Открыть свежий номер журнала>> / Блестящее предложение по подписке ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как сделать отчет для совета директоров максимально информативным: ВИДЕО

  • 11 декабря 2018
  • 2385
Как сделать отчет для совета директоров максимально информативным: ВИДЕО

Рекомендации Руслана Гареева, генерального директора, партнера компании FFC CORP помогут финансовому директору определиться с тем, какую информацию стоит отразить в отчете для совета директоров, в какой аналитике и детализации представить данные.

Как сделать отчет для совета директоров максимально информативным: ВИДЕОПолучите бесплатный вип-доступ к «Системе Финансовый директор»

Есть несколько рекомендаций для того, чтобы отчет акционерам был живым и интересным, а участники не теряли фокус (подробнее см. Искусство подготовки и проведения презентации).

Отчет акционерам: время выступления

Первое – делайте свое выступление максимально коротким. Есть несколько методов, как это сделать, но главное – это фокусироваться на основных показателях деятельности, не вдаваясь в глубокие детали и подробности, по крайней мере до того момента, пока вас об этом не попросят (например, см. Как оперативно подготовить презентацию к отчетности для акционеров). Помните, что, готовясь к совету директоров, вы все равно предоставляете какую-то информацию письменно – по электронной почте или другим способом. Вот эта информация, помимо вашей короткой презентации, может быть достаточно детальной. Если кому-то из членов совета директоров будет интересна детализация, они найдут ее в файлах, которые вы прислали, и получат ту степень детализации, которая им нужна. Но само выступление делайте коротким. Пятнадцать минут – золотой стандарт.

Отчет акционерам: правила презентации

Второе – когда вы делаете презентацию в PowerPoint, делайте не более 3-4 пунктов на одном слайде. Иначе слайд становится загроможденным, теряется фокусировка аудитории. Три-четыре пункта – это тот максимум, которого стоит придерживаться для того, чтобы ваша презентация была живой и люди слушали вас с интересом (как это сделать, см. Подготовка к защите отчетности перед акционерами).

Третье – используйте меньше букв. К примеру, есть стандарт твиттер-сообщений – 140 символов, старайтесь, чтобы на вашем слайде было не больше. Если это текстовый слайд, все ваши мысли сжимайте таким образом, чтобы они были максимально короткими и емкими.

Четвертое – если вы делаете какие-то графики, то старайтесь оставлять один, максимум два графика на странице. Никогда не делайте более 4-х. Все их рассмотреть невозможно: аудитории не хватит времени, чтобы внимательно с ними ознакомиться; а сама информация будет слишком мелкой. Поэтом должен быть один, причем яркий график (например, см. Как представить план-факт по выручке в виде графика-спидометра с помощью Excel). Старайтесь не использовать стандартные темы оформления, которые предлагает PowerPoint. Делайте графики яркими, насыщенными цветами. Два – если нужно сравнить данные.

Пятое – стиль. Не стоит загромождать слайд логотипами, иконками и прочей ненужной информацией, отвлекающей внимание. Если вспомнить стиль Стива Джобса – минимум информации на слайде, картинки, совсем немного текста – стильно и строго.

Подготовлено по материалам
"Системы Финансовый директор"

авававав

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.