Внедрение системы обмена электронными юридически значимыми документами в Efes Rus

554
Необходимость перехода на электронный документооборот признают многие компании. Это сокращение прямых издержек, повышение прозрачности и надежности обмена документами, снижение рисков потери бумаг и другие качественные выгоды.

Внедрение системы обмена электронными юридически значимыми документами в Efes RusКомпания TerraLink реализовала проект по внедрению системы обмена юридически значимыми документами в компании Efes Rus. Необходимость перехода к электронному документообороту (ЭДО) была обусловлена требованиями ключевых клиентов компании Efes Rus, которые уже начали использовать сервисы Операторов ЭДО для обмена юридически значимыми документами.

В результате проекта, в Efes Rus был внедрен сервис обработки электронных документов на базе продукта TerraLink xDE, обеспечено прямое поступление\отправка документов в учетную систему от контрагентов через Операторов ЭДО, проведена интеграция с операторами ЭДО и автоматизированы процессы обработки и согласования входящих\исходящих электронных документов.

Внедрение системы обмена электронными документами обеспечило:

Cокращение прямых издержек

  • снижение трудозатрат сотрудников Компании на обработку документов;
  • сокращение расходов на печать, сканирование и пересылку оригиналов документов;
  • снижение затрат на хранение и поддержание бумажного архива.

Качественные выгоды

  • сокращение сроков обмена оригиналами документов;
  • повышение прозрачности и надежности обмена документами;
  • повышение достоверности и оперативности финансово-хозяйственного учета;
  • снижение рисков потерь документов;
  • минимизация влияния человеческого фактора при обработке документов.

Основными требованиями Efes Rus к выбору платформы были:

  1. Соответствие единой ИТ-политике Компании;
  2. Интеграция с корпоративным электронным архивом на платформе SAP Document Access by Open Text;
  3. Использование стандартного SAP-интерфейса для работы пользователей.

Для организации электронного документооборота выбор был сделан в пользу продукта TerraLink xDE, который предоставляет дополнительные возможности электронного обмена финансовыми документами:

  • интеграцию с системой SAP ERP,
  • возможность работы с документами в привычном пользовательском интерфейсе системы SAP ERP с полной поддержкой функционала операторов ЭДО;
  • возможность интеграции с электронным архивом первичных документов на базе решения SAP DA by Open Text;
  • полное соответствие требованиям законодательства РФ в области ЭДО.

Внедрение системы обмена электронными юридически значимыми документами в Efes Rus

На текущий момент в компании Efes Rus осуществляется продуктивный обмен электронными документами через сервисы Операторов КОРУС Консалтинг СНГ и Диадок. Ежемесячно Efes Rus отправляет до 700 исходящих документов в электронном виде своим клиентам и получает от поставщиков около 100 входящих документов.

Efes Rus планирует установку новой версии Продукта TerraLink xDE v.3.0 и подключение новых операторов ЭДО.

Более подробная информация о реализации проекта.

О компаниях

Efes Rus – пивоваренная компания, входящая в тройку крупнейших игроков на российском рынке, подразделение международной пивоваренной компании Anadolu Efes. На сегодняшний день в активах Efes  Rus шесть пивоваренных заводов - в Калуге, Уфе, Казани, Новосибирске, Ульяновске и Владивостоке и 1 солодовенный комплекс.

На сегодняшний день Efes Rus является второй по объемам продаж пивоваренной копанией на российском рынке.

TerraLink — один из ведущих системных интеграторов России и стран СНГ. Компания является наиболее успешным партнером крупнейшего в мире независимого разработчика решений для ECM компании OpenText, а также обладает наиболее успешным партнером лидера рынка корпоративных приложений корпорации SAP по направлению управления корпоративным контентом на рынке EMEA.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль