Нужны ли финансовому директору закупки?

615
Предлагаю обсудить, должен ли руководитель отдела закупок подчиняться финансовому директору. Для финансового директора в приоритете финансовые вопросы – кредитование, бюджетирование, отчетность. Поэтому закупками он занимается по остаточному принципу: если хватит времени.

Нужны ли финансовому директору закупки?

Зелим Сулейманов, генеральный директор компании PrECA


Во многих российских компаниях отдел закупок подчиняется финансовому директору. Мне это представляется анахронизмом и вот почему. 

1) Для финансового директора закупки – лишняя нагрузка; ему хватает своих прямых обязанностей и проблем. CFO сложно отслеживать работу менеджера по закупкам. Для него в приоритете финансовые вопросы – кредитование, бюджетирование, отчетность и т.д. Поэтому закупками он занимается по остаточному принципу: если хватит времени.

2) CFO не владеет всей полнотой информации по теме закупок и не хочет в нее погружаться, так как это несвойственная для него функция. В результате менеджер по закупкам находится в “подвисшем” состоянии, получив излишнюю самостоятельность и дополнительную ответственность.

3) Когда отдел закупок находится в подчинении у финансового директора, это на порядок снижает его значимость. К закупкам начинают относиться скорее как к вспомогательной, а не самостоятельной функции. В сорсинговых проектах у отдела оказывается меньше влияния при принятии решений, а в целом в компании становится сложнее внедрять compliance.

4) Финансовому директору привычно считать, анализировать, контролировать, при этом не вовлекаясь в производственный процесс. Он стратег и хочет оставаться на этом уровне. Взяв же на себя закупки, он вынужден погружаться в многочисленные конфликты интересов внутри компании.

5) Проекты, инициированные закупками, воспринимаются коллегами как "еще один закидон от «финансов»" и нередко встречают активное сопротивление. Лидеры функций не любят кросс-функциональные проекты, инициированные другими руководителями, а потому могут их саботировать.

6) В конфликтных ситуациях у руководителя отдела закупок меньше влияния на руководство компании, поскольку вопросы поднимаются через CFO, который, опять-таки, недостаточно разбирается в закупках. А функциональные лидеры имеют прямой доступ к генеральному директору. Несложно догадаться, в чью пользу будут приниматься решения.

7) В таких компаниях стратегия закупок и стратегия компании сосуществуют независимо друг от друга, так как руководитель службы закупок не имеет прямого доступа к CEO и не в курсе его повестки. Закупки становятся менее эффективными.

Я считаю, что руководитель отдела закупок должен быть членом команды CEO и иметь к нему прямой доступ, даже если он единственный менеджер на всю компанию. С другой стороны, необходимо, чтобы CEO правильно воспринимал закупки и желал навести в них порядок, иначе для него закупки тем более окажутся лишними. Если речь о международной компании, то оптимальный вариант – функциональное подчинение глобальному отделу закупок. Но при этом важно, чтобы его руководители могли получать обратную связь от бизнеса.

А как вы думаете, какой функции должен подчиняться отдел закупок? Где именно в оргструктуре компании вы его видите и почему?

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль