Правила выплаты премий в положении о премировании

6976
Чтобы составить точный план премий на год, а также определиться, какие данные необходимы компании и формализовать правила выплаты бонусов составьте положение о премировании.

Чтобы прописать способ планирования премий в положении о премировании нужно определить, к какому виду они относятся:

  • фиксированные;
  • зависящие от результатов работы сотрудника;
  • зависящие от финансовых результатов компании.

В компании могут применять один из этих видов, два или все три, а также различные варианты расчета бонусов в рамках каждого из них.

Оформление положения

Чтобы утвердить механизм планирования премий в положение о премировании, необходимо запросить информацию в службе управления персоналом (у бухгалтера по расчету заработной платы) о том, какие на текущий момент правила расчета бонусов в компании применяют для различных групп сотрудников. Сведения должны быть в детализации по группам (подгруппам) сотрудников, на которых распространяется единый способ расчета премий (производство, отдел продаж и т. д.). Если система мотивации в компании сильно дифференцирована, может потребоваться детализация данных по сотрудникам.

Нужно также получить следующие данные:

Бонусы могут зависеть от различных факторов, например, достижение индивидуальных целей каждым из сотрудников, выработка бригады, размер прибыли компании и т. д.

Фиксированные премии

Проще всего планировать фиксированные премии, которые выплачиваются сотрудникам при отсутствии серьезных замечаний к их работе (например, см. За какие показатели премировать сотрудников финансовой службы). Для расчета таких бонусов можно использовать формулу 1.

Формула 1. Расчет планового фонда для выплаты фиксированных премий

Расчет планового фонда для выплаты фиксированных премий. Формула

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных
Пф Плановый фонд для выплаты фиксированных премий руб. Результат расчета
 Бi База для расчета фиксированной премии i-го сотрудника. Всего N сотрудников руб. Если база расчета – оклад сотрудника (месячный, квартальный, годовой), то источник информации – утвержденный план оплаты труда сотрудников на будущий год. Данные службы управления персоналом
Pij Коэффициент премирования i-го сотрудника за j-й период. Всего N сотрудников, M периодов (например, 12 месяцев, если формируется бюджет на год) % Утвержденная программа премирования персонала (в процентах от базы) на будущий год. Данные службы управления персоналом

Формулу расчета планового фонда для выплаты фиксированных премий стоит использовать, если процент премии различается по разным сотрудникам и месяцам. Расчет можно упростить, если, например, в компании установлен один и тот же размер бонусов (в процентах от оклада) для группы сотрудников, причем их выплачивают с одинаковой периодичностью (например, ежемесячно, ежеквартально). Достаточно суммировать их оклады, умножить на установленный процент и количество месяцев в году, за которые начисляется премия.

Планирование премий, зависящих от результатов работы сотрудников

Планировать премии за индивидуальные или коллективные результаты работы допустимо в максимально возможном или наиболее вероятном (по экспертным оценкам) размере (пример см. Как разработать систему мотивации сотрудников, ориентированную на достижение бюджетных планов). Второй подход актуален, если в компании составляют несколько вариантов (сценариев) бюджетов.

Формула 2. Расчет планового фонда для выплаты премий за результаты работы

Расчет планового фонда для выплаты премий за результаты работы. Формула

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных

Пр

Плановый фонд для выплаты премий за результаты работы руб. Результат расчета

Бi

База для расчета премии за результаты работы i-го сотрудника. Всего N сотрудников руб. Если база расчета – оклад сотрудника (месячный, квартальный, годовой), то источник информации – утвержденный план оплаты труда сотрудников на будущий год. Данные службы управления персоналом

 Pij

Коэффициент премирования i-го сотрудника за j-й период. Всего N сотрудников, M периодов (например, 12 месяцев, если формируется бюджет на год) % Утвержденная программа премирования персонала (в процентах от базы) на будущий год. Данные службы управления персоналом

Вij

Вероятность достижения поставленных задач i-м сотрудником в j-м периоде. Всего N сотрудников, M периодов % 1) 100 процентов – если нужно заложить в бюджет максимально возможный премиальный фонд;
2) равна коэффициенту фактической выплаты премий в текущем периоде;
3) экспертная оценка

Если в новом году сотрудники перевыполнят план и компания готова оплачивать это дополнительно (сверх запланированного размера премий для 100-процентного выполнения поставленных задач), такие бонусы будут выплачиваться и отражаться в учете как внебюджетные расходы (к примеру, см. Как разработать систему мотивации для сотрудников финансовой службы).

Если предусмотрено несколько вариантов бюджета, в один из которых нужно заложить не максимально возможную, а наиболее вероятную (по экспертным оценкам) сумму премий, в расчетах можно использовать коэффициент фактической выплаты премий в текущем периоде. Его можно вычислить для каждого сотрудника, группы или всей компании в зависимости от требуемой точности расчетов.

Чтобы оценить вероятность достижения сотрудниками поставленных задач, можно опросить руководителей профильных подразделений (например, см. Как оценить эффективность работы подразделений, не приносящих доходов).

Планирование премий по результатам деятельности компании

Базой для расчета бонусов по результатам деятельности компании может быть:

  • оклад (за месяц, квартал, год);
  • прибыль компании (к примеру, EBITDA, прибыль до налогообложения). Такие премии планируют в конце процесса бюджетирования, когда уже известна прогнозная прибыль (до выплаты бонусов) на будущий год.

Они могут рассчитываться по формуле 2, с использованием вероятности (100% или меньше) достижения запланированного уровня целевых показателей.

Скачайте образец положения об оплате труда работников на 2016 год

Если компания формирует несколько вариантов бюджета (например, оптимистичный, средний и пессимистичный сценарии), то планировать премии по результатам деятельности стоит с учетом вероятности достижения компанией планируемого размера прибыли. Чтобы оценить эту вероятность, стоит проанализировать факторы, которые могут повлиять на бизнес в плановом периоде: риски и дополнительные возможности. Кроме того, ее желательно пересматривать в течение года (если предприятие актуализирует бюджеты), так как бонусы для топ-менеджмента зачастую достаточно весомы в расходах компании.

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...


    Рассылка



    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль