Использование объектов Excel в документах Word

2407
Excel — очень мощная программа, она отлично справляется с обработкой больших массивов данных, сложных итеративных расчетов и формированием отчетов. Но что делать, если необходимо создать множество однотипных документов с различающимися реквизитами (например, договоров с клиентами) или осуществить почтовую рассылку по базе контрагентов?

Специальная вставка

Далеко не все понимают, как вставить таблицу из Excel в Word. Самый простой пример, когда таблицу, составленную в Excel нужно перенести в Word:  отчет для руководства. Самый простой способ: выделить таблицу, нажать ctrl+C, потом переключится в Word и, нажав  ctrl+M, вставить табличку в документ Word.

Есть различные варианты вставки таблицы из Excel в Word. Все варианты можно посмотреть через меню «Специальная вставка» (в старых версиях программы Word – в меню «Вставка» в соответствующих пунктах). Можно вставить как табличку, можно как обычный текст, неформатированный, либо в формате rtf, либо в стандартном формате Word, либо как рисунок, как файл html. Эти функции известны и успешно используются практически всеми, кто  работает с пакетом Microsoft Office.

Объект Excel внутри Word

Microsoft Office позволяет вставлять не только текст, но и так называемые «объекты» из других программ. Это означает, что в документ Word  можно добавить диаграмму из Excel  или вставить таблицу как лист Excel. Таким образом внутри документа, который создан в формате Word, появляется  фрагменты в формате другого приложения. И редактирование такой  таблицы (или диаграммы) осуществляется не в программе Word, а в программе Excel. Это относится и к другим программам Microsoft, но сейчас нас интересует Excel, потому что это один из основных инструментов в работе финдиректоров.

В Word эта таблица выглядит как графическая картинка, но если мы дважды кликнуть на эту таблицу, то откроется панель Excel и объект можно будет отредактировать средствами Excel, используя все возможности этой программы.

Как сохранить связь

Теперь мы расскажем о другой возможности, которую можно активно использовать в работе. Работая с объектами Excel как со вставками в Word, пользователю приходится разрывать связь с исходным файлом Excel, в котором была создана диаграмма или таблица. Но есть возможность эту связь не разрывать. Для этого, работая с меню «Специальная вставка», нужно выбрать пункт не «Вставить»,  а «Связать» (в старых версиях Word: Вставка>Объект>Создание из файла и поставить галочку «Связь с файлом»).

Это означает, что  при вставке таблицы из Excel в Word сохранится связь с файлом, из которого объект вставлен. И все изменения и правки в исходном файле будут автоматически внесены и в документ Word.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль