Как сделать отчет для совета директоров максимально информативным: ВИДЕО

1497
Рекомендации Руслана Гареева, генерального директора, партнера компании FFC CORP помогут финансовому директору определиться с тем, какую информацию стоит отразить в отчете для совета директоров, в какой аналитике и детализации представить данные.

Есть несколько рекомендаций для того, чтобы отчет акционерам был живым и интересным, а участники не теряли фокус (подробнее см. Искусство подготовки и проведения презентации).

Отчет акционерам: время выступления

Первое – делайте свое выступление максимально коротким. Есть несколько методов, как это сделать, но главное – это фокусироваться на основных показателях деятельности, не вдаваясь в глубокие детали и подробности, по крайней мере до того момента, пока вас об этом не попросят (например, см. Как оперативно подготовить презентацию к отчетности для акционеров). Помните, что, готовясь к совету директоров, вы все равно предоставляете какую-то информацию письменно – по электронной почте или другим способом. Вот эта информация, помимо вашей короткой презентации, может быть достаточно детальной. Если кому-то из членов совета директоров будет интересна детализация, они найдут ее в файлах, которые вы прислали, и получат ту степень детализации, которая им нужна. Но само выступление делайте коротким. Пятнадцать минут – золотой стандарт.

Отчет акционерам: правила презентации

Второе – когда вы делаете презентацию в PowerPoint, делайте не более 3-4 пунктов на одном слайде. Иначе слайд становится загроможденным, теряется фокусировка аудитории. Три-четыре пункта – это тот максимум, которого стоит придерживаться для того, чтобы ваша презентация была живой и люди слушали вас с интересом (как это сделать, см. Подготовка к защите отчетности перед акционерами).

Третье – используйте меньше букв. К примеру, есть стандарт твиттер-сообщений – 140 символов, старайтесь, чтобы на вашем слайде было не больше. Если это текстовый слайд, все ваши мысли сжимайте таким образом, чтобы они были максимально короткими и емкими.

Четвертое – если вы делаете какие-то графики, то старайтесь оставлять один, максимум два графика на странице. Никогда не делайте более 4-х. Все их рассмотреть невозможно: аудитории не хватит времени, чтобы внимательно с ними ознакомиться; а сама информация будет слишком мелкой. Поэтом должен быть один, причем яркий график (например, см. Как представить план-факт по выручке в виде графика-спидометра с помощью Excel). Старайтесь не использовать стандартные темы оформления, которые предлагает PowerPoint. Делайте графики яркими, насыщенными цветами. Два – если нужно сравнить данные.

Пятое – стиль. Не стоит загромождать слайд логотипами, иконками и прочей ненужной информацией, отвлекающей внимание. Если вспомнить стиль Стива Джобса – минимум информации на слайде, картинки, совсем немного текста – стильно и строго.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...


    Рассылка



    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль