Как провести реорганизацию компании в форме разделения

308
Если собственники компании планируют ее разделить, воспользуйтесь нашими рекомендациями. Они подскажут, какие расходы предстоят и как их планировать, а также как контролировать саму процедуру реорганизации, чтобы избежать незапланированных трат.

Чтобы провести реорганизацию компании в форме разделения, финансовому директору предстоит:

  •          детально изучить порядок и основные этапы этой реорганизационной формы;
  •          распланировать расходы на реализацию всех мероприятий;
  •          установить ответственных исполнителей и сроки проведения;
  •          проконтролировать реализацию мероприятий и исполнение бюджета расходов.

Что финансовому директору стоит знать о предстоящей реорганизации в форме разделения

Независимо от того, в какой из новых компаний вы будете работать после разделения прежнего юрлица, разберитесь, как будет проходить реорганизация. Так вы сможете оперативно сформировать и утвердить бюджет расходов на процедуру и избежать незапланированных трат в ходе процедуры.

В рамках реорганизации в форме разделения создают несколько новых компаний из одной, которую впоследствии ликвидируют. Процедура возможна и по инициативе собственников, и в принудительном порядке по решению уполномоченных государственных органов или суда. Пока реорганизация не закончится, компания не лишается полномочий и должна работать в прежнем режиме, в частности, сдавать отчетность.

План действий финансового директора для реорганизации в форме разделения следующий:

  •          подготовить предложения по общим вопросам этой реорганизационной формы (деление имущества, обязательств, сокращение и мотивация персонала, оформление лицензии и др.);
  •          провести мероприятия экономического характера (инвентаризировать имущество и обязательства, разделить автоматизированные системы учета) и подготовить необходимые документы (инвентарную опись, передаточный акт и др.).

Решение о разделении имущества и обязательств компании принимайте по итогам сплошной инвентаризации. Изучите отдельные описи по производственным фондам, товарно-материальным ценностям, дебиторке, прочим активам и обязательствам, скорректированным на объекты, подлежащие списанию. Для имущества, которое предстоит перерегистрировать (здания, сооружения, земельные участки и транспортные средства), сразу начните приводить в порядок технические и правоподтверждающие документы.

Имущество и долги пропорционально распределите по новым компаниям. Нельзя допускать того, чтобы в одной оказались только долги, а в другой – имущество. Это может привести к негативным последствиям, например, реорганизацию признают недействительной. И еще: учтите системы налогообложения и виды основной деятельности в новых компаниях.

Распределив активы и обязательства по новым компаниям, составьте передаточный акт (разделительный баланс).

Далее уточните, кого из сотрудников и когда планируется перевести в новые предприятия. Наверняка среди них появятся недовольные, те, кто не желает переходить, – создайте резерв для выплат в связи с увольнением (в частности, на компенсации за неиспользованный отпуск). Обратите внимание, если реорганизовать компанию в середине года, то можно упустить возможность использовать пониженные тарифы страховых взносов по работникам. Реорганизацию в форме разделения проводить лучше в начале года.

Не забудьте дополнительно мотивировать сотрудников, которые будут участвовать в реорганизационных мероприятиях. В зависимости от обязанностей и степени загруженности можно выплатить им премии по итогам работы или предложить отгулы. И на это тоже запланировать деньги в бюджете расходов на реорганизацию.

Чтобы без остановки деятельности приступить к работе в новых компаниях, заранее (например, параллельно с инвентаризацией) выберите подходящий вариант учетной системы:

  •          в каждой новой компании своя система учета (с покупкой дополнительных блоков, настроек и т. п.);
  •          единая (комплексная) система учета. При условии, что существующая система позволяет вести учет нескольких компаний.

Сколько времени уйдет на реорганизацию в форме разделения, зависит от размера, организационно-правовой формы и организационной структуры разделяемой компании. Точную цифру рассчитаете, как только определитесь с этапами реорганизации.

Например, в среднем на весь процесс от подготовки к разделению до создания новых предприятий уходит четыре–шесть месяцев. В ООО он завершится быстрее, чем в акционерном обществе. Если у компании есть учредители-нерезиденты, на общение с ними потребуется дополнительное время.

Планируя реорганизацию в форме разделения, учтите и продолжительность постреорганизационных процедур, которая зависит от:

  •          количества объектов для перерегистрации;
  •          численности штата сотрудников компании до разделения;
  •          количества разрешительных и регистрационных документов для продолжения деятельности и т. д. Это еще может увеличить период регистрационных процедур от трех до шести месяцев.

Какие статьи включить в бюджет расходов на реорганизацию в форме разделения

Планируя бюджет на реорганизацию компании в форме разделения, детально изучите порядок ее проведения. Для каждого мероприятия задайте статьи затрат, причем учтите расходы не только на разделение, но и на постреорганизационный период.

Стоимость реорганизации в форме разделения может включать затраты на:

  •          собрание участников (акционеров) (решение о реорганизации), услуги регистратора;
  •          инвентаризацию;
  •          подготовку передаточных актов;
  •          уведомление кредиторов;
  •          персонал;
  •          регистрационные пошлины и документальное оформление реорганизации, в том числе;
  •          регистрацию перехода прав собственности на недвижимость, земельные участки;
  •          оформление технических документов;
  •          перерегистрацию транспортных средств на вновь созданные компании;
  •          оформление сертификатов, лицензий;
  •          вступительные взносы в саморегулируемую организацию (для новых компаний);
  •          изготовление печатей (штампов) для новых компаний;
  •          расходы, связанные с IT-обеспечением новых компаний, в том числе на автоматизацию учетных систем управления.

Сформировав бюджет расходов на реорганизацию в форме разделения, обеспечьте контроль за расходами по каждому мероприятию. Незапланированные траты нужно обосновать, а согласовать их – право генерального директора.

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...


    Рассылка



    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль