Как за два дня потерять 250 тыс. рублей на мобильной связи и сэкономить 1,4 млн за год

141
Компания предоставляет работникам корпоративные сим-карты и телефоны. Среднемесячные расходы на услуги мобильной связи ранее составляли 350–400 тыс. рублей. Эта статья затрат нас не беспокоила, пока один из сотрудников не поехал на неделю в командировку в Лондон. Затем экономист обнаружил, что ежемесячный аванс за связь, перечисленный два дня назад, почти полностью израсходован. Оказалось, что по номеру командированного сотрудника произошло списание на сумму чуть выше 250 тыс. рублей за использование интернета в роуминге. Сотрудник обвинил IT-службу в том, что его не предупредили о такой ситуации, плюс не отключили услугу доступа в интернет на его сим-карте. История закончилась тем, что удержать данные расходы из заработной платы сотрудника компания не смогла. После этого инцидента мы решили пересмотреть корпоративные бизнес-процессы по учету оплаты мобильной связи. Простое решение помогло сэкономить 30 процентов этой статьи расходов.

Какие задачи решал автор: снизить затраты на мобильную связь, повысить контроль расходования средств.

За счет чего: регламентация процесса выдачи сим-карт, определение порядка лимитов на связь, создание форм документов для правового удержания перерасхода из заработной платы сотрудников.

Что в итоге: сокращение на 30 процентов расходов на мобильную связь, каждый сотрудник понимает последствия своих действий, старается рационально использовать ресурсы организации.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Вложенные файлы

Доступно только подписчикам
  • Образцы заявления на выдачу sim-карты и бланка передачи оборудования, а также положение об использовании работниками средств корпоративной сотовой связи ООО «Кенц Россия».zip


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль