Что проверить в договоре с подрядчиком

760
Перед тем как подписывать договор с подрядчиком, убедитесь, что он не приведет к финансовым потерям. Как проверить основные положения договора, на что обратить внимание – в наших рекомендациях.

Что проверить в договоре с подрядчиком

Финансовый директор не может проверять все договоры компании с контрагентами. Но контролировать контракты на большую сумму все же стоит. Так заранее обезопасите компанию от финансовых проблем в будущем. В договоре с подрядчиком обратите внимание на то, как указана стоимость работ, санкции за нарушение сроков, порядок оплаты (проверьте своего контрагента здесь >>).

Как оценить корректность описания предмета договора с подрядчиками

В первую очередь сопоставьте работы в предмете договора с бизнес-планом. Это особенно важно, если привлекаете кредиты. Банк всегда контролирует, как заемщик использует средства. Если вы направили деньги не на те цели, что указали в проекте, кредитор может наложить санкции.

Формулировка предмета договора влияет на налоговый учет. Например, в проекте указана «модернизация системы электроснабжения», а в договоре – «ремонт системы электроснабжения». Для налоговых инспекторов ремонт – это текущие расходы, они уменьшают налог на прибыль. А модернизация – капитальные вложения, увеличивающие стоимость основного средства и амортизации. Если отразите в учете модернизацию как ремонт, то необоснованно занизите налог на прибыль. За это зацепятся налоговые инспекторы и снимут расходы. А если брали кредит на модернизацию, а в договоре указали ремонт, то банк решит, что вы вели текущие, а не капитальные работы. Он не признает, что кредит использовали по целевому назначению.

Проследите, чтобы в предмете договора подрядчик указал, из чьих материалов планирует строить: своих, ваших или совместных. Если будете использовать только материалы подрядчика, то не обязательно составлять их перечень. А собственные или общие укажите в смете (спецификации) к договору.

В договоре обязательно нужно указать, в течение какого срока (или к какому сроку) подрядчик должен выполнить работы. Проверьте, чтобы было прописано, о каких днях речь – календарных или рабочих.

Если информации в договоре нет или ее прописали нечетко, поручите бухгалтерии и юридическому отделу дописать или уточнить.

Что проверить в смете к договору с подрядчиком

В разделе «Работы» проверьте, указана ли стоимость единицы работ (если проводился тендер, то посмотрите соответствие тендерной цене). Посмотрите и общую стоимость – она должна равняться произведению объема работ и стоимости единицы.

В смете проверьте:

  • математические расчеты;
  • объекты работ.

Математические расчеты. Удостоверьтесь, что указаны:

  • расценки за единицу работ. Математику не проверяйте, смотрите соответствие тендерам или коммерческим предложениям;
  • общая стоимость по каждому виду работ (количество умножьте на расценку за единицу);
  • итог по всем видам работ. Проверьте правильность суммирования, так как иногда при формировании формулы в Excel можно пропустить первые или последние строки. Если смету делали в текстовом редакторе, составитель мог ошибиться при суммировании на калькуляторе;
  • расчет НДС. Если суммарная стоимость без НДС, то НДС – 18 процентов от стоимости, а если она включает в себя налог, то НДС – 18/118 от стоимости.

Объекты работ. Проверьте, как указаны объекты работ. Сопоставьте смету с бизнес-планом проекта. Наименования работ должны быть корректны. А стоимость договора и расходы должны совпадать с бизнес-планом. Проверьте, правильно ли прописаны объект работ и стоимостные показатели, которые характеризуют предприятие. Обратите внимание на НДС. Если он не прописан, это или ошибка, или подрядчик работает без НДС. В первом случае на расходы предприятие примет сумму без НДС, а налог – к вычету из бюджета. А если подрядчик на УСН, то принять НДС к вычету нельзя и на расходы вы отнесете всю стоимость договора.

На что обратить внимание в порядке оплаты в договоре с подрядчиком

Обязательно нужно проверить раздел «Порядок оплаты (расчетов)». Проконтролируйте, чтобы он соответствовал бизнес-плану и финансовым интересам компании. Проверьте:

  • суммы авансовых платежей и окончательный расчет по договору. Сумма всех платежей должна соответствовать стоимости договора в предмете и смете. Составьте график, если договорились на более чем две оплаты. Укажите в нем этапы и даты платежей, перечень оплачиваемых на каждом этапе работ. Так сможете контролировать и планировать платежи;
  • график платежей, если он предусмотрен договором, математические расчеты (итоги по строкам и столбцам) в нем и НДС;
  • авансовый платеж, указанный в процентах от стоимости договора. Он равен стоимости договора, умноженной на процент аванса;
  • момент признания платежа в договоре. Если финансовая служба считает банк подрядчика неблагонадежным, укажите в договоре, что платеж совершен при списании у вас денежных средств. Попробуйте договориться о счете в другом банке. Если подрядчик настаивает на своих формулировках и не хочет работать с предложенным банком, возможно, надежнее выбрать другого подрядчика;
  • соответствие дат окончания работ по графику и дат платежей. Формулировка «Окончательный расчет» применима после того, как работы выполнили. В противном случае укажите, что это аванс;
  • дни – календарные или рабочие – при исчислении платежей от какого-то события. Например, работы нужно оплатить в течение трех рабочих дней после подписания акта.

Какая информация должна содержаться в приложении к договору с подрядчиком

Чтобы сразу пресечь возможные разногласия по поводу документов, закрепите формы и сроки в приложении к договору. Банк может потребовать документы, чтобы проверить целевое использование кредитных денег. Бумаги нужно правильно оформить. Привлеките бухгалтерию. Обычно нужны:

  • акт выполненных работ (реквизиты которого соответствуют требованиям Закона «О бухгалтерском учете») и отчет о проведенных исследованиях (маркетинговых, геологических, геодезических), если договор на услуги по исследованию чего-либо;
  • акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 – если договор на строительно-монтажные работы;
  • образцы графических материалов, чертежи, технические описания и т. п. – если договор на разработку и создание дизайна, промышленных образцов, технической документации.

Возможно, банк не сможет дать экспертную оценку этим материалам. Но главное, чтобы они у вас были. Документы подтверждают реальность услуг по договору. При проверке контракта проконтролируйте порядок представления актов выполненных и принятых работ. Они могут быть:

  • на весь объем работ;
  • по этапам (в договоре нужен график работ с этапами и сроками).

Какие дополнительные условия могут быть в договоре с подрядчиком

Обратите внимание на санкции для подрядчика за запоздалую работу. Сумма должна быть идентична штрафу для вашей компании, если оплатить не в срок.

Если по договору контрагент будет изготавливать какие-то объекты (например, элементы строительных конструкций) на своей территории и монтировать на вашей, уточните условия доставки. Оплачивать ее можете вы или партнер. В договоре должны быть:

  • положения о доставке (исполнитель договора иногда забывает об этих нюансах);
  • место поставки при доставке за ваш счет (проверьте, соответствует ли стоимость перевозки бизнес-плану проекта);
  • адрес доставки, если ее оплачивает подрядчик.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль