text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Внедрение системы обмена электронными юридически значимыми документами в Efes Rus

  • 23 октября 2015
  • 564

Необходимость перехода на электронный документооборот признают многие компании. Это сокращение прямых издержек, повышение прозрачности и надежности обмена документами, снижение рисков потери бумаг и другие качественные выгоды.

Внедрение системы обмена электронными юридически значимыми документами в Efes RusКомпания TerraLink реализовала проект по внедрению системы обмена юридически значимыми документами в компании Efes Rus. Необходимость перехода к электронному документообороту (ЭДО) была обусловлена требованиями ключевых клиентов компании Efes Rus, которые уже начали использовать сервисы Операторов ЭДО для обмена юридически значимыми документами.

В результате проекта, в Efes Rus был внедрен сервис обработки электронных документов на базе продукта TerraLink xDE, обеспечено прямое поступление\отправка документов в учетную систему от контрагентов через Операторов ЭДО, проведена интеграция с операторами ЭДО и автоматизированы процессы обработки и согласования входящих\исходящих электронных документов.

Внедрение системы обмена электронными документами обеспечило:

Cокращение прямых издержек

  • снижение трудозатрат сотрудников Компании на обработку документов;
  • сокращение расходов на печать, сканирование и пересылку оригиналов документов;
  • снижение затрат на хранение и поддержание бумажного архива.

Качественные выгоды

  • сокращение сроков обмена оригиналами документов;
  • повышение прозрачности и надежности обмена документами;
  • повышение достоверности и оперативности финансово-хозяйственного учета;
  • снижение рисков потерь документов;
  • минимизация влияния человеческого фактора при обработке документов.

Основными требованиями Efes Rus к выбору платформы были:

  1. Соответствие единой ИТ-политике Компании;
  2. Интеграция с корпоративным электронным архивом на платформе SAP Document Access by Open Text;
  3. Использование стандартного SAP-интерфейса для работы пользователей.

Для организации электронного документооборота выбор был сделан в пользу продукта TerraLink xDE, который предоставляет дополнительные возможности электронного обмена финансовыми документами:

  • интеграцию с системой SAP ERP,
  • возможность работы с документами в привычном пользовательском интерфейсе системы SAP ERP с полной поддержкой функционала операторов ЭДО;
  • возможность интеграции с электронным архивом первичных документов на базе решения SAP DA by Open Text;
  • полное соответствие требованиям законодательства РФ в области ЭДО.

Внедрение системы обмена электронными юридически значимыми документами в Efes Rus

На текущий момент в компании Efes Rus осуществляется продуктивный обмен электронными документами через сервисы Операторов КОРУС Консалтинг СНГ и Диадок. Ежемесячно Efes Rus отправляет до 700 исходящих документов в электронном виде своим клиентам и получает от поставщиков около 100 входящих документов.

Efes Rus планирует установку новой версии Продукта TerraLink xDE v.3.0 и подключение новых операторов ЭДО.

Более подробная информация о реализации проекта.

О компаниях

Efes Rus – пивоваренная компания, входящая в тройку крупнейших игроков на российском рынке, подразделение международной пивоваренной компании Anadolu Efes. На сегодняшний день в активах Efes  Rus шесть пивоваренных заводов - в Калуге, Уфе, Казани, Новосибирске, Ульяновске и Владивостоке и 1 солодовенный комплекс.

На сегодняшний день Efes Rus является второй по объемам продаж пивоваренной копанией на российском рынке.

TerraLink — один из ведущих системных интеграторов России и стран СНГ. Компания является наиболее успешным партнером крупнейшего в мире независимого разработчика решений для ECM компании OpenText, а также обладает наиболее успешным партнером лидера рынка корпоративных приложений корпорации SAP по направлению управления корпоративным контентом на рынке EMEA.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.