Как контролировать логистику

694
Как правило, в компаниях основные логистические функции (закупка, доставка, складирование и т. д.) распределяются между несколькими службами: закупки, продаж, складским и производственным хозяйством. Ниже приведены рекомендации, как создать единое подразделение, которое целиком и полностью ответит за расходы на логистику.

Если расходы на логистику невелики, то в отдельном подразделении нет необходимости. Если же они существенны, целесообразнее создать специализированное структурное подразделение и сделать его ответственным за общую координацию логистики.

Решение каких задач можно улучшить с помощью отдела логистики

Создав обособленное подразделение логистики, получится синхронизировать и ускорить следующие процессы:

Как регламентировать работу отдела логистики

Создавая службу логистики, важно сразу же побеспокоиться о качественных регламентах для ее деятельности – положении о службе, должностных инструкциях. В них понадобится раскрыть основной функционал и полномочия. К примеру, в областях:

  • обеспечения единства бизнес-процессов закупок, производства, продаж, оптимизации работы склада и транспорта;
  • синхронизации работы структурных подразделений компании, участвующих в логистике;
  • планирования логистических потоков и разработки оптимальных маршрутов доставки;
  • проведения мероприятий по снижению транспортных издержек;
  • взаимодействия с таможней, таможенными брокерами и транспортно-экспедиционными компаниями.

Учитывая, что отдел логистики замкнет на себе управление всей цепочкой товарных потоков, а также будет отвечать за принятие решений, затрагивающих деятельность сразу нескольких структурных подразделений, стоит напрямую подчинить его руководителя генеральному директору в ранге заместителя. Это позволит избежать давления на логистов со стороны других служб и обеспечит возможность принятия комплексных решений, например, в случае разногласий между департаментами в части согласования планов по закупке, производству, доставке и реализации. А кроме того, статус заместителя генерального директора позволит возложить на руководителя логистики полную материальную ответственность, тем самым застрахует компанию от неоправданных расходов и необоснованных списаний товара (подробнее см. Эффективные методы защиты компании от мошенничества сотрудников).

Как определить эффективность работы отдела логистики

Повысить эффективность работы новой службы можно, установив для нее ключевые показатели эффективности (подробнее об этом, см. Создание действенной системы ключевых показателей эффективности). Они должны быть конкретными, измеримыми и соответствовать стратегии компании. К примеру, в качестве ключевых индикаторов эффективности для отдела логистики можно использовать:

Формула. Расчет коэффициента оборачиваемости запасов

Как контролировать логистику

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

K

Коэффициент оборачиваемости

ед.

Результат расчета

S

Средний запас за период

ед.

Рассчитывается по формуле

P

Потребление за период

ед.

Производственная программа (cм. формулу расчета потребности в материально-технических ресурсах)

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль