text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Практическое решение для управления платежами компании

  • 15 октября 2015
  • 1078

Несвоевременная оплата счетов - проблема многих компаний. Упростить работу и жестко контролировать управление платежами можно, создав web-интерфейс для используемой учетной программы. Опытом делится практик.

Проблема несвоевременной оплаты счетов

В кадровом холдинге АНКОР управление платежами было централизовано еще в 2007 году. До середины 2008 года подразделения холдинга присылали свои заявки на платеж для согласования на электронную почту централизованного казначейства. Увы, но при такой организации работы оплатить тот или иной счет в требуемые сроки удавалось не всегда. Причин несколько:

  1. Офисы АНКОР расположены в разных часовых поясах. Из-за разницы во времени некоторые срочные заявки можно было исполнить в лучшем случае только на следующий день.
  2. Сложное «бумажное» согласование, при котором документооборот занимал много времени.

Согласование заявок через интернет

Упростить работу и жестко контролировать согласование тех или иных выплат АНКОР смог, создав web-интерфейс для используемой учетной программы. С его помощью инициатор платежа заполняет форму заявки и прикладывает к ней отсканированную копию счета. Кроме назначения платежа, суммы, указывается бюджетная статья затрат, ожидаемый срок перечисления средств и центр финансовой ответственности.

Независимо от суммы все заявки в программе обязательно проходят несколько уровней согласования. Сначала электронную подпись ставит руководитель подразделения, инициировавшего платеж. Затем очередь сотрудника казначейства, потом бухгалтерии и только после этого бюджетного контролера. У финансового директора есть право «вето». Это позволяет не визировать каждую заявку, а отслеживать те из них, по которым могут возникнуть вопросы. Таким образом, финансовому директору на стол попадает уже итоговый платежный реестр на день.

Электронная процедура согласования заявок позволяет жестко контролировать сроки. Более того, инициатор платежа может отслеживать свой запрос в системе: кто в данный момент рассматривает заявку, статус – принято к исполнению или отклонено и т. д.

Контроль над платежами онлайн

После запуска web-интерфейса сроки согласования заявок сократились с нескольких дней до нескольких часов, а финансовая служба компании и инициаторы платежа получили возможность контролировать все платежи в режиме реального времени.

Автор решения - Иван Пирожков, финансовый директор кадрового холдинга АНКОР. 

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.