Финансовый директор и главный бухгалтер: любовь или ненависть?

2131
Басов Игорь
управляющий партнер компании “Финансовый стандарт”, член экспертного совета журнала “Финансовый директор”, практикующий финансовый специалист
Финансовый директор и главный бухгалтер имеют большое влияние на бизнес-процессы компании. И их взаимодействие может быть сопряжено с определенными сложностями. Однако если двум специалистам удается успешно обходить острые углы, то от этого неоспоримые преимущества получает компания в целом.

Рассмотрим подробно, с чем связаны наиболее частые проблемы во взаимоотношениях финансового директора и главного бухгалтера и как можно реально минимизировать причины их возникновения.

Как структура финансовой службы влияет на отношения

От места финансового директора и главного бухгалтера в иерархической структуре компании часто зависит не только микроклимат в подразделении, но и успешное функционирование самой организации. Но если финансовый директор всегда возглавляет финансовую службу, то роль главного бухгалтера может варьироваться в разных компаниях. На практике распространены два варианта структуры, в рамках каждой из которых могут возникнуть потенциально конфликтные ситуации.

Как функции бухгалтерии связаны со структурой компании

Функции бухгалтерии во многом зависят от ее местоположения в структуре компании:

  • в рамках финансовой службы она является центром учета и обработки первичной учетной документации, выполняет контрольную функцию, устанавливает правила и методику ведения учета, внесения данных первичной документации, порядок отражения активов и обязательств в отчетности компании;
  • в качестве отдельного подразделения бухгалтерия, как правило, сосредотачивается исключительно на налоговой отчетности, а также воспринимается в компании скорее как обуза, нежели как источник данных, необходимых для принятия руководством управленческих решений.

Вариант 1. Бухгалтерия входит в состав финансовой службы. В этом случае главный бухгалтер и финансовый директор – это начальник и подчиненный. Уровень напряжения во взаимоотношениях между ними обычно довольно высок. Выделю два ключевых острых момента в рамках такой структуры с точки зрения главного бухгалтера:

  • он вынужден согласовывать с финдиром все свои принципиальные инициативы, касающиеся основных должностных обязанностей;
  • он имеет фактически двойное подчинение и вынужден лавировать между генеральным и финансовым директорами.


С позиции финдира почвой для конфликтов может стать ситуация, когда, минуя его, высшее руководство будет доводить новую информацию и давать поручения непосредственно главному бухгалтеру (см. также таблицу). В глазах же генерального директора оба специалиста представляют финансовую службу, поэтому каждому из них можно адресовать любые финансовые вопросы. А поскольку с главным бухгалтером ему порой приходится общаться чаще (при формировании налоговой отчетности, согласовании договоров, подтверждении текущих оплат и т. п.), то поручений и новых вводных тот принимает больше. Такая позиция не может устраивать финансового директора: обладая меньшим объемом необходимой информации, он становится менее ценным сотрудником для компании и значимость его решений снижается. Он вынужден запрашивать данные у главного бухгалтера, тем самым получая ее в искаженном виде и ставя себя в зависимое положение. Возможна ситуация, когда присутствие финансового директора перестает быть необходимым: он может быть уволен, а его функции примет на себя главный бухгалтер. Чтобы избежать этого, важно предельно точно описать обязанности главного бухгалтера и четко разграничить с ним сферы ответственности, а также донести это до генерального директора.

Таблица. Потенциально конфликтные вопросы между финансовым директором и главным бухгалтером

Потенциально конфликтные вопросы

Позиция финансового директора

Позиция главного бухгалтера

Принятие управленческих решений в рамках подразделения

В последней инстанции решает все кадровые и организационные вопросы в самостоятельном и функциональном блоке бухгалтерии

Недостаточно полномочий уволить подчиненного, отправить его в отпуск, выделить премию в рамках мотивационного плана финансовой службы и т. д.

Принятие нормативных документов учетного характера (положение по документообороту, учетная политика, положение по командировкам и подотчетным документам и т. д.)

Выступая конечной инстанцией, финансовый директор может внести неудобные для главного бухгалтера правки, исключить некоторые положения, приостановить согласование документа

Представление бухгалтерской и налоговой отчетности

Формально не участвует в этом процессе

Отчетность полностью формируется в бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером и передается на утверждение генеральному директору

Учет проведения текущих платежей на основании первичных документов

Когда функция платежей закреплена за казначейством, подчиненным финансовому директору, а проверяет первичные документы, которые служат основанием для платежа, бухгалтерия, может возникнуть недопонимание относительно полноты представленных документов, а также срочности проведения платежа

Представление первичных бухгалтерских документов по ранее произведенным авансовым платежам

Управляет дебиторской задолженностью, поэтому также важно своевременное отражение авансов в затратах

Критически важно своевременно иметь всю первичную документацию до момента представления отчетности контролирующим органам

Проведение авансовых отчетов и подотчетных сумм

Учитывает суть произведенных расходов, порядок их оформления вторичен

Могут возникать вопросы к оформлению первичной документации

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

Личный опыт

Бухгалтерия должна входить в состав финансовой службы. На мой взгляд, в этом случае конфликтных ситуаций должно быть меньше. Конфликты могут возникать при чрезмерном вмешательстве финансового директора в работу главного бухгалтера. Следует задать общий вектор развития бухгалтерии и оставить решение операционных вопросов на уровне главного бухгалтера.



Вариант 2. Бухгалтерия выделена в отдельное подразделение. Главный бухгалтер в таком случае подчиняется непосредственно генеральному директору. У финансовой службы остаются функции планирования и финансового анализа.  Поэтому финансовый директор и главный бухгалтер – это коллеги. Финансовая ответственность в компании распределяется и размывается. Иногда сложно определить, в чью зону ответственности попадает решение той или иной проблемы. Особенно это касается вопросов управленческого учета, автоматизации финансовой функции, формирования долгосрочной учетной политики и политики бюджетирования. В вопросах, требующих обоюдного участия финансистов и бухгалтерии, может возникать конфликт интересов и недопонимание важности процессов. Руководитель компании принимает на себя большую часть контроля и взаимодействия между финансовыми подразделениями и вынужден самостоятельно решать, кому из специалистов дать соответствующее финансовое поручение. Конечно, авторитет и вес финансового директора в такой структуре снижается.

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

Личный опыт

При прямом подчинении главного бухгалтера генеральному директору не происходит должного контроля работы бухгалтерии, так как в ее работе никто ничего не понимает. Финансовый директор как раз и является тем человеком, который может обеспечить этот контроль. Приведу пример из практики. Главный бухгалтер не использовал льготы по налогу на прибыль и не применял повышающие коэффициенты к норме амортизации, чтобы не иметь разниц между бухгалтерским и налоговым учетом и не считать отложенные налоги. Другой пример: главный бухгалтер предпочитал авансовую схему расчетов по налогу на прибыль, так как в этом случае налоговую отчетность нужно было сдавать в налоговую раз в квартал, а не каждый месяц. Это приводило к значительным переплатам налога в бюджет.

Отмечу и такой важный момент: финдир не несет никакой юридической ответственности за принятые решения, хотя часто по положению в компании стоит выше главбуха. А вот главный бухгалтер несет юридическую ответственность за правильность ведения учета и своевременное представление бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом часто его полномочия ограничиваются лишь налоговым и бухгалтерским учетом, а ответственность за формирование управленческой отчетности и МСФО лежит в сфере финансового директора. Но даже в этом случае корректность учета первичной документации в бухгалтерских системах контролирует именно главный бухгалтер. Он же определяет учетную политику, отчетные формы, необходимые аналитики и принципы ввода первичной документации. Хотя законодательство по бухгалтерскому учету постепенно приводится в соответствие с МСФО и, как следствие, в отчетность компаний включается все большее количество оценочных и прогнозных суждений, что заставляет главного бухгалтера постепенно отходить от исключительно учетно-отчетной функции в сторону прогнозирования показателей. А это традиционно было функцией финансового директора. Теперь же этот функционал повышает ценность главного бухгалтера в глазах высшего руководства компании, так как теперь, основываясь на точной бухгалтерской информации, он сможет формировать более точные прогнозы и бюджеты. Это не может не вносить разногласия в их взаимоотношения.

 Алексей Молотков, финансовый директор ГК «Мистраль»

Личный опыт

Автор исходит из того, что в основе отношений финансового директора и главного бухгалтера всегда лежит конкуренция, что порождает конфликт. Однако нередко главного бухгалтера устраивает его специализация и он не рвется на территорию финансового директора. Если оба специалиста понимают границы своих полномочий, то будут конструктивно взаимодействовать. Главному бухгалтеру, даже если он подчинен финансовому директору, необходимо оставить определенную автономию, создать ему комфорт для работы, ведь он тоже руководитель и несет большую ответственность.



Выводы. По моему опыту, наиболее эффективна такая модель, при которой бухгалтерия включена в финансовую службу, но главбух входит параллельно с финдиром в структуру совета директоров, имеет наравне с ним право независимого мнения и голоса в данном совете. В таком случае будет соблюдаться субординация в решении рабочих моментов. Глава финансовой службы будет выступать единым руководителем, будет нести всю полноту власти и ответственности в рамках финансовой службы. В то же время главный бухгалтер не потеряет возможности выражения собственного особого мнения по важнейшим вопросам в рамках совета директоров. Он будет выступать в компании главным учетным идеологом, мыслящим значительно шире фискальных законодательных ограничений и руководствующимся в своих решениях не только письмами Минфина и ФНС, но в первую очередь интересами самой компании. Чтобы минимизировать конфликтные ситуации, нужно четко описывать обязанности и разграничение полномочий между финансовым директором и главным бухгалтером. Это решение становится все актуальнее по мере развития бухгалтерского законодательства в сторону сближения с МСФО и, как следствие, расширения функционала главного бухгалтера. В ситуации, когда ему приходится все больше и чаще давать оценки и прогнозы, его роль серьезно возрастает. Особенно это заметно в крупных компаниях, которые готовят отчетность в соответствии с международными стандартами.

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

Личный опыт

Считаю излишним включать главбуха в состав совета директоров: наличие двух представителей отдела в совете выглядит странным, тем более когда его представители выражают диаметрально противоположные взгляды на один и тот же вопрос. В компаниях, где это практикуется, скорее всего, есть определенная степень недоверия к финдиру со стороны генерального директора и акционеров. Мотивировать и выражать уважение к работе главного бухгалтера нужно другими способами.

Как финансовому директору и главному бухгалтеру избежать конфликтов

Финансовый директор приходит к своей должности обычно двумя путями: с позиции либо главного бухгалтера, либо финансового аналитика.

Случай 1. Финансовый директор — экс-главный бухгалтер. Обычно не возникает проблем во взаимоотношениях с главными бухгалтерами у финансовых директоров, которые сами выросли из этой должности. Они четко представляют себе полный функционал главного бухгалтера и часто способны заменить его в профессиональной деятельности. Такой финансовый директор будет надежной опорой и советчиком для главного бухгалтера. Но при очевидных плюсах подобного карьерного развития есть у него и существенные минусы:

  • финансовый директор не сможет критически оценивать инициативы главного бухгалтера;
  • ему будет сложно планировать будущие показатели отчетности, вести работу с бюджетами и прогнозами;
  • кроме того, не будет возникать здоровой конкуренции мнений с главным бухгалтером в силу однобокости взглядов обоих на проблему.

Случай 2. Финдир вырос из аналитика. Обычно он имеет достаточно поверхностные знания о бухгалтерском учете. Ведь на прежней позиции он занимался анализом, планированием и прогнозированием, но мало касался учетных функций (только если в сферу его компетенций не входило ведение управленческого учета). Он может выступать экспертом при автоматизации учетной функции в компании и описании финансово-учетных бизнес-процессов. Однако такому финансовому директору будет сложно контролировать бухгалтерию в части полноты и правильности отражения учетных данных, проводить постоянный мониторинг и аудит деятельности этого отдела.

Финансовый директор и главный бухгалтер смогут комфортно работать в случае, когда бухгалтерия выведена из структуры финансовой службы и непосредственно подчиняется генеральному директору. В случае же ее включения в состав финансовой службы будут постоянно возникать конфликты из-за непонимания финансовым директором детальных процессов в бухгалтерии. Тогда такое подчинение будет обычной формальностью, и финансовый директор неосознанно будет брать на себя многие бухгалтерские риски, проверить которые он не сможет.

Анна Денисова, финансовый директор, главный бухгалтер гостиницы «Кемпински Гранд Отель Геленджик»

Личный опыт

За свою карьеру мне приходилось работать с разными главными бухгалтерами, преимущественно женщинами, каждая из которых имела определенный личностный статус и вес в иерархии управления. Единственно верное правило, выручавшее в этих непростых взаимоотношениях, было привито мне еще в студенческие годы: финансист должен знать бухгалтерский учет лучше бухгалтера, так как его функция значительно шире, она не ограничивается учетом фактов хозяйственной деятельности, а уходит в область прогнозирования. Вооружившись таким советом и собственно знаниями предмета, мне всегда удавалось находить общий язык с главными бухгалтерами. Иногда налаживание отношений занимало некоторое время, но результат стоил того: ты получаешь в надежные союзники профессионала, в тандеме с которым можно рассмотреть проблемную ситуацию с разных точек зрения и найти верное решение.

Еще очень важно правильно разграничить полномочия между финансовым директором и главным бухгалтером. Чтобы точно описать матрицу ответственности своего подчиненного, финансовый директор должен четко осознавать, какой вклад в цели подразделения закреплен за бухгалтерией и какими ресурсами необходимо наделить ее руководителя.

Михаил Шмелев, финансовый директор ООО «АйТиИ Сибирь»

Основные проблемы учета (в том числе низкая эффективность) вызваны слабой автоматизацией и ошибками программных систем. Финдир, с одной стороны, может оказывать поддержку в области автоматизации бухучета от минимальной (выделять бюджет) до уровня анализа и оптимизации бизнес-процессов, подготовки единых регламентов учета в компании. С другой стороны, ему следует настраивать главного бухгалтера на формат ресурсного мышления, инициировать элементарные расчеты окупаемости инвестиций в IT за счет экономии человеческих ресурсов.

Иногда могут возникать трудности при составлении задач главного бухгалтера на ближайший год, так как львиную долю его времени занимают типовые, рутинные операции (учет-проверка-отчетность). Многие главные бухгалтеры даже заинтересованы, чтобы их деятельность была максимально стандартизирована, чтобы не отвлекаться от приоритетной, по их мнению, задачи — своевременной и без последующих корректировок сдачи квартальной отчетности. Следует напоминать им, что главный бухгалтер — это в первую очередь руководитель, который несет ответственность за реализацию финансовой стратегии компании в части минимизации затрат, оптимизации процессов и налоговой нагрузки.

Выводы. Во взаимоотношениях с главным бухгалтером финансовому директору нужно предстать экспертом, которого уважают и мнением которого дорожат. Вот что для этого нужно делать:

  • помимо финансово-экономических знаний освоить принципы и тонкости бухгалтерского учета, а также постоянно отслеживать происходящие в учете законодательные изменения;
  • играть ключевую роль в формировании учетной политики организации, включая управленческую, бухгалтерскую и налоговую;
  • инициировать и принимать непосредственое участие в аудиторских проверках принципов ведения бухгалтерского учета, получать аудиторское заключение;
  • лично проверять исполнение поручений аудитора по внесению изменений в учет и исправление выявленных ошибок.

Повышению учетной компетенции финдира во многом способствует участие в проектах автоматизации бухгалтерской и финансовой функций компании. Он должен выступать куратором, а главный бухгалтер — руководителем такого проекта. Тогда у главного бухгалтера будет возможность полноценно реализовывать в рамках проекта учетные требования, а финансовый директор сможет оценить взаимодействие учетного блока с аналитическим и отчетным. В случае правильного формирования отчетных документов их взаимодействие признается удачным.

Наилучший баланс интересов главного бухгалтера и финансового директора наступает тогда, когда на эти должности приходят профессионалы своего дела, имеющие помимо глубоких специальных знаний также сильные личные качества, умеющие идти на компромиссы, слушать и слышать своих коллег, готовые самостоятельно и ответственно принимать решения на своем уровне.

Природа каждого конфликта сводится к личным амбициям и обидам, выражение которых в профессиональном плане не должен позволять себе топ-менеджер. Чем позитивнее и откровеннее специалисты будут общаться друг с другом, тем меньше будет профессиональных конфликтов. Можно оставить только те из них, которые позволяют с разных точек зрения взглянуть на проблему и выработать более комплексное решение, устраивающее все стороны конфликта. Ведь в споре рождается истина.

Подготовлено по материалам журнала "Финансовый директор"


 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль