Как бороться с прокрастинацией: 6 советов – вредных и не очень

508
Как бороться с прокрастинацией: 6 советов – вредных и не очень
Предлагаем обсудить, как бороться с прокрастинацией. Вам знакомо ощущение: «о, это такое сложное / занудное дело, что лучше я его сделаю потом»? В итоге набирается целая гора из задач, с которыми уж точно не получится справиться. Сегодня мы расскажем, как не откладывать дела на потом, и не выращивать из них неподъемных монстров.

По статистике 15 процентов населения планеты – хронические прокрастиниаторы. Так что вы не одиноки. Причины того, что мы все время пытаемся отложить важные дела на потом, просты. Это и боязнь не справиться, и страх выполнить работу не идеально (так называемый комплекс отличника), и опасение получить новую еще более сложную задачу. Однако постоянно откладывать все на потом – не выход. Поэтому надо научиться обходить свои страхи и браться за дело сразу. Итак, как же бороться с прокрастинацией?

Совет № 1. Создайте список важных дел

Давайте с самого начала расставим приоритеты. Это очень важно. Есть вопросы, которые действительно можно отложить на потом, но есть те самые важные и страшные, которые надо начать делать прямо сейчас. Пусть этот список будет у вас перед глазами. Например, на компьютерном рабочем столе или  на листке. Вы все время должны его видеть. Не обязательно включать в него только рабочие дела. Пишите туда все: «давно подергивается глаз, надо сходить к невропатологу», «завтра выходит любимый сериал – не забудь скачать», «муж просил купить ему белую рубашку». Одним словом, список ваших дел может быть как личным,  так и рабочим. Это все вопросы,  которые важны для вас.

Далее переключитесь на пару часов на другие задачи и лишь после этого вернитесь к списку. Проанализируйте его. И вы увидите, что действительно надо сделать сегодня,  а что вполне потерпит до завтра. Ну, в конце-то концов, муж без белой рубашки не умрет, да и купить он ее сам в состоянии.

Такая систематизация поможет вам бороться с прокрастинацией  – «смириться» с необходимостью выполнить эти задачи и не дает отложить их на потом, но и расставлять приоритеты. Вы сами начинаете управлять вашим драгоценным временем, планируя его. Это ослабит тиски прокрастинации и даст дышать спокойнее.

Совет № 2. Как бороться с прокрастинацией с помощью обычной таблицы

Составьте свою собственную таблицу прокрастинации. Это будет ваша собственная наглядная шпаргалка, которая покажет, чего вы боитесь, что выходит из откладывания дел и как с этим справиться. Например, табличку можно сделать вот в таком виде.

Что я откладываю

Чего я боюсь

Чем я себя оправдываю

Чем занимаюсь вместо важного дела

Итоги

Попробуйте вести ее несколько недель. Это не будет отнимать у вас много времени, зато отлично поможет разобраться в причинах своих страхов. И понять, как с ними надо бороться. Это очень действенный метод,  им пользуются даже очень уверенные в себе и своих силах люди. Так что ничего зазорного в  таком самоанализе нет.

Совет № 3. Разбейте одно большое важное дело на несколько мелких частей

Масштабные задачи пугают любого человека. Что можно с этим сделать? Чтобы бороться со своей прокрастинацией, постарайтесь «разбить» проект на несколько составляющих, которые по своему масштабу уже будут не такими угрожающими. Например, вам надо подготовить выступление и сделать доклад перед советом директоров. Разбейте это задание на несколько этапов: накидайте «скелет» своего выступления, затем дополните каждую основную мысль, разверните ее, чтобы доклад не прозвучал тезисно. Следующий  этап – отрепетируйте свою речь. Затем выучите ее и научитесь произносить с интонацией. В завершении прорепетируйте перед кем-то из подчиненных. Вносите правки. Когда все этапы пройдены, вы сами почувствуйте, что готовы к выступлению. Сделайте такую разбивку в виде календаря, напротив каждого следующего этапа ставьте дату,  когда вы должны к нему приступить.

Совет № 4. Работайте над самой важной задачей ежедневно

Даже если вы будете уделять основному вашему вопросу всего час времени в день, вы почувствуете себе более уверенно – дело движется. И вы уже не прокрастинатор,  а продуктивный человек, который выполняет свои рабочие функции. Все книги по тайм-менеджменту рекомендуют делать самые важные дела –  «съедать лягушку» – в первой половине рабочего дня. Именно в этот период времени вы наиболее эффективны, к тому же чувство, что часть самой главной работы выполнена отлично, поднимает настроение,  что тоже немаловажно.

Совет № 5. Соблюдайте баланс между делами и отдыхом

Самое ценное, что у нас есть – время. Если загнать себя в жесткие рамки и без отдыха и перерыва лишь добивать важный проект, ничего хорошего не получится. Так вы лишь заработаете нервный срыв, а проект как был незаконченным, так таким и останется. Обязательно делайте перерывы и старайтесь переключить свои мысли на что-то нейтральное. Также можно ввести вознаграждения за выполненную работу: сделали один этап – съешьте шоколадку или выйдите на улицу подышите минут 15 воздухом.

Опять же, успешный труд невозможен без хорошего отдыха, планируйте приятные дела. Например: сегодня после работы вы пойдете погулять в парк,  поплавать в бассейн или сходите в салон красоту и сделайте себе красивую стрижку. Такие вознаграждения очень полезны : вы будите знать, что после тяжелого рабочего периода наступит приятный момент. Психологи говорят, что восстановление душевного спокойствия и здоровья – это приоритет для каждого человека,  который «сгорает» на работе. Поэтому найдите себе хобби, которое будет успокаивать и отвлекать вас. Это может быть все что угодно,  сейчас в любом городе масса мастерских, в которых вас  готовых научить лепить кувшины, варить мыло, делать свечки, рисовать. Не забывайте про спорт, после любого напряженного момента ничто так не снимет усталость и стресс,  как занятие спортом. Опять же выбор столь огромен,  что любой может подобрать занятие по своей физической подготовке: йога,  фитнесс, аква аэробика, силовые упражнения или даже бокс. Неважно,  на чем вы остановитесь,  главное это будет время,  которое вы будите посвящать только себе.

Совет №6 (вредный). Если вы страдаете комплексом отличника, научитесь здоровому пофигизму

Отечественный гуру тайм-менеджмента Глеб Архангельский советует освоить искусство философского, спокойного отношения к любым делам. Это искусство мы и назовем «здоровым пофигизмом», некоторая доля которого полезна в любом деле.

Это очень верный и мудрый совет. Мы слишком напряжены и зациклены на своих проблемах и задачах. А иногда просто необходимо говорить «нет» одному делу и полностью отдать все силы другому, более, важному. Разумеется, определенная доля риска получить нахлобучку за невыполнение маловажного дела есть, но она может окупиться результатом,  который вы получите, закончив важное дело. Будьте немного пофигистом и ваша жизнь станет чуточку лучше. Желаем вам успехов в неравной борьбе с прокрастинацией!

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль