ВЭД уходит в интернет

1664
Как интернет-технологии помогают бизнесу упростить и удешевить процедуры валютного контроля - в новой статье на сайте.

Пётр Зубрицкий, руководитель проекта ВЭД в Управлении расчетного бизнеса АО «Альфа-Банк»

Несоблюдение порядка и сроков предоставления отчетности по валютным операциям, установленных законом «О валютном регулировании и валютном контроле», - это штраф в размере до 600 тысяч рублей. Если валютная транзакция проведена незаконно, штраф может быть еще выше – до 100 процентов от суммы платежа. Невозвращение из-за границы средств в иностранной валюте, подлежащих обязательному перечислению на счета в банке, и вовсе грозит тюрьмой: в крупном размере - на срок до 3 лет, в особо крупном – до 5 лет.

Между тем, уследить за многочисленными изменениями и дополнениями к закону «О валютном регулировании и валютном контроле» - задача трудновыполнимая даже для крупных компаний, располагающих целым штатом специалистов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Как не ошибиться в оформлении паспорта сделки? Как не заблудиться в лабиринтах бесчисленных инструкций? Как отследить путь каждой из деклараций на товар и понять, какой код необходимо присвоить той или иной валютной операции? Ответить на вопросы, связанные с регулированием ВЭД, своим клиентам помогают банки, которые по закону обязаны контролировать валютные операции клиентов. Именно банки предложили рынку технологии, которые позволяют автоматизировать процессы валютного контроля, «разбюрократизировать» сложную и запутанную процедуру, чтобы сделать ее проще и понятнее, чтобы помочь клиентам избежать ошибок и следующих за ними штрафов.

ВЭД уходит в интернетОнлайн-контроль, онлайн-порядок

В этом году «Альфа-Банк» запустил полнофункциональный сервис по валютному контролю в интернет-банке «Альфа-Бизнес Онлайн». Теперь наши клиенты могут оформлять все документы, необходимые для осуществления ВЭД, удаленно - в электронной форме. Казалось бы, решение неоднозначное. Интернет-банк – инструмент, безусловно, удобный, но все же привычнее использовать его для проведения более или менее простых операций: проведение платежей, просмотр истории операций и так далее. Но валютный контроль?! Не слишком ли рискованно доверять столько сложные процедуры «машинному разуму»?

Все ровно наоборот: переход на электронный документооборот позволяет пройти контроль быстро и безболезненно. Программа предложит вам правильно заполнить полный комплект необходимых документов, не пропустит неправильно оформленный документ, настойчиво напомнит о приближении «контрольных» сроков, перед наступлением отчетных периодов выдаст аналитические отчеты. То есть человеческий фактор, как основная причина ошибок, сведен почти к нулю.

Но, с другой стороны, это совершенно не означает, что мы отпускаем клиентов в свободное плавание: подключил услугу, а дальше надейся только на себя. Конечно, нет. За каждым клиентом закрепляется персональный валютный контролер, он же – консультант. Возник вопрос? Нужна помощь? Львиная доля обращений обрабатывается в режиме реального времени: по скайпу или в формате телефонной беседы.

Включил и работай

Если некоторые преимущества сервиса вполне очевидны, то другие – не на поверхности. Вот простой пример. До недавних пор российские компании использовали для организации валютного контроля специализированное программное обеспечение, собственные ERP-системы и наконец просто Excel, а интернет-банк служил лишь «системой транспортировки» документов. Теперь он сам стал системой учета, способной во многом заменить внутренние системы или дополнить их полезной функциональностью и данными.

Архитектура нашего интернет-сервиса изначально продумывалась таким образом, чтобы, во-первых, он мог одинаково хорошо удовлетворять потребности как крупных компаний федерального масштаба, так и предприятий малого бизнеса, а, во-вторых, так, чтобы он не «конфликтовал» с бухгалтерскими и другими распространенными программами, не требовал тонкой настройки. Здесь мы стремились к тому, чтобы клиент мог «включить и работать» с системой. Даже младший бухгалтер, который имеет общее представление о документах валютного контроля, сможет без ошибок пройти валютный контроль.

Возможности интернет-банка «Альфа-Бизнес Онлайн» в осуществлении документооборота по валютному контролю.

Что? Дистанционно и без предоставления бумажных документов компании могут заводить и направлять в банк паспорта сделок, внешнеторговые контракты и кредитные договоры, заявления о переоформлении паспорта сделки или его переводе из другого банка, а также справки о валютных операциях и справки о подтверждающих документах. Так же можно просматривать историю по контрактам и выгружать в Excel списки контрактов с указанием статуса и номеров паспортов сделок, запрашивать ведомость банковского контроля и отчет об ожидаемых сроках поступления от нерезидентов иностранной валюты или поставки товара.

Как? При помощи электронных форм, созданных с учетом требований инструкции Банка России № 138‑И, и с автоматической проверкой введенных данных. Кроме того, в интернет-банке можно автоматически через предзаполнение полей формировать справки о подтверждающих документах и о валютных операциях. Заверяются документы усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда? Осуществлять валютный контроль можно как в режиме постоянного мониторинга интернет-банка, так и воспользовавшись сервисом e-mail-уведомлений. Банк уведомит клиента о статусе обработки его документов – компания получает по электронной почте сообщение об авторизации либо комментарий валютного контролера в случае отклонения документов. Так же по электронной почте приходит уведомление о наступлении срока предоставления справки о валютных операциях при поступлении валютной выручки и о наступлении срока исполнения обязательств по контракту либо поступлении новых деклараций на товар.

ВЭД уходит в интернет

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль