Как составить отчет о затратах на основное производство

924
Ниже предложены рекомендации, которые помогут ужесточить контроль расходов на выпуск продукции. Подскажут, как определиться с формой отчета о затратах на основное производство, как учесть в ней особенности производственного цикла, насколько детализировать расходы и в какой аналитике раскрывать.

Отчет о затратах на основное производство отражает особенности основной деятельности компании. Поэтому его форму лучше сделать универсальной для всех видов технологических циклов, чтобы можно было анализировать затраты как по отдельному направлению, так и в целом по предприятию. Для этого нужно определить:

  • какой метод калькуляции и учета затрат использует компания;
  • требуется ли детализация по статьям, видам деятельности, структурным подразделениям;
  • какие аналитические показатели необходимо включить в форму;
  • для кого предназначен отчет и для каких целей;
  • каковы сроки и периодичность его подготовки.

Как влияет метод учета затрат на форму отчета о производственных расходах

От того, каким способом в компании учитывают затраты на основное производство, зависит форма отчета об их состоянии (подробнее см. Как учитывать затраты):

  • котловой метод. При таком способе учета затрат отчет будет содержать информацию только о сумме всех расходов без детализации по видам продукции, статьям, структурным подразделениям. Однако чтобы иметь возможность рассчитать себестоимость одной единицы готовой продукции, в нем нужно предусмотреть учет количества выпущенных изделий в натуральных единицах;
  • попроцессный метод. При таком методе калькулирования затрат в отчете особое внимание нужно уделить этапам производственного цикла – подробно отразить плановые и фактические расходы каждого процесса. Здесь не указывают информацию об остатках на складах и о незавершенной продукции, можно исключить классификацию затрат по статьям и их детализацию;
  • попередельный метод. Разрабатывая форму отчета о затратах для попередельного метода учета, нужно предусмотреть, чтобы данные о расходах указывались по стадиям обработки сырья и незавершенному производству. А также учесть, что продукция каждого предыдущего передела – полуфабрикат для последующего.
  • позаказный метод. При позаказном учете затрат форму отчета нужно детализировать по заказам – согласно видам деятельности, заявкам покупателей или отдельным договорам. Если на предприятии несколько производственных подразделений, стоит предусмотреть дополнительный отчет для сводных данных (подробнее см. Как планировать заказы в позаказном производстве). Такая форма позволит получить полную информацию о заказах, об их составе, о стоимости и т. д.

Как детализировать статьи в отчете о затратах на основное производство

Наиболее распространенная классификация статей затрат на основное производство следующая:

  • расходы на оплату труда – отчет о затратах можно детализировать до каждого сотрудника поименно, по штатным единицам, трудозатратам, разбить фонд оплаты труда на окладную и премиальную составляющие;
  • социальные отчисления – эта статья затрат детализируется по тому же принципу, что и фонд оплаты труда. Если фонд достаточно велик, целесообразно уточнить социальные отчисления по видам;
  • расходы на материальные ресурсы – они могут детализироваться по поставщикам, видам деятельности, назначению (на реализацию производственной программы, на содержание оборудования и прочие технологические нужды);
  • расходы на услуги, оказываемые сторонними организациями и (или) другими подразделениями предприятия – обычно конкретизируют по исполнителям. Для некоторых видов услуг затраты стоит разбивать по этапам работ;
  • общехозяйственные и общепроизводственные расходы (в зависимости от способа калькуляции себестоимости) – если в учетной политике предприятия предусмотрено включение косвенных затрат в состав себестоимости, то в отчет о затратах можно ввести детализацию расходов на общепроизводственные нужды (подробнее см. Как учитывать общепроизводственные затраты в управленческом учете). Это бывает уместно, если нужно выяснить долю косвенных расходов в основной деятельности;
  • амортизация – выделяют в отдельную статью, если возможна непосредственная ее привязка к объектам основной деятельности. Обычно это амортизация зданий, занимаемых производственными подразделениями, станков и производственного оборудования, транспортных средств и т. д. Детализировать можно до видов основных средств;
  • прочие расходы.

Иногда расходы группируют на прямые (основные), которые можно непосредственно отнести к производству продукции, и косвенные, которые напрямую от объема выпуска не зависят.

В зависимости от того, для кого предназначен отчет о затратах и каковы его цели, детализация может меняться:

  • для руководства компании и анализа общего положения дел по основной деятельности статьи затрат могут быть укрупнены, а виды деятельности с небольшим удельным весом в общем объеме производства объединены в группу «прочие»;
  • если отчет нужен для оперативного контроля и управления затратами по отдельному виду деятельности или подразделению, его содержание лучше сделать максимально подробным и развернутым.

Какую аналитику включить в отчет о затратах на основное производство

Основной показатель для затрат на производство – план-факт отклонения. Если компания устанавливает лимиты для разных статей расходов, стоит включить их в отчет. Если нужно проанализировать динамику изменения затрат по основному производству, отчет следует дополнить результатами прошлых периодов. Если итоги о производстве формируются по нескольким подразделениям, в форму можно ввести показатели долей отделов в общем объеме затрат, это поможет оценить производительность каждого подразделения.

Для определения эффективности производства часто соотносят себестоимость с выручкой или прибылью.

Формула. Расчет рентабельности производства

Как составить отчет о затратах на основное производство

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Ренпро

Рентабельность производства

%

Результат расчета

ВП

Валовая прибыль

руб.

Отчет о финансовых результатах (стр. 2100)

Сп

Себестоимость продукции, работ (услуг)

руб.

Отчет о финансовых результатах (стр. 2120)

С какой периодичностью составлять отчет о затратах на основное производство

Отчет о затратах на производство составляют по данным бухгалтерского или управленческого учета. Информацию вносят на основании фактических затрат или, если они еще не отражены в учетной системе, по ожидаемым данным из договоров, актов, собственных расчетов и т. д. Периодичность заполнения регламентируется частотой планирования производства и зависит от назначения документа:

  • для отчета по всему основному производству – раз в квартал, поскольку в эти сроки формируются затраты в бухучете;
  • для отчета по отдельным статьям затрат – ежемесячно;
  • для контроля расходов и оперативного принятия управленческих решений – по необходимости.

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль