Как торговой компании сэкономить на содержании склада

117
Если вы сомневаетесь, насколько эффективно используете свои складские площади, воспользуйтесь нашими рекомендациями. С их помощью вы сможете сократить до 20 процентов расходов на содержание склада.

Сократить расходы на содержание склада можно следующими способами:

  • повысив эффективность использования складских площадей;
  • перейдя на прямые поставки от производителей к покупателям;
  • установив лимиты.

Как сэкономить на содержании склада за счет повышения эффективности использования его площадей

Чтобы повысить эффективность использования складских помещений, можно:

  • максимально рационально использовать объем помещения;
  • оптимизировать грузопотоки на складе.

Причем эти способы можно применять как по отдельности, так и в комбинации друг с другом (подробнее см. Как определить оптимальный объем складских запасов).

Чтобы оценить, рационально ли используется помещение склада, можно рассчитать коэффициент эффективности: разделить емкость склада на фактический вес хранящегося там товара. Чем ближе его значение к единице, тем лучше.

Формула. Расчет емкости склада

NPV формула

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

E

Емкость склада

т

Результат расчета

S

Полезная площадь склада (предназначенная для хранения товара)

кв. м

Технический паспорт склада, замеры и расчеты сотрудников службы логистики или специализированных организаций (если для хранения используется не все помещение склада)

H

Высота помещения

м

Технический паспорт склада

P

Средний вес 1 куб. м товара

т/куб. м

Измерения и расчеты сотрудников службы логистики

Движение грузопотоков нужно организовать так, чтобы не образовывались неиспользуемые складские площади. Кроме того, желательно, чтобы потоки не пересекались, поскольку это может снижать скорость работы склада. Главная цель оптимизации – обрабатывать максимально большой объем товара с максимальной скоростью.

Как сократить расходы на содержание склада за счет прямых поставок от производителей к покупателям торговой компании

Используя прямые поставки от поставщиков на склады покупателей вы сэкономите до 15 процентов складских расходов. Этот подход достаточно просто реализовать на практике, но он применим только для торговых компаний, так как производственные предприятия не могут быть связующим звеном между поставщиком и покупателями. Размер экономии зависит от состава контрагентов, положения компании на рынке.

Чтобы понять, насколько эффективным будет перевод части грузопотоков в режим прямой доставки, сделайте следующее.

1. Проанализируйте движение товаров от основных поставщиков компании в соотношении с поставками покупателям. На основе фактических данных о закупках и реализации сформируйте аналитическую таблицу и сопоставьте объемы и сроки закупок товара у поставщика и реализации этого товара покупателям. Затем определите максимальные объемы закупок, которые можно сразу направлять покупателям, минуя склад компании (об альтернативах см. Как оценить экономию от создания распределительных складов).

2. Определите возможные варианты организации прямой доставки товара: согласуйте заявки покупателей с графиками закупки у поставщиков. Либо договоритесь с конкретным поставщиком об изменении графика доставки товаров: выберите такие даты, чтобы сразу после получения можно было развозить продукцию клиентам компании.

3. Рассчитайте экономическую выгоду за определенный период (например, месяц) от такого режима работы с покупателями.

Выгода определяется тем, на сколько можно уменьшить складские площади в связи со снижением грузопотоков товаров от поставщиков через склад компании. Сначала нужно посчитать экономию площадей в квадратных метрах, а затем умножить ее на стоимость содержания 1 кв. м.

4. Если выгода существенна для компании, нужно договориться с поставщиками и покупателями об изменениях в графиках закупок и доставки товара. Внести корректировки в договоры с контрагентами.

Как сэкономить расходы на содержание склада, установив ограничения по некоторым статьям

Лимитирование расходов на содержание склада компании – наиболее быстрый способ их сокращения. И хотя он позволяет добиться относительно небольшой экономии (порядка 10% складских затрат), им не стоит пренебрегать. Помимо оптимизации операционных затрат компании, он помогает дисциплинировать сотрудников, заставить их ответственнее относиться к имуществу компании.

Все, что нужно, – закрепить предельные значения по каждой лимитируемой статье расходов за определенный период (например, месяц).

Лимитировать стоит затраты по таким статьям:

  • расходные материалы;
  • инвентарь;
  • спецодежда;
  • хозяйственные нужды.

При необходимости (если расходы на содержание склада существенны для компании) эти статьи можно детализировать.

Устанавливать лимиты можно на основе:

  • статистических данных о работе склада в прошедших периодах (в части потребления расходных материалов и ресурсов, относящихся к статье «Хозяйственные нужды»);
  • технических характеристик инвентаря;
  • цен на ресурсы (подробнее о способах нормирования цен на ресурсы см. Как нормировать закупочные цены на сырье и материалы).

После того как нормы и лимиты установлены, необходимо контролировать их соблюдение. Расходы в пределах установленных ограничений следует производить в обычном для компании режиме (в соответствии с принятым порядком согласования и проведения платежей). Суммы, превышающие лимиты, нужно согласовывать с владельцем бюджета логистики.

После утверждения лимитов фактические расходы по перечисленным статьям редко превышают нормативы. И напротив, если не устанавливать ограничения, расходы на содержание и обслуживание склада необоснованно увеличиваются.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль