Как и когда использовать нематериальные стимулы в финансовой службе

186
Если перед вами стоит задача подобрать для подчиненных действенные способы нематериальной мотивации, воспользуйтесь нашими рекомендациями. Они помогут подсчитать, во сколько обойдутся компании выбранные способы и на чем можно сэкономить.

Чтобы понять, какие нематериальные стимулы стоит использовать для мотивации финансовой службы, стоит сопоставить доступные способы такого стимулирования и финансовые возможности компании. Ведь нематериальная мотивация в большинстве случаев для компании все равно оборачивается расходами.

Среди нематериальных стимулов, подходящих для сотрудников финансовых служб и требующих дополнительных затрат, можно выделить:

  • обучение;
  • участие в конференциях;
  • расширение компенсационного пакета.

Как мотивировать сотрудников с помощью профессионального обучения

Лучше в качестве нематериальной мотивации оплачивать лишь часть стоимости обучения. 100-процентная компенсация не эффективна, она может вызвать более вольное отношение сотрудника к процессу учебы – «можно пропускать занятия, ведь не я же их оплачиваю».

Само собой, обучение должно быть направлено на профессиональное развитие (о том, как планировать расходы, см. Как планировать расходы на обучение сотрудников финансовой службы). К примеру, полезно и для компании, и для ее бухгалтера, если он получит знания по финансовым инструментам (форвардам, опционам и т. п.), а вот обучение за ее счет ландшафтному дизайну – вряд ли разумная инвестиция.

Формула 1. Расчет плановой стоимости проживания сотрудника в период обучения

Расчет плановой стоимости проживания сотрудника в период обучения

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  Плановая стоимость проживания в период обучения

Плановая стоимость проживания в период обучения

руб.

Результат расчета

  Стоимость одноместного размещения в гостинице

Стоимость одноместного размещения в гостинице

руб./сут

Открытые источники информации о стоимости предоставляемых гостиницами услуг

  Время проживания с учетом дней прибытия и отъезда

Время проживания с учетом дней прибытия и отъезда

сутки

Программа обучения

Формула 2. Расчет плановых суточных расходов сотрудника на период обучения

 Расчет плановых суточных расходов сотрудника на период обучения

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  Плановые суточные расходы в период обучения

Плановые суточные расходы в период обучения

руб.

Результат расчета

  Норма суточных расходов

Норма суточных расходов

руб./дн.

Положение о командировках или другие внутренние регламентирующие документы компании

  Плановое время обучения

Плановое время обучения (включая время на дорогу туда и обратно)

дни

Программа обучения

Как использовать участие в конференциях для мотивации сотрудников

В отличие от программы дополнительного обучения тема конференции необязательно должна быть прямо связана с профилем работы сотрудника. Скорее более мотивирующим будет, если конференция охватывает какие-то более глобальные вопросы. Но следует понимать, что участие в ней – инструмент, который нельзя использовать постоянно, иначе его ценность девальвируется. Такой механизм можно применять не более раза в квартал или полугодие.

Например, для мотивации бухгалтера может быть полезным участие в конференции, посвященной вопросам учета и финансовой политики. Если же она проходит в каком-то интересном месте или имеет дополнительную программу типа экскурсий, вечеринки, то это дает еще больший эффект. Сотрудник будет понимать, что компания стремится его развивать, дает ему новые возможности даже сверх его текущей профессиональной позиции.

Как расширить компенсационный пакет для мотивации сотрудников

Если в компании объем компенсационного пакета зависит от уровня должности (грейда), то для отличившихся сотрудников мотивирующим фактором будет расширение компенсационного пакета до уровня более высокого грейда.

Среди нематериальных стимулов можно найти такие, которые положительно повлияют на сотрудников финансово-экономической службы и не принесут больших расходов:

  • повышение (переименование) в должности без увеличения вознаграждения;
  • дополнительные дни отпуска;
  • свободный график;
  • изменение внешних условий труда;
  • дополнительные полномочия;
  • поздравительные сертификаты;
  • благодарности.

Когда переименование должности без повышения оклада мотивирует сотрудника

Переименование должности без повышения окладов – хорошо работающий инструмент нематериальной мотивации. Например, у финансового директора нет штатной единицы заместителя, но во время его отсутствия (отпуск, болезнь) кто-то берет на себя его обязанности и координирует работу департамента. Если это делает главный экономист, то вполне возможно переименовать его должность и назвать ее «главный экономист (заместитель финансового директора)».

Здесь будет еще один плюс – у сотрудников уже не будет возникать вопрос, к кому обращаться, если финансового директора нет в офисе, заместительство четко прописано в наименовании должности.

Так же если нужно поощрить одного из нескольких финансовых контролеров, то можно предложить должность старшего финансового контролера – дополнительной работы у сотрудника не появится, следовательно, можно для начала обойтись без повышения оклада. Однако должность звучит по-другому, да и перевод на эту новую должность будет сопровождаться рассылкой по компании, где указываются заслуги сотрудника, его дополнительные компетенции, что, конечно же, повысит вес сотрудника в глазах коллектива. При этом он будет понимать, что его заслуги признают и оценивают.

Когда выгодно мотивировать сотрудников свободным графиком

Свободный график актуален для больших городов, когда приехать утром в офис вовремя – проблема из-за дорожных заторов. Его применение возможно не для всех должностей, да и не для всех сотрудников это будет мотивирующим фактором. Например, специалисту, который общается с контрагентами, важно быть на работе в определенные часы. Так же вряд ли такой опцией получиться мотивировать финансового специалиста, если в его обязанности входит подготовка аналитической отчетности, контроль ведения управленческого учета, участие в ежемесячном закрытии периода (работа с поставщиками, подготовка данных по резервам), контроль взаиморасчетов (дебиторской и кредиторской задолженности), работа с договорами компании. Как правило, должностные обязанности востребованы не в те часы, которые удобны ему, а в те, когда это необходимо компании.

Если планируется перевести кого-то из финансовой службы, то следует помнить о следующих правилах:

  • предоставление свободного графика закрепляется внутрикорпоративным документом (так все участники процесса поймут, что это оформленная договоренность, а не просто некий разговор);
  • продолжительность рабочего дня остается такой же, как и при фиксированном графике работы.

Как мотивировать сотрудников дополнительным отпуском

Дополнительные дни отпуска используют, так же как и свободный график работы, в качестве меры дополнительной мотивации сотрудников. Он будет одинаково эффективен для всех категорий персонала. Дополнительные дни отпуска (в отличие от свободного графика) можно применять и для тех сотрудников, которые тесно взаимодействуют с клиентами, – ведь здесь легко так составить такой график отпусков (работы), который никак не помешает качественному обслуживанию.

Как улучшить условия труда в целях нематериальной мотивации сотрудников

Более удобное место, эргономичное кресло, новый и широкий удобный монитор, любые изменения, увеличивающие комфортность, – все это ценится персоналом. Сотрудник чувствует заботу компании, перестает ощущать себя обезличенным элементом рабочего бизнес-процесса. При этом такие разовые улучшения будут стоить компании существенно дешевле, чем повышение зарплаты.

Когда сотрудника могут замотивировать дополнительные полномочия

Если должностные обязанности сотрудника предусматривают принятие решений, то дополнительные полномочия как инструмент нематериальной мотивации может стать дополнительным поощрительным стимулом для него. Это дает возможность сотруднику почувствовать рост доверия к нему, признание его квалификации.

Как мотивировать сотрудников с помощью подарков и благодарностей

Поздравительные сертификаты могут быть как реальными, которые ставят на стол или вешают на стену, так и виртуальными, что размещаются на внутреннем сайте компании. Поводом для таких сертификатов могут быть как профессиональные достижения сотрудников, так и какие-то личные достижения. Например:

  • годовщина работы в компании;
  • завершение учебы;
  • получение ученой степени.

Если говорить о благодарности в качестве инструмента нематериальной мотивации, то эффективно работает доска благодарностей (например, в Интернете), где каждый сотрудник компании может поблагодарить своего коллегу (но лучше, если это будет коллега из другого отдела или департамента) с указанием конкретики – помощь в проекте, оперативность при решении такого-то вопроса и т. п.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль