text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе

  • 23 октября 2018
  • 2692
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе

Компании, спрос на товар которой не отличается постоянством и подвержен сезонности, а сроки пополнения запасов меняются в зависимости от объема заказа, сложно рассчитать необходимый складской резерв. Ниже предложена методика, по которой можно быстро определить страховой запас товаров на складе в условиях нестабильности.

Определяя величину складских запасов при нестабильном спросе и непостоянных сроках поставок, нужно установить:

  • страховой запас;
  • необходимый запас для поддержания бездефицитного уровня спроса.

Как определить страховой запас товаров на складе

Страховой запас товаров на складе – остатки на складе, необходимые для обеспечения непрерывной деятельности компании. Они предназначены для подстраховки в двух ситуациях:

  • резкое увеличение спроса;
  • опоздание очередной поставки.

Чтобы рассчитать страховой запас товаров сначала нужно определиться с допустимой для компании вероятностью необнуления остатков. Если товар ежедневно пользуется высоким спросом, то важно, чтобы он всегда присутствовал на складе – вероятность необнуления остатков составит 100 процентов. В остальных случаях этот параметр определяется экспертно, исходя из затрат на хранение запасов, сроков поставки и динамики спроса, подробнее см. Как определить оптимальный объем складских запасов.

Как рассчитать необходимый запас товаров для поддержания бездефицитного уровня спроса

Следует помнить, что кроме страхового запаса, потребуется рабочий резерв, размер которого соответствует среднему спросу на продукцию. Объем необходимого запаса товаров на складе рассчитывается по формуле 1 (подробнее см. Что нужно знать финансовому директору об управлении запасами).

Формула 1. Расчет необходимого запаса для поддержания бездефицитного уровня спроса

Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Необходимый запас для поддержания бездефицитного уровня спроса при нестабильном спросе и непостоянных поставках ед. Результат расчета
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Страховой запас ед. Рассчитывается как произведение стандартного отклонения спроса за время поставки (определяется по формуле 2) и коэффициента увеличения запасов*
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Средний спрос за день ед. Среднее арифметическое значение спроса (продаж) за период
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Средний срок поставки день Среднее арифметическое от сроков поставки за период

Определяя необходимый запас товаров на складе предстоит разобраться, насколько ежедневные объемы реализации отклоняются от своего среднего значения на протяжении времени, затрачиваемого на поставку от производителя. Как рассчитать стандартное отклонение спроса за время поставки, смотрите ниже.

Формула 2. Расчет стандартного отклонения спроса за время поставки

Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Стандартное отклонение спроса за время поставки ед. Результат расчета
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Средний срок поставки день Среднее арифметическое от сроков поставки за период
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Средний спрос за день ед. Среднее арифметическое спроса (продаж) за период
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Стандартное отклонение спроса за день ед. Расчет по формуле 3
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Стандартное отклонение срока поставки день Расчет по аналогии с формулой 3, вместо динамики спроса нужно использовать данные по срокам поставки

Переменные для этой формулы берутся из статистики продаж, а также данных по срокам поставки. Всю эту информацию легко найти в учетной системе компании. Среднее значение в Excel легко рассчитывается с помощью функции СРЗНАЧ, а стандартное отклонение с помощью функции СТАНДОТКЛОН. В Excel же можно произвести и все остальные расчеты с помощью функций СТЕПЕНЬ и КОРЕНЬ (подробнее см. Как рассчитать оптимальный товарный запас с помощью Excel). Ниже представлен расчет стандартного отклонения спроса за день.

Формула 3. Расчет стандартного отклонения спроса за день

Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Стандартное отклонение спроса за день ед. Результат расчета
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Объем продаж (спрос) за день ед. Данные из учетной системы предприятия
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Среднее значение продаж (спроса) за день ед. Среднее арифметическое значение продаж (спроса) за период
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Количество дней в исследуемом периоде день Данные из учетной системы предприятия

Каждый раз, когда текущие запасы снижаются ниже необходимого количества, рассчитанного по формуле 1, надо делать очередной заказ, чтобы оставался страховой запас товара, которого хватит для обеспечения нужного процента бездефицитности до того момента, пока склад не пополнится (подробнее о пополнении склада, см. Что выгоднее: закупать товары и сырье регулярно или под заказ).

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.