Как проанализировать порядок формирования себестоимости

419
При реорганизации управленческого учета необходимо оценить методологию калькулирования себестоимости, в частности то, насколько корректно она формируется. Предлагаемые рекомендации помогут выполнить эту задачу и включить замечания по доработке методологии в техническое задание.

Как проанализировать порядок формирования себестоимости

Калькулирование себестоимости предполагает реализацию следующих шагов:

1. Разграничение затрат, возникших в данном отчетном периоде, на:

  • текущие и относящиеся к другим отчетным периодам;
  • включаемые и не включаемые в состав себестоимости продукции по обычным видам деятельности.

2. Отнесение затрат, признанных текущими и включаемыми в себестоимость продуктов по обычным видам деятельности, на объекты учета (носители затрат).

3. Определение по каждому объекту учета (носителю затрат) суммы затрат, относящихся к готовым продуктам, в том числе:

  • расчет затрат на производственный брак;
  • оценка отходов производства и побочной продукции;
  • разграничение затрат на производство между готовой продукцией и незавершенным производством.

4. Отнесение (распределение, суммирование) затрат, собранных на объектах учета, на объекты калькулирования.

5. Определение себестоимости калькуляционной единицы (продукта).

Представленная процедура калькулирования себестоимости определяет и перечень вопросов, ответы на которые должны быть получены при оценке порядка формирования себестоимости:

  • как классифицируются затраты для калькулирования себестоимости;
  • насколько корректно затраты, признанные текущими и включаемыми в себестоимость продуктов по обычным видам деятельности, относятся на объекты учета (носители затрат);
  • как определяется величина затрат, относящихся к готовым продуктам.

Как классифицировать затраты для калькулирования себестоимости

В зависимости от того, можно ли включить затраты, возникшие в текущем отчетном периоде, в себестоимость продукции (работ, услуг) этого периода или нет, их разделяют на следующие группы:

1. Текущие затраты, связанные с текущей операционной деятельностью и которые или станут расходами данного отчетного периода, или войдут в себестоимость продуктов данного отчетного периода.

2. Иные затраты, не попадающие в категорию текущих:

  • капитальные вложения, которые формируют (увеличивают) стоимость основных средств и нематериальных активов и станут расходами (в виде амортизационных отчислений) будущих отчетных периодов;
  • расходы будущих периодов – затраты, возникшие в данном отчетном периоде, но по своему экономическому смыслу относящиеся к будущим отчетным периодам;
  • затраты, которые не связаны с основной операционной деятельностью и по своему экономическому смыслу относятся к категории прочих расходов.

Чтобы оценить корректность принятой в компании классификации затрат на текущие и не относящиеся к текущим, необходимо изучить ее учетную политику. Причем не просто изучить, но и параллельно отредактировать этот документ. Кроме того, нужно разобраться, насколько корректно политика применяется на практике, особенно в части оценки основных средств и нематериальных активов в момент их создания, квалификации затрат будущих периодов и прочих расходов.

Как оценить корректность отнесения затрат на объекты учета

Затраты, признанные текущими и включаемыми в себестоимость продуктов по обычным видам деятельности, могут относиться напрямую на объекты учета (носители затрат) или распределяться. Прямое отнесение возможно, если в первичном учетном документе указано наименование соответствующего объекта учета. Распределению подлежат затраты:

На практике часто приходится прибегать к распределению прямых затрат. Например, в массовом производстве довольно сложно организовать учет фактических расходов на оплату труда по каждому виду продукции. Поэтому эти, по своей сути, прямые затраты относятся на носители (те самые виды продуктов) с помощью распределения общей суммы фактической зарплаты, начисленной за период, пропорционально нормативным затратам на оплату труда.

Для оценки корректности отнесения затрат на объекты учета необходимо обратить внимание на следующее: какие затраты признаны прямыми и как они относятся на носители затрат, как распределяются косвенные затраты.

Оценивая обоснованность выбора носителей затрат, следует помнить, что в отношении косвенных затрат возможны «тотальное» и «адресное» распределение. При «тотальном» затраты относятся на все производимые в данном периоде носители. Этот способ используется в отношении расходов общего назначения, не связанных с проектированием, производством или сбытом каких-либо отдельных групп объектов и в равной мере обусловленных созданием всех видов продуктов данного подразделения предприятия или предприятия в целом.

«Адресное» распределение подразумевает, что затраты относятся на отдельные группы носителей. Этот способ применяется для целевых расходов, связанных с проектированием, производством и сбытом каких-либо отдельных групп продуктов в рамках отдельного подразделения или компании в целом.

При оценке используемых баз распределения ключевой вопрос – насколько они соответствуют «принципу взаимозависимости». Затраты и выбранная для них база должны находиться в определенной зависимости (например, пропорциональной) друг от друга, причем обоснованной.

По степени унификации распределение затрат может быть простым (когда для всех затрат используется единственная база распределения) и сложным (базы дифференцируются для отдельных групп и даже статей затрат).

Результаты оценки порядка отнесения затрат на объекты учета (носители затрат) можно свести в таблицу (см. пример).

Какие затраты отнести на готовые продукты

Зная, сколько затрат приходится на объекты учета (завершив прямое отнесение и распределение), можно приступить к калькулированию себестоимости готовой продукции. В основе расчетов – балансовое уравнение затрат (см. формулу):

Формула. Балансовое уравнение затрат

Как проанализировать порядок формирования себестоимости

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Как проанализировать порядок формирования себестоимости

Затраты в незавершенном производстве на начало периода

ден. ед.

Данные бухгалтерского и управленческого учета

Как проанализировать порядок формирования себестоимости

Затраты (текущие) отчетного периода

ден. ед.

Данные бухгалтерского и управленческого учета

Как проанализировать порядок формирования себестоимости

Себестоимость готовых продуктов

ден. ед.

Результат калькуляции

Как проанализировать порядок формирования себестоимости

Затраты на брак

ден. ед.

Необходимо оценить в соответствии с учетной политикой

Как проанализировать порядок формирования себестоимости

Стоимость возвратных отходов

ден. ед.

Необходимо оценить в соответствии с учетной политикой

Как проанализировать порядок формирования себестоимости

Затраты в незавершенном производстве на конец периода

ден. ед.

Необходимо оценить в соответствии с учетной политикой

К началу калькуляционных расчетов известны затраты в незавершенном производстве на начало отчетного периода и текущие затраты за период. Чтобы определить, сколько расходов приходится на готовые продукты (иначе говоря, разграничить затраты между законченной и незаконченной продукцией), необходимо оценить:

  • затраты на брак;
  • возвратные отходы;
  • затраты в незавершенном производстве на конец периода.

От того, насколько корректно они определяются, зависит в конечном итоге и достоверность себестоимости продуктов. При проверке на корректность методики оценки брака нужно обратить внимание на используемую квалификацию, собственно оценку брака и порядок отнесения затрат на брак на объекты учета . В части оценки корректности возвратных отходов изучаются те же аспекты: квалификация, оценка и порядок отнесения их стоимости на объекты учета.

В балансовом уравнении осталось два неизвестных: стоимость готовой продукции и незавершенного производства. И есть два варианта его решения:

  • сначала определить стоимость готовой продукции, а затем на ее основании – незавершенного производства;
  • начать с оценки незавершенного производства, подставить найденное значение в уравнение и получить стоимость готовой продукции.

Чтобы реализовать на практике первый вариант – от стоимости готовой продукции – потребуется выполнить два условия:

  • все прямые затраты должны относиться на свои носители напрямую;
  • косвенные затраты должны быть распределены между готовой продукцией и незавершенным производством.

Если оценка готовой продукции вызывает сложность, то можно воспользоваться вторым вариантом решения балансового уравнения: определить стоимость незавершенного производства по данным о его количественных остатках.

Результаты оценки порядка отнесения затрат на готовую продукцию можно свести в таблицу (см. пример).

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль