Реорганизация ООО: правила успешного проведения

1051
Грищенко Павел
Заместитель директора департамента создания и поддержки бизнеса юридической фирмы «Клифф»
В статье рассмотрим цели и формы реорганизаций ООО, общие этапы и сроки. Принципиальные условия успешного проведения. Риски реорганизации.

Реорганизация юридического лица – это совокупность правовых процедур, направленных на прекращение или видоизменение юридического лица, в результате чего достигаются цели по повышению конкурентоспособности бизнес-структуры, либо разрешению конфликтной ситуации.

Цели реорганизации ООО

Общей целью проведения любого вида реорганизации является финансовая выгода. Это может быть способ укрупнения организации, увеличения капитала, повышение доли присутствия на рынке, а также средство оптимизации налогообложения. В зависимости от цели реорганизации используют тот или иной инструмент – форму реорганизации:

  • для повышения конкурентоспособности часто выбирают слияние или присоединение;
  • помочь оптимизировать систему налогообложения и управление организацией может преобразование, выделение или разделение;\
  • при разрешении конфликтной ситуации между участниками юридического лица может быть выбрано разделение или выделение;
  • во избежание ликвидации по банкротству прибегают к слиянию и присоединению.

Пример из практики

К нам обратился наш постоянный заказчик – их компания (ключевой поставщик орг. техники) уже выросла из своей прежней модели и кроме торговли ведет деятельность по двум новым направлениям. Также за время деятельности компания приобрела 5 объектов недвижимого имущества, которое сдается в аренду. Задача – защитить актив и разделить виды деятельности. На помощь приходит такая форма реорганизации как выделение.

Мы выделили отдельную компанию и перевели на нее все недвижимое имущество. Эта компания будет осуществлять только сдачу в аренду недвижимости. Также мы выделили отдельную компанию с транспортными услугами, а торговлю орг. техникой оставили на основном обществе.

Таким образом, мы оптимизировали структуру по видам деятельности и одновременно сохранили уже наработанные активы от возможных в последствии налоговых претензий от основного вида деятельности - торговли.

Полезные документы

Реорганизация ООО: правила успешного проведенияФорма № Р12003. Уведомление о начале процедуры реорганизации

Реорганизация ООО: правила успешного проведенияПример заполнения уведомления о начале процедуры реорганизации (ф. Р12003). Преобразование

Реорганизация ООО: правила успешного проведенияПротокол общего собрания участников ООО. Решение о реорганизации общества в форме выделения

Реорганизация ООО: правила успешного проведенияПротокол общего собрания участников ООО. Решение о реорганизации общества в форме разделения

Реорганизация ООО: правила успешного проведенияПротокол общего собрания участников ООО. Решение о реорганизации общества в форме преобразования

Реорганизация ООО: правила успешного проведенияПротокол общего собрания участников ООО. Решение о реорганизации общества в форме слияния

Формы реорганизации ООО

Гражданский кодекс РФ предусматривает пять форм реорганизации юридического лица:

  1. Присоединение – форма, при которой происходит прекращение одного или нескольких юридических лиц с передачей всех их прав и обязанностей другому юридическому лицу.
  2. Слияние – форма, при которой происходит возникновение нового юридического лица путем передачи ему всех прав и обязанностей двух или нескольких юридических лиц с прекращением последних.
  3. Выделение  – в этом случае происходит создание одного или нескольких юридических лиц с передачей ему (им) части прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица без прекращения деятельности последнего.
  4. Разделение –  форма, при которой происходит прекращение юридического лица с передачей всех его прав и обязанностей вновь созданным юридическим лицам.
  5. Преобразование –  форма, при которой происходит изменение организационно-правовой формы, при котором само реорганизованное лицо прекращает свое существование, а все его права и обязанности переходят к вновь созданной организации.

Можно смешивать

Ранее одновременно использовать разные формы реорганизации ООО по общему правилу было запрещено. Например, нельзя было провести слияние двух ООО и сразу выделить из состава созданного общества еще одно ООО.

Но текущая редакция ГК РФ предусматривает возможность сочетания различных форм реорганизации. Разрешено сочетать между собой разные формы реорганизации: слияние и разделение, преобразование и выделение и т. д. (абз. 2 п. 1 ст. 57 ГК РФ, подп. «а» п. 12 ст. 1 Закона № 99-ФЗ).

Кроме всего прочего, в реорганизации могут участвовать юридические лица разных организационно-правовых форм, которые закон разрешает преобразовывать друг в друга (абз. 3 п. 1 ст. 57 ГК РФ, подп. «а» п. 12 ст. 1 Закона № 99-ФЗ).

Например, ООО можно  присоединить к АО в рамках одной процедуры. Ранее для этого нужно было последовательно провести две реорганизации в разных формах: сначала преобразовать ООО в АО, а затем присоединить созданное АО к другому (существующему) АО.

Основные этапы реорганизации ООО

Рассмотрим основные этапы реорганизации.

Инвентаризация имущества и составления списка кредиторов

Прежде чем запустить процедуру, необходимо составить общий список активов и долгов общества. Все это необходимо для полного понимания, что именно и кому будет передаваться в конечном итоге. Более того, все эти активы и долги Общество обязано отразить в передаточном акте.

Подготовка передаточного акта

Так как передаточный акт утверждается на общем собрании участников при принятии решения о реорганизации, то к моменту проведения собрания, он, в виде проекта, уже должен быть готов. Все активы и долги в нем фиксируются на дату принятия решения о реорганизации ООО.

Принятие решения о реорганизации ООО

Как только подготовительная работа окончена, проводятся собрания собственников всех Обществ, участвующих в реорганизации, и результаты голосования оформляется документально в виде протоколов общих собраний участников каждого общества, участвующего в реорганизации.

Также утверждается передаточной акт (при выделении и разделении), подписывается договор о слиянии или присоединении (при этих формах),

Также если в результате реорганизации создается новое общество (при слиянии), то проводится совместное общее собрание участников обществ, участвующих в слиянии, где утверждается Устав и избирается руководство.

Уведомление регистрирующего органа о начале реорганизации

После принятия решения о реорганизации ООО, Закон дает только 3 рабочих дня на уведомлении о принятом решении регистрирующего органа.

Форма уведомления – типовая форма ФНС. Руководитель одного из обществ (ответственное за это Общество выбирается на собрании) должен подписать эту форму в присутствии нотариуса и далее его подпись должна быть нотариально заверена.

Уведомление и Протоколы общих собраний всех Обществ, принимающих участие в реорганизации необходимо подать в регистрирующий орган, который после истечения регистрационного срока (3-х рабочих дней) выдает Лист записи в ЕГРЮЛ о начале реорганизации Общества.

А что если не успеваем подать документы в течение 3 рабочих дней?

Нарушение срока основанием для отказа в государственной регистрации не является. Последствия нарушения сроков – привлечение к административной ответственности в виде штрафа.

Публикация сообщения о реорганизации общества, уведомление кредиторов

После внесения записи в ЕГРЮЛ о начале реорганизации, необходимо подать заявку на публикацию сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации». Цель – уведомить кредиторов всех реорганизуемых Обществ о том, что процедура запущена.

Публикация выходит дважды с разницей 30 дней. В ней должны содержаться сведения о каждом участвующем в реорганизации, создаваемом или продолжающем деятельность в результате реорганизации Обществе, форма реорганизации, описание порядка и условий заявления кредиторами своих требований, иные сведения, предусмотренные законом.

Кроме всего прочего Закон о государственной регистрации требует также в течение пяти рабочих дней, после даты направления уведомления о начале процедуры реорганизации в регистрирующий орган, в письменной форме уведомить всех известных Обществу кредиторов о начале реорганизации.

Пример из практики

К нам обратилась крупная торговая сеть, которая проводила реорганизацию силами собственного юридического департамента. Юристы допустили ошибку – лично не уведомили кредиторов. После реорганизации один из кредиторов компании подал иск в суд об оспаривании проведенной процедуры реорганизации, так как реорганизуемая компания (торговая сеть) лишь опубликовала уведомление в Вестнике государственной регистрации, но не отправила личного уведомления, и тем самым якобы были нарушены его права кредитора.

Юристы нашей компании выступили на стороне истца и выиграли дело. Суд признал, что публикации сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации» достаточно для действительного уведомления кредитора. Кредитор должен быть осмотрительным и самостоятельно проверять состояние дел своих контрагентов.

И несмотря на то, что судебная практика в этом вопросе чаще на стороне ответчика (реорганизованного лица), мы рекомендуем все-таки соблюдать положения Закона о государственной регистрации, чтобы исключить претензий в будущем.

 Сдача отчетности, необходимой для завершения реорганизации ООО

Для завершения реорганизации (кроме формы присоединения) необходимо заручится согласием ПФР. Для этого необходимо выполнить все условия по сдаче отчетности по персонифицированному учету и, в идеале, получить справку из ПФР о выполнении этой обязанности. Но если ПФР такую справку не дает, то получите от них гарантии, что они ответят положительно на электронный запрос из регистрирующего органа.

Также важно помнить, что в случаях, когда идет прекращение Общества (Обществ) в рамках реорганизации (слияние, присоединение, разделение, преобразование), необходимо сдать всю текущую налоговую отчетность, в том числе заранее, за период, в котором происходит завершение реорганизации.

Завершение реорганизации

По истечении срока для обжалования решения о реорганизации со стороны кредиторов, в регистрирующий орган можно подавать комплект документов для создания нового Общества (Обществ) правопреемника (-ов) в случаях выделения, слияния, разделения, преобразования, либо комплект документов для прекращения деятельности Общества (Обществ) в случае присоединения.

Регистрация завершения реорганизации происходит через 5 рабочих дней, после подачи документов в регистрирующий орган.

Реорганизация считается завершенной после регистрации нового Общества (Обществ) правопреемника (-ов) в случаях выделения, слияния, разделения, преобразования, либо после прекращения деятельности Общества (Обществ) в случае присоединения.

Срок реорганизации ООО

Чтобы соблюсти права кредиторов, Гражданский кодекс с 2014 года ужесточил процедуру проведения реорганизации в части увеличения ее срока.

Реорганизацию удастся зарегистрировать только после того, как истечет срок для обжалования решения о реорганизации. По общему правилу он составляет 3 месяца с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации. Если в результате создается несколько юридических лиц, любое из них не получится зарегистрировать до истечения, указанного выше срока.

Кроме этого срока существует еще одно требование – это истечение 30 дней с даты второго опубликования сообщения о реорганизации юридических лиц в журнале «Вестник государственной регистрации».

Таким образом, если сложить все этапы реорганизации, соблюсти срок, установленный Законом и прибавить неделю на подготовку документов юристом, то у нас получиться общий срок 4,5-5 месяцев. Ранее, до 2014 года, можно было провести реорганизацию в два раза быстрее и уложится в 2 месяца.

Принципиальные условия успешного проведения реорганизации

1. Организуйте работу финансового и юридического департамента. Реорганизация – это слаженная командная работа юриста и бухгалтера. Почти все документы готовятся совместными усилиями. Последовательность и согласованность действий – гарантия, что все будет сделано в срок и вы не получите в итоге отказ в государственной регистрации реорганизации. Идеальная схема работы -  контроль за действиями друг друга.

 2. Соблюдайте все сроки. Запомните магическую цифру «353»:

  • 3 рабочих дня – уведомить регистрирующий орган с момента решения о реорганизации;
  • 5 рабочих дней – уведомить лично кредиторов с момента уведомления регистрирующего органа;
  • 3 месяца – ожидание истечения срока для обжалования решения о реорганизации со стороны кредиторов.

2. Знайте всех своих кредиторов. Помните, что после получения уведомления о реорганизации, кредитор вправе потребовать досрочного исполнения обязательств. Учитывайте и эти риски.

3. Привлеките профессионалов.  Даже если на вашем предприятии есть юрист или даже юридический департамент, то учитывайте, что они не специалисты в области реорганизации. Доверьте это сложное дело профессиональным юристам-регистраторам, имеющим очень большой практический опыт.

Риски 2017 года те же, что были в 2016 году

Кроме соблюдения вышеперечисленных условий для успешного проведения реорганизации нужно четко понимать, что существуют обстоятельства, на которые вы не в силах повлиять и это необходимо учитывать при планировании, закладывать эти риски в общий проект.

Этих рисков всего два, но они серьезно могут повлиять на сроки проведения процедуры, а в некоторых случаях – и перечеркнуть целесообразность самой реорганизации.

Регистрационный риск

С 2016 года регистрирующий орган получил право приостанавливать регистрацию на 30 дней при наличии сомнений в достоверности вносимых в ЕГРЮЛ сведений. И уже в городе Москва сложилась практика приостановки регистрации при любой форме реорганизации. Проверяются адреса местонахождения, вызывают руководителей реорганизуемых компаний, просят дать пояснения. Данное ужесточение связано с борьбой, с так называемыми «альтернативными ликвидациями». Поэтому заранее заложите еще одни месяц в планируемый срок проведения процедуры реорганизации.

Кроме этого, с 2016 года идет просто шкал отказов в государственной регистрации в случаях, когда участники реорганизуемого лица были ранее участниками иных юридических лиц, которые исключили из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. При отказе регистрирующий орган ссылается на п. 3 письма ФНС России от 27.03.2015 № СА-4-14/5039@.

Пример из практики

В 2016 году к нам обратился достаточно крупный и серьезный клиент с запросом провести реорганизацию в форме выделения с целью оптимизации бизнес-структуры. По условиям выделения часть участников физических лиц переходили в новое общество, остальные оставались.  По результатам данной реорганизации был выдан отказ в государственной регистрации, где указывалось, что один из участников основного общества лишен права создавать новые компании в течение трех лет, так как ранее он был участником в обществе более 50% владения, которое было исключено из ЕГРЮЛ, и по которому числилась задолженность. После проведения внутреннего расследования выяснилось, что действительно когда-то давно была создана компания с участием этого человека, но бизнес не пошел, и про компанию просто забыли, не сдавали отчетность. Из-за не сдачи отчетности накопились штрафные санкции. В итоге, после чистки реестра, компанию административно ликвидировали, а всех участников и руководителя лишили права на создание новых компаний сроком на 3 года. Для того чтобы закончить данную реорганизацию , было принято решение изменить условия по составу участников и данное физическое лицо остался в основном Обществе.

Налоговый риск реорганизации ООО

Налоговый кодекс и ранее содержал право налоговиков назначить выездную налоговую проверку реорганизуемого Общества, но данное право редко использовалось. На моей 10-летней практике проведения реорганизаций, до 2016 года ни разу проверка не была назначена ни по одному проекту реорганизации. Все поменялось с прошлого года, и в данный момент – вступление в реорганизацию активно работающей компании – это сигнал к действию налоговым работникам.  

Более того важно помнить, что выездная налоговая проверка, осуществляемая в связи с реорганизацией организации-налогоплательщика, может проводиться независимо от времени проведения и предмета предыдущей проверки. При этом проверяется период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки. Поэтому если проверка уже состоялась, то ее могут провести по тому же периоду и тем же основаниям повторно.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль