Если работа заменяет человеку жизнь, значит, своей жизни у него просто нет

1029
Чадин Сергей
финансовый директор ГК «Юнитайл», к.э.н., МВА
Наш сегодняшний собеседник рассуждает о работе финансового директора, о непростом выборе между хорошим профессионалом и хорошим человеком, а также делится секретом профессионального долголетия.

– Начало года – всегда возможность перевести дыхание?

– «Сессионность» работы финансового директора – это не более чем миф. Я не вспомню профессионала, который реально жил бы от бюджета до бюджета, от отчета до отчета или от кредита до кредита. Конечно, когда процессы налажены, можно позволить себе и своим сотрудникам перевести дыхание и провести продолжительное время вне офиса. Но не стоит забывать, что именно в начале года начинаются и другие «сезонные» проекты. Во-первых, закрывается финансовый год, и часто напряженность работы именно на последнем этапе определяет качество всего проекта. Во-вторых, первые месяцы в большинстве бизнесов – периоды спада, что сказывается на ликвидности и требует дополнительного внимания. В-третьих, появляются законодательные и административные изменения, в отработке которых желательно убедиться дополнительно. Опять же, параллельно идет аудит, с которым тоже следует регулярно контактировать лично. Затяжной отдых может сбить ритма. А перестанешь держать руку на пульсе – восстанавливаться потом придется долго и сложно.

– Аудит – это, скорее, тревожное ожидание неприятных новостей или обычная рутина?

– Никакой аудитор не может знать специфику учета лучше квалифицированного главного бухгалтера. Любые неприятные «открытия» должны тщательно разбираться: если уж нашли что-то неизвестное главному финансисту, то что бухгалтерии удалось скрыть еще?

– То есть, аудитор чем-то похож на частного детектива?

– Для меня лично аудит больше сравним с проверкой на знак качества: сторонние профессионалы выборочно убедились, что все хорошо, и мне, и акционеру стало спокойнее. И, конечно, помимо незамыленного взгляда полезным бывает узнать о лучших практиках и нововведениях.

– Тем не менее, могут найтись банальные ошибки человеческого фактора.

– От них никто не застрахован. Удаленность бухгалтерии от крупных городов, частая ротация персонала, вечные попытки оптимизировать штатное расписание, низкий уровень автоматизации и отсутствие контроля обязательно приводят к случайным или ожидаемым оплошностям.

– Эффективнее предотвратить или исправить ситуацию?

– Этот выбор не всегда простой и очевидный. Иногда штрафы и косвенные убытки существенно ниже расходов на дисциплинированный учет и отчетность. В ряде же случаев нет ничего важнее репутации. Когда я впервые понял, что можно неплохо сэкономить на сознательном игнорировании некоторых непринципиальных требований, сложность принятия решений заметно выросла. Так что даже у учета должна быть своя value added. Важно всегда знать последствия альтернатив и уметь разумно сравнивать «красное» с «горячим».

– А если не игнорировать требования, как можно предотвратить ошибки?

– Начать с того, что автоматизировать все, что возможно, включая кросс-контроль сумм, оборотов и статистических рядов. И добавить выборочный контроль (рецепт «четырех глаз») там, где автоматизация невозможна или нецелесообразна. В дальнейшей работе важно отрабатывать все вновь выявляемые ошибки, особенно грозящие превратиться в системные, и по возможности предусматривать «защиту от дурака». Полезной бывает и поддержка мультизадачности и заменяемости сотрудников, которые позволяют заболеть или уйти в отпуск без угрозы процессам. И помнить, что большинство ошибок совершаются новичками, людьми после значительного перерыва в работе на конкретном участке и переутомленными специалистами, не справляющимися со стрессом.

– Может ли помочь обучение?

– Хороший вопрос. В целом, разумеется, работник должен знать «правила игры» и понимать суть своих действий. Но я лично за приоритет обучения именно практическим навыкам. Большинство курсов, семинаров и конференций организуется непрофессионалами с привлечением спикеров, рассказывающих общими фразами про универсальные рецепты. Да и для сотрудников такое обучение скорее похоже на возможность отдохнуть от рабочей рутины, нежели вдумчиво повысить квалификацию и выжать из докладчика максимум практических знаний. Тратить на это деньги разумно лишь в единицах случаев. Внутреннее же наставничество пусть и не позволяет получать дипломы МВА, но приносит пользы больше курсов бизнес-школ. Лучше уж быть кузницей кадров для других компаний, нежели позволять развивать ключевые компетенции сторонним неконтролируемым организациям.

– Сотрудники не всегда воспринимают такое обучение как обучение.

– Потому одна из задач – сконцентрироваться на пропаганде правильных результатов. Отделить знания как результат от результата в виде диплома, который можно «продать на рынке». Фактически, это означает быть «за» обучение, но «против» выделения на него значительных денежных средств.

– Противоречивая позиция.

– Такова диалектика профессии. Профессия финансиста вообще связана с дуалистическим противоречием: с одной стороны, постоянно переживать о стабильности бизнеса, предпочитая консервативные решения и всегда имея про запас «План Б», и с другой стороны, одновременно способствовать этого же бизнеса развитию, подсказывая менеджменту прикладные ответы даже на фантазийные вопросы. В том числе и поэтому время от времени обстоятельства заставляют делать выбор между хорошим профессионалом и хорошим человеком. Такие испытания закаляют характер, вот только их преодолению не учат в университетах и бизнес-школах.

– Насколько это комфортно?

– Комфортность работы для финансиста – это лакмусовая бумажка верности собственных убеждений и разумности работы. Если комфортно, значит, что-то идет не так. К счастью, профессионального финансиста не надо любить. Достаточно внимательно прислушиваться к его мнению и вовремя платить зарплату и выгонять в отпуск.

– Выгонять?

– Слишком уж много среди нас трудоголиков, склонных к переутомлению и выгоранию.

– Что же посоветуете таким коллегам?

– На мой взгляд, ключ к профессиональному долголетию – в стабильной психике и балансировке рабочих нагрузок жизнью вне работы. Если работа заменяет человеку жизнь, значит, своей жизни у него просто нет. Еще один важный рецепт: это переживать по поводу только реальных проблем. Не перевелись еще люди, которые с удовольствием уходят в решение вымышленных трудностей, а на это никаких сил не хватит.

– А как лично Вы балансируете?

– У меня несколько дополняющих друг друга увлечений. Я люблю путешествовать, что позволяет и узнавать новые места и культуры, и отвлекаться от рутины, и чувствовать себя частью глобального мира. Я увлекаюсь триатлоном, что и отвлекает физическими нагрузками от умственных, и тренирует волю, и заставляет концентрироваться на локальных задачах. Значительное место в жизни занимает искусство: я с удовольствием смотрю фильмы, читаю книги, пусть большей частью и имеющие то или иное отношение к бизнесу, по возможности посещаю театральные постановки и, конечно, постоянно окружаю себя приятной музыкой. А для регулярных «тренировок» участвую в обучающих проектах: преподаю в бизнес-школе МГУ и являюсь ментором для ряда стартаперов и бизнесменов. Позитивные эмоции и нужный тонус обеспечены.

– Напоследок совет для работодателя.

– Никогда не нанимайте финансиста, у которого проблем больше, чем у вас. Например, он сам в долгах, как в шелках.

–  Что бы Вы хотели пожелать финансистам в Новом году?

 Терпения и выдержки. Полагаю, что выход из мягкой рецессии случится не ранее, чем через лет 7. Поэтому важно разумно распределить силы, чтобы успешно преодолеть всю дистанцию.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль