text
Финансовый директор

Как контролировать логистику

  • 1 октября 2018
  • 951
Как контролировать логистику

Как правило, в компаниях основные логистические функции (закупка, доставка, складирование и т. д.) распределяются между несколькими службами: закупки, продаж, складским и производственным хозяйством. Ниже приведены рекомендации, как создать единое подразделение, которое целиком и полностью ответит за расходы на логистику.

Если расходы на логистику невелики, то в отдельном подразделении нет необходимости. Если же они существенны, целесообразнее создать специализированное структурное подразделение и сделать его ответственным за общую координацию логистики.

Решение каких задач можно улучшить с помощью отдела логистики

Создав обособленное подразделение логистики, получится синхронизировать и ускорить следующие процессы:

Как регламентировать работу отдела логистики

Создавая службу логистики, важно сразу же побеспокоиться о качественных регламентах для ее деятельности – положении о службе, должностных инструкциях. В них понадобится раскрыть основной функционал и полномочия. К примеру, в областях:

  • обеспечения единства бизнес-процессов закупок, производства, продаж, оптимизации работы склада и транспорта;
  • синхронизации работы структурных подразделений компании, участвующих в логистике;
  • планирования логистических потоков и разработки оптимальных маршрутов доставки;
  • проведения мероприятий по снижению транспортных издержек;
  • взаимодействия с таможней, таможенными брокерами и транспортно-экспедиционными компаниями.

Учитывая, что отдел логистики замкнет на себе управление всей цепочкой товарных потоков, а также будет отвечать за принятие решений, затрагивающих деятельность сразу нескольких структурных подразделений, стоит напрямую подчинить его руководителя генеральному директору в ранге заместителя. Это позволит избежать давления на логистов со стороны других служб и обеспечит возможность принятия комплексных решений, например, в случае разногласий между департаментами в части согласования планов по закупке, производству, доставке и реализации. А кроме того, статус заместителя генерального директора позволит возложить на руководителя логистики полную материальную ответственность, тем самым застрахует компанию от неоправданных расходов и необоснованных списаний товара (подробнее см. Эффективные методы защиты компании от мошенничества сотрудников).

Как определить эффективность работы отдела логистики

Повысить эффективность работы новой службы можно, установив для нее ключевые показатели эффективности (подробнее об этом, см. Создание действенной системы ключевых показателей эффективности). Они должны быть конкретными, измеримыми и соответствовать стратегии компании. К примеру, в качестве ключевых индикаторов эффективности для отдела логистики можно использовать:

Формула. Расчет коэффициента оборачиваемости запасов

Как контролировать логистику

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

K

Коэффициент оборачиваемости

ед.

Результат расчета

S

Средний запас за период

ед.

Рассчитывается по формуле

P

Потребление за период

ед.

Производственная программа (cм. формулу расчета потребности в материально-технических ресурсах)

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно, и займёт менее 1 минуты! :)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег.
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.