Как оценить затраты на проект внедрения ERP-системы

864
Внедрение комплексной информационной системы в компании – масштабный, а главное, дорогостоящий проект. О том, как правильно оценить затраты на внедрение, читайте в этой статье.

Прежде чем на него решиться, стоит взвесить все преимущества, которые принесет предприятию новая система, переложить их на деньги и сопоставить c сопутствующими расходами, причем не только на внедрение, но и дальнейшее содержание и поддержку.

Как оценить затраты на проект внедрения ERP-системы

Оценить эффективность внедрения комплексных информационных систем можно с помощью коэффициента рентабельности инвестиций. Иначе говоря, необходимо сравнить выгоды от проекта и затраты, требуемые для его реализации.

Формула. Расчет коэффициента рентабельности инвестиций по проекту внедрения комплексной информационной системы

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных
ROIERP Рентабельность инвестиций по проекту внедрения комплексной информационной системы (Return on investment) % Результат расчета
P Выгоды от внедрения комплексной информационной системы руб. Оцениваются экспертно
TCO Совокупная стоимость владения комплексной информационной системой (Total cost of ownership) руб. Включает как первоначальные затраты (на внедрение), так и все последующие расходы (на эксплуатацию, доработку и т. п.)

Какие затраты нужно оценивать в проекте внедрения ERP-системы

Для расчета эффективности использования ERP-системы необходимо тщательно оценить предстоящие затраты, которые возникнут в течение всего срока эксплуатации системы (подробнее см. Как создать систему управления затратами на информационные технологии). Жизненный цикл ERP-системы можно условно разделить на шесть этапов:

  • выбор;
  • приобретение;
  • внедрение;
  • эксплуатацию;
  • усовершенствование;
  • замену на новую.

Реализация каждого из этих этапов связана со значительными расходами (детали см. Как составить бюджет расходов на внедрение корпоративной информационной системы).

Какие издержки связаны с выбором ERP-системы

Приступая к выбору комплексной информационной системы, необходимо организовать внутреннюю (рабочую) группу, которая будет работать с системой на протяжении всего срока ее эксплуатации. Однако следует избегать крайностей, когда руководители компаний задействуют в процессе выбора системы либо только своих сотрудников, либо только сторонних консультантов (подробности см. Как избежать перерасхода при внедрении корпоративной информационной системы). В ходе выбора системы потребуются расходы на:

  • внешний консалтинг – сбор, документирование и анализ требований к будущей информационной системе; создание модели существующих бизнес-процессов;
  • внутренний консалтинг – анализ и оценку предлагаемых решений от различных поставщиков.

Какие затраты на приобретение ERP-системы нужно учесть в проекте внедрения

На этом этапе потребуются существенные затраты на компьютерное обеспечение, а также системное и прикладное программное обеспечение (о возможностях сэкономить, см. Как сэкономить на проекте автоматизации в финансовой службе). Если последнее поставляется разными поставщиками, возможны затраты на привлечение третьей стороны для анализа совместимости выбранных программных продуктов. Также предстоят расходы на работу отдела поставок и юридической службы компании (подготовка и проверка договоров поставок и т. д.).

Нужно учитывать, что при использовании наиболее дорогих систем часто приходится платить за те возможности программы, которые, скорее всего, не будут востребованы (как правильно составить техническое задание, см. Как подготовить техническое задание на внедрение информационной системы).

Какие расходы на внедрение ERP-системы нужно учесть

На этапе внедрения может потребоваться приобретение дополнительной техники. Зачастую это связано с тем, что на предыдущих этапах не были учтены все нюансы, например, мощность сервера предприятия оказалась недостаточной для использования ERP-системы (см. Каких ошибок лучше избегать при внедрении корпоративной информационной системы).

Скорее всего, придется оплатить работу сторонних консультантов по запуску системы в эксплуатацию, включая моделирование будущих бизнес-процессов, обучение пользователей, тестирование системы, подготовку и загрузку данных, консультацию пользователей в ходе применения новой системы, а также дополнительное время работы собственных сотрудников.

На какие затраты рассчитывать при эксплуатации ERP-системы

Этот этап предполагает затраты на внешний и внутренний консалтинг. При внешнем консалтинге возможны расходы на:

При использовании внутреннего консалтинга могут возникнуть расходы на поддержку работоспособности оборудования, операционных систем, сервера (и т. п.) и средств интеграции ERP-системы с другими программами, а также регулярное архивирование данных (подробнее см. Как планировать расходы на информационные технологии).

Нужны ли будут расходы на усовершенствование ERP-системы

Со временем требуется модифицировать систему: не только увеличивать количество работающего в ней персонала, но и расширять функциональные области применения системы. Это повлечет за собой дополнительные расходы на приобретение оборудования, системного и прикладного программного обеспечения, реинжиниринг бизнес-процессов и т.д. Поэтому при планировании затрат на проект очень важно предусмотреть все возможные варианты развития системы (подробнее см. Как оценить экономический эффект от внедрения комплексной информационной системы).

Какие общепроизводственные затраты могут возникнуть в проекте внедрения ERP-системы

Общепроизводственные затраты лучше рассчитывать по проекту в целом, а не по этапам, учитывая:

О каких дополнительных расходах может идти речь в проекте внедрения ERP-системы

Расчет плановой совокупной стоимости системы не будет точным, если не учитывать риски, связанные с ее внедрением (подробнее см. Как провести аудит проекта по внедрению информационной системы):

  • неадекватность функций программного обеспечения автоматизируемым бизнес-процессам;
  • превышение сметы на внедрение системы (консультационные услуги);
  • изменение целей компании;
  • снижение эффективности работы предприятия.

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль