Как сократить расходы на инкассацию

91
Чтобы сэкономить на инкассации денежных средств, воспользуйтесь рекомендациями этого решения. Оно подскажет, как выбрать выгодный тариф на услуги инкассаторов и как убедить банк не повышать расценки.

Чтобы сократить расходы на инкассацию:

  • убедитесь, что тариф на услуги выгодный для предприятия;
  • пересмотрите время инкассации;
  • стимулируйте покупателей рассчитываться банковскими картами;
  • воспользуйтесь аппаратами автоматической инкассации.

Какие тарифные ставки на услуги инкассации помогут сократить расходы

Ставки на услуги инкассации бывают:

  • процентные. Кредитная организация взимает процент от суммы, которую перевозят инкассаторы. Например, 2 процента;
  • фиксированные. Банк устанавливает цену за выезд или за обслуживание в месяц. Например, 1000 руб. за заезд;
  • комплексные. В тарифе есть процентная и фиксированная части. Например, 0,5 процента от средств, которые сдали в банк, и 200 руб. за выезд.

Посчитайте расходы компании на инкассацию по процентному, фиксированному и комплексному тарифам. Если бизнес не подвержен сезонности, сравните сумму расходов за три последних месяца с издержками за аналогичный период прошлого года. Обратите внимание, три месяца – минимальный период, а максимальный не ограничен. Пересмотрите выбор тарифа, если действующие ставки невыгодны для предприятия. Например, в начале года компания пролонгировала договор на инкассацию с процентным тарифом. В текущем году продажи упали и выручка снизилась. Раньше компания сдавала деньги в банк ежедневно, теперь через три дня. В сложившейся ситуации предприятию выгоднее перейти на фиксированную стоимость обслуживания и платить только за выезд.

Если бизнес сезонный, проанализируйте издержки на инкассацию за 12 месяцев. Так учтете периоды спада и роста выручки. Сравните затраты прошлого года с расходами текущего. В текущем году отразите факт прошедших месяцев и прогноз будущих месяцев. Например, компания реализует сезонный товар – обогреватели. В текущем году покупательная способность населения снизилась, и коммерсанты прогнозируют спад продаж. В новых условиях рынка руководитель компании пересмотрел лимит кассы и сократил количество выездов инкассаторов. В прошлом году компания платила комиссию в виде процента от инкассируемой суммы, но в текущем году банк повысил тариф. Теперь предприятию выгоднее перейти на комплексный тариф.

Проанализируйте предложения банков-конкурентов. Подготовьте список кредитных организаций, в который включите тридцатку лидеров по активам нетто. Поручите сотрудникам ежемесячно по списку отслеживать информацию о расценках на инкассацию, которую банки публикуют на сайтах. Выделите в отчете о стоимости инкассации максимальные и минимальные цены на рынке. Если конкуренты предлагают более выгодные расценки, обсудите условия сотрудничества во время личной встречи.

Дополнительно проанализируйте расценки банков, которые расположены вблизи с филиалами компании. Договоритесь о встрече с банком, условия которого вас заинтересовали. Во время переговоров просите скидки. Позицию аргументируйте тем, что стоимость услуги «прием и доставка денежной наличности» напрямую зависит от продолжительности маршрута перевозчиков. Ежегодно проводите тендеры среди организаций, которые предоставляют услуги инкассации.

Банки не раскрывают ценообразование на услуги инкассации, но зачастую ссылаются на инфляцию и рост цен на топливо и запчасти. Чтобы понимать, обоснованно ли растут ставки:

  • посмотрите уровень инфляции за последний месяц;
  • поручите сотрудникам сформировать отчет о средней закупочной стоимости ГСМ за последние полгода с разбивкой по месяцам (дополнительно можно оценить норму расхода ГСМ).

Формула. Расчет нормативного расхода ГСМ на автомобиль

Расчет нормативного расхода ГСМ на автомобиль

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Как сократить расходы на инкассацию

Нормативный расход топлива на автомобиль

л/100 км

Результат расчета

Как сократить расходы на инкассацию

Базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля

л/100 км

Методические рекомендации Минтранса России

Как сократить расходы на инкассацию

Поправочный коэффициент

%

Методические рекомендации Минтранса России

Как снизить расходы на инкассацию выбрав удобное время инкассации

На стоимость услуги влияет время суток, когда приезжают инкассаторы. Есть шанс договориться с банком и снизить тариф, если выбрать непопулярное время инкассации. Например, утро или поздний вечер. Такой способ экономии подойдет для компаний, которые работают круглосуточно: розничные магазины, гостиницы, рестораны и т. д.

Как сократить расходы на инкассацию с помощью безналичных расчетов

Стимулируйте клиентов рассчитываться безналичными платежами. Договоритесь с банком и предоставляйте покупателям скидки или бонусы, если они расплатятся картой банка-партнера.

Как уменьшить расходы автоматизировав инкассацию

Если ежедневный оборот наличных средств в компании меньше 1 млн руб., воспользуйтесь автоматическими сейфами. Средняя комиссия на рынке за автоматическую инкассацию – 0,2 процента от выручки. Так сократите количество выездов инкассаторов и сэкономите на процентах. Подчиненные в удобное время загрузят деньги в аппарат, а банк автоматически зачислит их на счет. Чтобы установить автоматический сейф в торговой точке, заключите договор с банком, откройте расчетный счет, получите персональный код и пароль.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль