text
Финансовый директор

Прием иностранных граждан на работу в 2018 году: пошаговый алгоритм

  • 3 апреля 2018
  • 19914
Прием иностранных граждан на работу в 2018 году: пошаговый алгоритм

Компания в РФ вправе принять на работу не только граждан нашей страны. С иностранцами тоже можно заключить трудовой или гражданско-правовой договор. Но есть особенности и отличия. О них мы расскажем в статье. Для вашего удобства приведем пошаговую инструкцию по приему иностранных граждан в 2018 году.

В соответствии с российским законодательством, иностранный гражданин – это физическое лицо, которое не является гражданином РФ и имеет доказательства наличия гражданства (подданства) другого государства. Статьей 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» предусмотрено, что работодателем иностранного гражданина может являться как физическое, так и юридическое лицо – ограничений нет.

Скачайте и возьмите в работу:

Иконка WordТрудовой договор с иностранным гражданином

Прием иностранных граждан на работу в 2018 году: пошаговый алгоритм

Зачем нанимают иностранцев

Иностранцев проще нанять на низкоквалифицированную работу: уборщики, дворники, грузчики, разнорабочие и т.д. Работодатели получают сотрудников, которые готовы за меньшую зарплату работать больше, чем россияне. Таким образом организация экономит и на рабочей силе, и на страховых взносах с зарплаты.

Некоторые компании нанимают иностранцев по совсем противоположным причинам – они ищут высококвалифицированных специалистов, которых не могут найти среди соотечественников. Фирмы с иностранным капиталом тоже предпочитают нанимать в управленцы иностранцев (см. также налог на прибыль ставка 2018).

Если компания заключает трудовой договор с иностранцем, то нужно учесть нюансы их оформления. Труд граждан других государств находится под более пристальным вниманием контролирующих органов. Если нарушить процедуру, придется платить немаленькие штрафы. Например, если нарушит правила столичная или подмосковная компания, то компанию могут оштрафовать на сумму до 1 млн руб. Такое же наказание будет и у фирм Санкт-Петербурга и Ленобласти (ч. 3 ст. 18.16 КоАП РФ). В остальных регионах штрафы меньше, но они все равно ощутимые для бюджета компания – до 800 тыс. руб. В случае наказания выгода от мигранта сомнительна.

Предприятие вправе принимать на работу сотрудников, которым уже исполнилось 18 лет. Если брать лиц младшего возраста, то возможен штраф. Если компания заключает договор (трудовой или подряда) с негражданином России, то у нее не должно быть неоплаченных штрафов за незаконное трудоустройство иностранцев.

Инструкция: как принять на работу иностранца в 2018 году

Алгоритм трудоустройства иностранца в 2018 году зависит от его правового статуса:

  • временно пребывающий;
  • временно проживающий;
  • постоянно проживающий на территории РФ.

Этап 1. Проверить документы при приеме на работу иностранца

Иностранец, как и гражданин РФ, при трудоустройстве должен предъявить работодателю документы. Расскажем подробнее о каждом из них.

1. Документ, удостоверяющий личность

Это может быть паспорт или другой документ, который признается в РФ таким документом. Если в документе Ф. И. О. записаны на иностранном языке, попросите сотрудника перевести данные.

2. Трудовая книжка

Для оформления иностранных граждан все работодатели (физические и юридические лица) заполняют трудовые книжки своим сотрудникам. Работники-иностранцы – не исключение.

Сейчас используют трудовые по форме, которую утвердило постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Можно использовать документы и более ранних образцов. Например, если сотрудник предоставит трудовую 1973 года, то можно внести в нее записи. Если же сотрудник принес иностранную трудовую, то ее заполнять нельзя. В таком случае, а также, если у иностранца вообще нет трудовой, то работодатель сам оформляет документ.

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Если иностранец – застрахованный, то он должен предъявить зеленое свидетельство СНИЛС. Правило распространяется как на сотрудников, которые работают по гражданско-правовым и трудовым контрактам.

Если иностранец заключает договор впервые, то страховое свидетельство должен оформить работодатель.

Напомним, что обязательное пенсионное страхование распространяется на:

  • постоянно проживающих иностранцев;
  • временно проживающих;
  • временно пребывающих (кроме высококвалифицированных специалистов).

4. Документ об образовании

 Если профессиональная деятельность, к которой компания привлекает мигранта, требует специальных знаний, подготовки, иностранный гражданин должен предъявить документы об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.

5. Специальные документы иностранцев

Временно пребывающие иностранцы должны предоставить разрешение на работу или патент. Также такие иностранцы должны предоставить договор или полис ДМС (если по условиям, работодатель не заключает договор с медицинской организацией по оказанию платных услуг работнику). При этом работодатель должен учитывать, что срок пребывания такого работника на территории нашей страны ограничен тем периодом, на который выдана виза.

Временно проживающие должны иметь разрешение на временное проживание в России. Постоянно проживающие – вид на жительство.

Если иностранец прибыл из страны, члена Евразийского экономического союза – Армении, Беларуси, Казахстана, и Кыргызстана, принимайте его в упрощенном объективном порядке, так же как и российских граждан. Для трудоустройства в России гражданам этих стран не надо разрешения на работу или патента, им не нужно виз и приглашений на работу.

 Этап 2. Заключить трудовой договор

Трудовой договор оформляйте на русском языке. Если сотрудник хочет получить договор на своем родном языке, стоит оформить документ сразу на двух языках. Это не будет нарушением.

Этап 3. Ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка

Если у «физика» все в порядке с документами и организация вправе принять его на работу, то после заключения контракта сотрудника надо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка. Кроме того, в организации могут быть и другие документы, которые связаны с работой новенького сотрудника и с которыми необходимо его ознакомить. Например, если должность иностранца подразумевает служебные поездки, то его надо ознакомить с положением о командировках или другим аналогичным внутренним документом.

Этап 4 . Уведомить МВД

Предприятия, которые привлекают мигрантов, в течение трех рабочих дней должны сообщить в управление МВД о расторжении и заключении договора с иностранцем (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Если этого не сделать, то возможен штраф на компанию от 400 до 800 тыс. руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП). Возможна приостановка бизнеса на срок от 14 до 90 дней. Контроллеры могут оштрафовать и руководителя компании. Но для него штраф меньше – от 35 до 50 тыс. руб. для московских и питерских фирм штрафы выше – на компании – до 1 млн руб., на генерального директора – до 70 тыс. руб.

Срок исковой давности по такому правонарушению — один год (ст. 4.5 КоАП). Если в течение этого времени компанию не оштрафуют, потом за пропуск срока наказание ей не грозит.

Правило не распространяется на белорусов – не нужно уведомлять миграционную службу, если компания принимает их на работу.  Так решил Верховный суд (постановление Верховного суда РФ от 30.05.2017 № 78-АД17-19). В данном случае белорусы приравниваются к россиянам (решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4). И огромных штрафов можно не опасаться.

Образец трудового договора с иностранным гражданином 2018

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Образец трудового договора с иностранным гражданином.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно, и займёт менее 1 минуты! :)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег.
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.