Как анализировать технологические потери

218
В производстве технологические потери возникают, если расходы материалов превышают нормы. Наши рекомендации помогут оценить эти материальные потери, изучить их динамику, сравнить с нормативами и установить причины отклонений.

Как анализировать технологические потери

Чтобы выявить и проанализировать материальные потери в производстве, организуйте управленческий учет расхода материалов так:

  • «Материальные затраты» – в соответствии с нормами расхода. Это корректно, поскольку в изделие нельзя включить больше материалов, чем предусматривают нормы;
  • «Брак в производстве» – по каждому факту брака, по которому не установили виновных. Если виновных выявили – компания взыщет с них затраты. Каждый факт брака необходимо фиксировать и актировать;
  • «Естественная убыль» – разница между количеством материалов, которые передали в цеховую кладовую, а оттуда – мастеру в работу;
  • «Технологические потери» – разница между фактически израсходованными (переданными в цех) материалами и теми, которые уже учли по нормам расхода и по актам на брак.

Разделить в учете естественную убыль и технологические потери возможно не всегда. Иногда приходится рассматривать их в совокупности.

Технологические потери – самая существенная из рассматриваемых статей. Этот вид потерь – обусловленный технологией непроизводительный расход материала. Например, после раскроя остаются обрезки, которые не относятся к изделию, не входят в нормы расхода и которые невозможно далее использовать в производстве.

Как оценить технологические потери на единицу продукции

Рассчитайте технологические потери на единицу продукции. Для углубленного анализа используйте не только стоимостные, но и натуральные показатели.

Формула 1. Расчет удельных технологических потерь

Как анализировать технологические потери

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Как анализировать технологические потери

Технологические потери в расчете на единицу продукции

руб./ед. прод. или нат. ед./ед. прод.

Результат расчета

Как анализировать технологические потери

Технологические потери за анализируемый период (месяц, квартал)

руб. или нат. ед.

Данные управленческого или бухгалтерского учета (оборот по дебету по счету 20 «Основное производство» по статье затрат «Технологические потери»)

Как анализировать технологические потери

Количество выпущенной продукции за период (месяц, квартал)

нат. ед.

Данные управленческого или бухгалтерского учета (оборот по дебету по счету 43 «Готовая продукция» по аналитике «Номенклатура», показатель «Количество»)

Определите, как изменился этот показатель по сравнению с предыдущим периодом. Абсолютное отклонение рассчитайте по формуле 2, прирост – по формуле 3.

Формула 2. Расчет изменения удельных технологических потерь по сравнению с предыдущим периодом

Как анализировать технологические потери

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Как анализировать технологические потери

Абсолютное изменение удельных технологических потерь в анализируемом периоде по сравнению с предыдущим (базисным)

руб./ед. прод. или нат. ед./ед. прод.

Результат расчета

Как анализировать технологические потери

Удельные технологические потери за анализируемый период (месяц, квартал)

руб./ед. прод. или нат. ед./ед. прод.

Рассчитывается по формуле 1

Как анализировать технологические потери

Удельные технологические потери за предыдущий (базисный) период

руб./ед. прод. или нат. ед./ед. прод.

Рассчитывается по формуле 1

Абсолютное изменение материальных потерь показывает экономию материала или рост непроизводительных затрат по сравнению с предыдущим периодом.

Возможные причины экономии:

  • эффективный расход материалов работниками;
  • оптимизация технологии производства.

Потери увеличиваются, если:

Чтобы определить, существенно ли изменились удельные потери, рассчитайте их прирост – относительное отклонение. Заранее установите порог существенности.

Формула 3. Расчет прироста удельных технологических потерь

Как анализировать технологические потери

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Как анализировать технологические потери

Прирост (относительное отклонение) удельных технологических потерь в анализируемом периоде по сравнению с предыдущим (базисным)

%

Результат расчета

Как анализировать технологические потери

Удельные технологические потери за анализируемый период (месяц, квартал)

руб./ед. прод. или нат. ед./ед. прод.

Рассчитывается по формуле 1

Как анализировать технологические потери

Удельные технологические потери за предыдущий (базисный) период

руб./ед. прод. или нат. ед./ед. прод.

Рассчитывается по формуле 1

Как сравнить технологические потери с нормами

Чтобы минимизировать непроизводительные затраты, технологи разрабатывают нормы технологических потерь.

Сравните фактические потери с нормативом на единицу продукции в отчетном периоде.

Рассчитайте абсолютное и относительное отклонения по формулам, указанным выше. Только базой для сравнения послужит не показатель за предыдущий период, а норматив.

Отклонения от нормативов анализируйте вместе с технологами. Если в компании ежесменно учитывают материальные расходы, проще установить причины несоответствия нормам. Если отклонения постоянные, это может означать, что:

Если отклонения разовые, это может свидетельствовать о сокрытии брака или хищений.

Как определить долю технологических потерь в составе всех материальных затрат

Рассчитайте, какую долю от общей суммы удельных материальных затрат составляют технологические потери.

Формула 4. Расчет доли потерь от общей суммы удельных материальных затрат

Как анализировать технологические потери

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Как анализировать технологические потери

Доля технологических потерь в общем объеме материальных затрат

%

Результат расчета

Как анализировать технологические потери

Технологические потери в расчете на единицу продукции за рассматриваемый период (месяц, квартал)

руб./ед. прод.

Рассчитывается по формуле 1

Как анализировать технологические потери

Материальные затраты на единицу продукции за рассматриваемый период

руб./ед. прод.

Данные управленческого или бухгалтерского учета (оборот по счету 20 «Основное производство» по аналитике «Номенклатура» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы»)

Вычислите показатель за отчетный и за предыдущий периоды. Определите, как он изменился: увеличился или сократился, на сколько.

Сравните долю потерь с нормативным значением. Используйте для этого спецификации, технологические карты, установленные в компании нормы.

Если нормативная доля технологических потерь в составе материальных затрат велика (например, более 5%), поставьте перед технологами задачу усовершенствовать производственные процессы. Возможные меры – оптимизировать раскладку деталей при раскрое, приобрести новое оборудование, позволяющее уменьшить распыл при просеивании и т. д.

Как анализировать потери из-за превышения норм естественной убыли

Естественная убыль в производстве связана с усушкой, испарением и иным уменьшением количества материалов из-за воздействия окружающей среды. Чтобы избежать непроизводительного расхода материалов, важно соблюдать условия их хранения и использования.

Если возможно учитывать естественную убыль отдельно от технологических потерь, сравните ее с нормативами. Для расчетов применяйте формулы 2 и 3, в качестве базиса используйте установленные нормы. Нормы естественной убыли нужно определять дифференцированно для разных видов материалов с учетом их особенностей, условий хранения и т. д. Разрабатывать их стоит, руководствуясь положениями постановления Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. № 814 «О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов».

Расходы на естественную убыль окажутся больше норм, если:

1) технологи некорректно установили нормативы. Чтобы выяснить, так ли это, предложите специалистам технологической службы проверить правильность и актуальность нормативов, запросите заключение о результатах анализа. Если проверяющие выявят ошибки, предложите пересмотреть нормы;

2) сотрудники склада или производственные рабочие не соблюли условия хранения сырья и материалов.

Если нужно детально проанализировать потери из-за естественной убыли, используйте тот же алгоритм, что и для технологических потерь. Рассчитайте:

  • естественную убыль на единицу готовой продукции (на основе формулы 1, в числителе – потери из-за естественной убыли). Оцените динамику показателя (см. формулу 2);
  • долю естественной убыли в удельных материальных затратах (в основе расчета формула 4, в числителе – потери из-за естественной убыли).

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль