Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

206
Если необходимо быстро проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта, возьмите за основу наши рекомендации. Они подскажут, как убедиться, что цифры не завысили и все затраты обосновали.

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Проверять бюджет расходов на содержание автотранспорта на достоверность лучше по статьям:

  • горюче-смазочные материалы;
  • ремонт автомобилей;
  • приобретение шин;
  • предрейсовый медосмотр водителей.

Как проверить плановые затраты на ГСМ

Если в автопарке компании меньше 10 машин, проверяйте затраты на ГСМ по каждой. Больше 10 – разделите сначала машины на группы с общими эксплуатационными характеристиками: грузоподъемность, мощность.

Убедитесь, что плановый пробег не завысили. Сверьте его с фактическим за прошлые два–три года. Источник данных – путевые листы. Плановый пробег найдите в плане-графике эксплуатации машины на будущий период. Его может представить транспортный отдел. Если плановый пробег на будущий год выше фактического за прошлые годы, уточните у начальника транспортного отдела, с чем это связано и нет ли ошибки.

По группе машин с одинаковыми эксплуатационными характеристиками суммируйте плановый и фактический пробег и сравните между собой. Если первый больше, запросите пояснения у руководителя транспортного отдела.

Далее проверьте, корректны ли нормы расхода топлива в плане.

Формула 1. Расчет нормативного расхода ГСМ на автомобиль

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Нормативный расход топлива на автомобиль

л/100 км

Результат расчета

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля

л/100 км

Методические рекомендации Минтранса России

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Поправочный коэффициент

%

Методические рекомендации Минтранса России

Если не найдете автомобиль в методических рекомендациях, рассчитайте самостоятельно базовые нормы расхода топлива на его пробег и утвердите приказом генерального директора.

Зная правильный плановый пробег и нормы расхода топлива, пересчитайте затраты на него. Если цифры не совпали с плановыми, верните на доработку бюджет расходов на содержание автотранспорта.

Формула 2. Расчет затрат на ГСМ на плановый период

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Расходы на покупку ГСМ на будущий бюджетный период

руб.

Результат расчета

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Норма расхода топлива на автомобиль

л/100 км

Расчет по формуле 1

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Прогнозный пробег автомобиля в планируемом периоде

км

План-график эксплуатации автопарка

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Прогнозная стоимость 1 л топлива

руб./л

Сайты Российского топливного союза, информационного агентства РБК

Затраты на ГСМ по группе автомобилей с одинаковыми эксплуатационными характеристиками рассчитайте так:

Формула 3. Расчет затрат на ГСМ на группу автомобилей на плановый период

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Расходы на покупку ГСМ на будущий бюджетный период на группу автомобилей

руб.

Результат расчета

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Норма расхода топлива на автомобиль

л/100 км

Расчет по формуле 1

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Прогнозный пробег автомобилей в планируемом периоде

км

План-график эксплуатации автопарка

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Прогнозная стоимость 1 л топлива

руб./л

Сайты Российского топливного союза, информационного агентства РБК

Как проверить плановые затраты на ремонт и техобслуживание

Проверить обоснованность плановых затрат на капитальный ремонт автомобиля можно, если воспользоваться Положением о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта, утвержденным Минтрансом РСФСР от 20 сентября 1984 г. Нужная информация находится в таблице 4.2 «Нормы пробега подвижного состава и основных агрегатов до капитального ремонта».

Сравните нормативный пробег автомобиля, при котором необходим капитальный ремонт, с прогнозным на будущий год. Если первый больше, плановые затраты на капитальный ремонт необоснованны.

Плановые расходы на ТО перепроверьте по каждому автомобилю. Попросите начальника транспортного отдела предоставить:

  • информацию о техосмотрах за последние два–три года на автомобили, которые указали в плане на следующий период;
  • график проведения техосмотра на будущий год;
  • фактический и прогнозный пробег автомобиля. Первый можно уточнить в путевых листах за прошлые годы, последний – из плана-графика эксплуатации автопарка.

Исходя из фактических затрат на техосмотр проверьте по каждому автомобилю, как часто его ремонтировали за последние два–три года, какие запчасти меняли. Если в бюджете на 2016 год запланировали замену тормозных колодок на легковом автомобиле, а в 2015 году их уже меняли, уточните у начальника транспортного отдела, с чем связан повторный ремонт.

Периодичность технического обслуживания производитель указывает в сервисной книжке автомобиля при прохождении им определенного пробега. Если фактический и прогнозный пробег транспортного средства на будущий год меньше указанного в сервисной книжке, уточните, почему в бюджете запланировали затраты на ремонтные работы.

Как проверить плановые затраты на покупку шин

Чтобы убедиться, что плановые затраты на покупку шин в бюджете расходов на содержание автотранспорта не завышены, рассчитайте норму эксплуатационного пробега шин:

Формула 4. Расчет нормы эксплуатационного пробега шины

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Эксплуатационный пробег шины

тыс. км

Результат расчета

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Среднестатистический пробег шины

тыс. км

Нормы Минтранса России

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Поправочный коэффициент, учитывающий условия эксплуатации автотранспортного средства

Нормы Минтранса России

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Поправочный коэффициент, учитывающий условия работы автотранспортного средства

Нормы Минтранса России

Расчетную норму эксплуатационного пробега шины на конкретный автомобиль сравните с фактическим пробегом (для этого пригодится карточка учета работы шины). Если вторая цифра меньше, уточните у начальника транспортного отдела, почему он планирует заменить шины.

Если необходимость замены шин не вызывает сомнений, проверьте закупочные цены. Для этого зайдите на официальные сайты альтернативных поставщиков, изучите прайс-листы, уточните скидки. При существенной разнице продавца шин стоит заменить.

Как проверить плановые затраты на предрейсовые медосмотры водителей

Если договор с подрядчиком на предрейсовый медосмотр водителей предусматривает фиксированную оплату в месяц, то проверить обоснованность цифр по этой статье в бюджете расходов на содержание автотранспорта просто. Достаточно сверить плановые ежемесячные затраты с тарифом по договору.

Если затраты на медосмотр водителей зависят от количества осмотров, пересчитайте их по формуле 5. Вам понадобятся:

  • плановое количество рабочих смен водителей. Его можно определить из графика работы водителей. Данные запросите у начальника транспортного отдела;
  • стоимость одного медосмотра – из договора с исполнителем на будущий год. 

Формула 5. Расчет плановых затрат на предрейсовый медосмотр водителей

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Плановые затраты на предрейсовый медосмотр водителей

руб.

Результат расчета

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Плановое количество рабочих смен водителей в будущем бюджетном периоде

смены

График работы водителей на будущий бюджетный период

Как проверить бюджет расходов на содержание автотранспорта

Стоимость одного медосмотра

руб.

Договор с исполнителем

Если ваши расчеты по отличаются от плана, попросите начальника транспортного отдела дать пояснения.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль