Что должно быть в вашей заявке на платеж

215
Я работаю в финансовой службе 20 лет. За это время вместе с развитием компании меняли требования к заявке на оплату и способы ее подачи. Сначала заявку подавали в рукописной форме, затем по электронной почте в excel-файлах, потом перешли на электронный документооборот. Пересматривали и содержание заявки, добавляли новые поля. Хочу поделиться с вами уроками, которые мы вынесли. Расскажу, как обеспечить казначейство всей нужной информацией и в то же время избежать ненужных данных, чтобы не обременять лишней работой ни инициатора платежа, ни контролера.

Цель: нивелировать ошибки и сократить время проверки заявки на платеж.

Как действовать: проанализируйте форму заявки и посмотрите, каких реквизитов не хватает и что лучше удалить.

Ключевой совет: не перегружайте форму заявки ненужными полями. Ввод платежных реквизитов лучше автоматизировать. Так удастся избежать ошибок и сократить время проверки документа.

Примеры формы заявки в Excel



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль