text
Журнал

Использование объектов Excel в документах Word

  • 28 декабря 2015
  • 23315

Excel — очень мощная программа, она отлично справляется с обработкой больших массивов данных, сложных итеративных расчетов и формированием отчетов. Но что делать, если необходимо создать множество однотипных документов с различающимися реквизитами (например, договоров с клиентами) или осуществить почтовую рассылку по базе контрагентов?

Специальная вставка

Далеко не все понимают, как вставить таблицу из Excel в Word. Самый простой пример, когда таблицу, составленную в Excel нужно перенести в Word:  отчет для руководства. Самый простой способ: выделить таблицу, нажать ctrl+C, потом переключится в Word и, нажав  ctrl+M, вставить табличку в документ Word.

Есть различные варианты вставки таблицы из Excel в Word. Все варианты можно посмотреть через меню «Специальная вставка» (в старых версиях программы Word – в меню «Вставка» в соответствующих пунктах). Можно вставить как табличку, можно как обычный текст, неформатированный, либо в формате rtf, либо в стандартном формате Word, либо как рисунок, как файл html. Эти функции известны и успешно используются практически всеми, кто  работает с пакетом Microsoft Office.

Скачайте дополнительный материал к статье:

Иконка PDFМастер Excel – как помочь с отчетами коллегам

Чем полезен: вы сможете помочь отделу кадров и другим подразделениям компании быстрее вводить данные и готовить отчеты с помощью макросов и формул, комбинаций возможностей Excel.

Объект Excel внутри Word

Microsoft Office позволяет вставлять не только текст, но и так называемые «объекты» из других программ. Это означает, что в документ Word  можно добавить диаграмму из Excel  или вставить таблицу как лист Excel. Таким образом внутри документа, который создан в формате Word, появляется  фрагменты в формате другого приложения. И редактирование такой  таблицы (или диаграммы) осуществляется не в программе Word, а в программе Excel. Это относится и к другим программам Microsoft, но сейчас нас интересует Excel, потому что это один из основных инструментов в работе финдиректоров.

В Word эта таблица выглядит как графическая картинка, но если мы дважды кликнуть на эту таблицу, то откроется панель Excel и объект можно будет отредактировать средствами Excel, используя все возможности этой программы.

Как сохранить связь

Теперь мы расскажем о другой возможности, которую можно активно использовать в работе. Работая с объектами Excel как со вставками в Word, пользователю приходится разрывать связь с исходным файлом Excel, в котором была создана диаграмма или таблица. Но есть возможность эту связь не разрывать. Для этого, работая с меню «Специальная вставка», нужно выбрать пункт не «Вставить»,  а «Связать» (в старых версиях Word: Вставка>Объект>Создание из файла и поставить галочку «Связь с файлом»).

Это означает, что  при вставке таблицы из Excel в Word сохранится связь с файлом, из которого объект вставлен. И все изменения и правки в исходном файле будут автоматически внесены и в документ Word.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.