Как обнаружить устранимые производственные расходы

210
Один из методов снижения затрат на производственном предприятии – сокращение устранимых производственных расходов. В наших рекомендациях представлен алгоритм действий, позволяющий своевременно их обнаружить и по возможности ликвидировать, повысив тем самым эффективность работы компании.

Как обнаружить устранимые производственные расходы

Чтобы обнаружить устранимые производственные расходы, необходимо пройти следующие шаги:

  • локализацию потерь;
  • отделение случайных расходов от закономерных;
  • стоимостную оценку случайных расходов;
  • поиск методов устранения случайных расходов и их стоимостную оценку;
  • определение приоритетности применения выбранных методов.

Как локализовать потери производства

При локализации потерь весь процесс производства нужно разделить на подпроцессы и на каждом из них выявить наличие убытков, которые можно было бы сократить (простои и поломки оборудования, перерасход материалов и т. д.). Основные категории статей затрат с высокой долей устранимых потерь должны определяться в зависимости от специфики, но обычно это оборудование, рабочая сила, материалы, энергия и т. п.

Эту работу (впрочем, как и на следующих шагах) лучше поручить группе производственных менеджеров, досконально знающих весь процесс производства изнутри. В ее результате может быть сформирована матрица влияния потерь на каждый подпроцесс (в разрезе линий, отдельных станков – в зависимости от масштабов и специфики производства).

Как отделить случайные производственные расходы от закономерных

Все неоправданные производственные потери, выявленные при локализации потерь, следует разделить на:

  • первичные (случайные);
  • вторичные (закономерные, возникают вследствие одной или нескольких первичных потерь);
  • случайно-закономерные (могут быть следствием одного или нескольких случайных устранимых производственных расходов и одновременно вести к возникновению одной или нескольких закономерных потерь).

В первую очередь ликвидируются устранимые затраты, отнесенные к случайным (см. Пример разработки программы по минимизации устранимых производственных расходов). Закономерные устранятся автоматически вслед за ними. В отношении случайно-закономерных потерь (если они сохраняются) решение принимается в индивидуальном порядке.

Как оценить стоимость случайных производственных расходов

Стоимость случайных расходов (иначе говоря, ущерб) рассчитывается как произведение однотипных потерь в количественном выражении на соответствующий драйвер затрат. Например, количественными показателями могут быть часы простоя рабочих на производственных линиях, количество запчастей, инструментов, материалов и электроэнергии, потраченных на ремонт и настройку оборудования после поломок. Соответственно, драйверами затрат будут стоимость часа работы производственного персонала, занятого на линиях, запчастей, инструментов, материалов и стоимость электроэнергии.

На практике ущерб от потери рабочего времени можно оценить точнее, если принять во внимание, что простаивает персонал различных категорий с разным уровнем оплаты труда. То же самое относится и к потерям в материалах, запчастях и инструментах – подсчет логичнее производить по каждому наименованию из-за разной стоимости.

Формула. Расчет стоимости простоя из-за ремонта оборудования исходя из объема выпускаемой продукции

Как обнаружить устранимые производственные расходы

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Как обнаружить устранимые производственные расходы

Стоимость простоя из-за ремонта оборудования

руб.

Результат расчета

Как обнаружить устранимые производственные расходы

Объем производства единицы оборудования за 1 час

шт.

Регистры учета готовой продукции

Как обнаружить устранимые производственные расходы

Прямая себестоимость выпускаемого продукта

руб.

Регистры учета производственных затрат

Как обнаружить устранимые производственные расходы

Продолжительность простоя оборудования

машино-час

План выполнения ремонтных работ, данные оперативного производственного учета

Как разработать программу минимизации случайных затрат

Чтобы устранить случайные производственные расходы, необходимо определить, что именно можно сделать для сокращения каждого вида из выявленных случайных расходов. Затем следует рассчитать потенциальные затраты на эти меры, то есть установить, какая сумма потребуется для замены оборудования, ремонта производственной линии и т. д.

При разработке программы минимизации затрат, нужно выбрать, какие случайные расходы необходимо устранить в первую очередь, а какие в дальнейшем, поможет индекс приоритетности (ICE). Каждый вид случайных расходов оценивается по трем составляющим этого показателя по пятибалльной шкале.

1. Влияние (I, Impact) – оценка потери в денежном измерении. Минимальный ущерб – 1 балл, максимальный – 5 баллов.

2. Стоимость (C, Cost) – оценка расхода с точки зрения стоимости его устранения. 1 балл присваивается высокой стоимости устранения, 5 баллов – низкой (в сравнении с затратами на минимизацию остальных случайных потерь).

3. Простота реализации (E, Easiness). Отражает простоту применения выбранного метода сокращения затрат. На этот показатель может влиять множество факторов: сроки исполнения, количество штатного персонала, задействованного в нем, сложность технической реализации, возможные экологические аспекты и т. д. 1 балл присваивается методам с большими сложностями при реализации, 5 баллов – простым методам.

Индекс ICE по каждому расходу – это произведение трех вышеуказанных показателей. Чем выше его значение, тем приоритетнее для предприятия борьба именно с этим видом расхода.

Безусловно, предлагаемый метод не настолько прост в реализации, как это может показаться. Потребуется привлечь к анализу затрат, поиску вариантов их оптимизации специалистов из разных отделов. Исследования займут не один месяц кропотливой работы. Но в итоге в компании появится реестр всех производственных потерь предприятия, дающий четкое представление о приоритетных направлениях работы по их сокращению.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль