

  Оср

Среднесписочная численность персонала службы за период

чел.

Данные кадрового учета

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...


    Рассылка



    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль