Что финансовому директору проверить в положении об оплате труда работников

813
Наши рекомендации помогут убедиться, что в положении об оплате труда работников нет лазеек для злоупотреблений, что условия начисления и выплаты зарплаты не обернутся штрафами контролирующих органов. Они также пригодятся, если нужно составить новое положение или проверить качество регламентов на новом месте работы.

Что проверить в положении об оплате труда работников

Согласовывая положение об оплате труда работников 2016, убедитесь, что в нем есть:

  • методики начисления повременной и сдельной частей зарплаты для всех категорий сотрудников с учетом условий трудовых договоров;
  • алгоритм начисления премий по результатам выполнения ключевых показателей эффективности (KPI);
  • порядок расчетов по зарплате;
  • условия выплат социального характера;
  • порядок выдачи и погашения займов сотрудниками компании.

Что проверить в порядке начисления повременной и сдельной зарплаты в положении об оплате труда сотрудников

Проверяя порядок начисления повременной и сдельной зарплаты в положении об оплате труда сотрудников, удостоверьтесь, что в документе (подробнее обо всем см. тут):

В дальнейшем это позволит избежать некорректного планирования и исполнения бюджета зарплаты, конфликтных ситуаций с сотрудниками, вопросов от государственной инспекции труда и т. д.

Что проверить в порядке начисления переменной части зарплаты в положении об оплате труда работников

Изучая порядок начисления переменной части зарплаты в положении об оплате труда работников, оцените прозрачность алгоритма расчета. Убедитесь в корректности исходных данных для вычислений – показателей эффективности работы сотрудников (подробнее см. Создание действенной системы ключевых показателей эффективности). Проверьте и подтвердите точность формулировки этих показателей, а также правильность их разделения по категориям сотрудников и подразделениям компании. Сделать это можно, сверив описания показателей с данными из отдельного приложения или регламента (подробнее об этом см. Как разработать положение о ключевых показателях эффективности ). Параллельно проконтролируйте, корректна ли методика расчета премии в зависимости от задач подразделения или категории сотрудника (например, см. формулу ниже).

Формула. Расчет премии сотрудника от размера прибыли компании

Что финансовому директору проверить в положении об оплате труда работников

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

ПС

Премия сотрудника

руб.

Результат расчета

ПФ

Общий премиальный фонд

руб.

Размер премиального фонда определяется менеджментом компании. Обычно устанавливается как определенный процент от показателя чистой прибыли

Вп

Значимость (вес) подразделения, в котором работает сотрудник

%

Показатель характеризует максимально возможный вклад подразделения в общую прибыль компании. Вопрос оценки значимости подразделений, приносящих доходы (прибыль), решается просто, при условии ведения достаточной аналитики. Что касается подразделений, генерирующих только затраты, – оценка их вклада в общую прибыль, как правило, определяется экспертно, топ-менеджментом

ИЭп

Индекс эффективности подразделения

%

Индекс эффективности подразделений отражает степень выполнения подразделением каждого из назначенных ему ключевых показателей эффективности с учетом их весов. Максимальное значение индекса равно 100 процентам

Дс

Доля сотрудника в премиальном фонде подразделения

%

Решение о том, на какую долю премиального фонда может претендовать тот или иной сотрудник, принимается руководителем отдела кадров или руководителем подразделения

ИЭс

Индекс эффективности сотрудника

%

Этот показатель по аналогии с индексом эффективности подразделения характеризует то, насколько конкретный сотрудник выполнил стоявшие перед ним цели. Например, если речь идет о менеджере отдела продаж, это может быть выполнение его персонального плана по выручке

Удостоверьтесь, что в документе раскрыта методика распределения ключевых показателей по значимости и у каждого есть свой вес.

И последнее: проверьте, предусмотрены ли в положении единовременные премии в связи с юбилейными датами сотрудников, к профессиональным праздникам и праздничным дням. Если да, то убедитесь, что в документе есть оговорка: премии могут выплачиваться за счет прибыли компании, оставшейся после налогообложения. И только после согласования с генеральным и финансовым директорами.

Как проверить порядок расчетов по зарплате в положении об оплате труда

Первое, что нужно проверить в порядке расчетов по зарплате, – что аванс приходится на период, когда у компании есть плановые поступления на расчетный счет. Если большая часть выручки приходится на последнюю неделю месяца, то в положении об оплате труда допустимы такие формулировки:

  • аванс выплачивается не позднее 25-го числа каждого месяца за фактически отработанную первую половину месяца в размере 50 процентов от размера зарплаты сотрудника, установленной трудовым договором;
  • аванс сотрудникам, принятым на работу до 10-го числа текущего месяца, выплачивается пропорционально количеству отработанных дней за первую половину месяца. Не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, производится окончательный расчет за фактически отработанный месяц.

Проверьте, есть ли в положении об оплате труда работников 2016 условие об обязательном удержании подоходного налога и других обязательных отчислений с зарплаты. Обратите внимание, на какие карты перечисляется зарплата. Желательно, чтобы это были банковские счета, открытые самой компанией в рамках зарплатного проекта. Иначе возможны незапланированные расходы за перевод денег на карточки других банков.

Наконец, убедитесь, что в положении приведены случаи, когда деньги из начисленной зарплаты сотрудников удерживаются в счет погашения их задолженности (см. пример ). Так удастся исключить ошибочное начисление больших сумм, чем положено.

Что проверить в порядке социальных выплат сотрудникам в положении об оплате труда сотрудников

Проверяя порядок социальных выплат сотрудникам в положении об оплате труда сотрудников, изучите, что к ним относится, в каких случаях выплачиваются и в каком размере. Эта информация пригодится как для контроля выплат, так и для их планирования. Среди таких выплат могут быть, например:

  • материальная помощь уходящим на пенсию сотрудникам;
  • материальная помощь сотрудникам, вступившим в брак;
  • единовременная помощь в случае смерти сотрудника от общего заболевания или несчастного случая в быту;
  • единовременная помощь в случае смерти близкого родственника сотрудника;
  • компенсация морального вреда семье в случае гибели сотрудника на производстве и т. д.

Что проверить в порядке выдачи займов и расчетов по ним в положении об оплате труда

Если у компании есть свободные деньги и она одалживает их своим сотрудникам, проверьте порядок выдачи займов и расчетов по ним. Удостоверьтесь, что из положения об оплате труда ясно, кто имеет право на такое финансирование, как оформляются займы, на каких условиях выдаются и погашаются (см. пример). Оцените, допустимы ли для компании заявленные в положении сроки финансирования и его стоимость для сотрудников.

Если займы не беспроцентные, проконтролируйте, что в положении есть условия, которые помогут определить процентную ставку. Например, что она не может быть ниже ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату выдачи займа.

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль