text
Финансовый директор

Типовой шаблон коммерческого предложения

  • 10 августа 2018
  • 9198
Типовой шаблон коммерческого предложения

Шаблон коммерческого предложения значительно облегчает жизнь работников предприятия. Грамотно составленный документ позволяет быстро и четко презентовать услуги компании и указать на преимущества сотрудничества. Читайте, как разработать и утвердить типовой бланк коммерческого предложения и скачивайте образцы.

Разработка коммерческого предложения

Коммерческое предложение — это не сухой юридический документ, его составление лучше доверить отделу маркетинга. Впрочем, это не исключает того, что юристы могут проверить точность некоторых формулировок (См.также коммерческое предложение образец).

При разработке документа необходимо ответить на следующие вопросы:

  1. Как правильно составить коммерческое предложение и кто его получатель? Шаблон разрабатывается для массовой аудитории или получатель известен? Стоит учитывать, что обычно при подготовке предложения для государственных структур, необходимо использовать бланк со строгим перечнем обязательно раскрываемых пунктов.
  2. Что предлагает компания? Это может быть товар или услуга. Необходимо указать, почему эта услуга лучше других на рынке, чем товар лучше аналогичных у конкурентов. Также необходимо указать особые условия сотрудничества — скидки, отсрочка платежа, особенности поставки и доставки, а также любые другие предложения сотрудничества, выгодно отличающие компанию (см., как проверить контрагента перед отсрочкой платежа).
  3.  Что предполагается должен сделать получатель изучив содержание коммерческого предложения. Совершить звонок или написать письмо, сразу совершить покупку или получить услугу. Желаемое действие должно быть ясно выражено, понятно и доступно для немедленного исполнения.

Также необходимо указать проверенные и точные контактные данные и способы связи с представителями компании, а также желательное время и способ связи. Сотрудники, отвечающие на поступающие обращения, должны полностью владеть ситуацией и знать, что было указано в коммерческом предложении.

Скачайте и возьмите в работу шаблоны коммерческих предложений:

Word 1Скачать типовой бланк коммерческого предложения 

Word 1Скачать КП для массовой рассылки

Word 1Скачать шаблон персонального коммерческого предложения 

Word 1Скачать бланк коммерческого предложения в ответ на обращение клиента 

Word 1Скачать типовой образец коммерческого предложения для государственного учреждения

Ключевые показатели эффективности: как разработать и внедритьПолучите больше документов

ИконкаВоспользуйтесь бесплатным доступом к журналу «Финансовый директор»

Форма коммерческого предложения

Любое правильное коммерческое предложение должно содержать ряд обязательных пунктов (См. также как сделать красивое коммерческое предложение). Среди них:

  1. Сведения о компании — адрес, полное именование, логотип.
  2. Заголовок, обращение к получателю, краткое пояснение коммерческого предложения.
  3. Суть предложения — описание товаров, услуг, их отличие от аналогичных на рынке.
  4. Особые условия — предложение совершить необходимое действие и получить дополнительную выгоду, например скидку, бесплатную доставку, особые условия обслуживания, персонального менеджера и так далее. Читайте также, как посчитать скидку — формулы расчета и онлайн калькулятор.
  5. Технические особенности — оплата, доставка, сроки действия предложения, условия действия данного предложения, ограничения.
  6. Печать организации, подпись ответственного лица, выходные данные коммерческого предложения.

ИконкаЧитайте также:

ИконкаКак финансовому директору оценить коммерческие предложения поставщиков

Чем поможет: оценить выгодность предложения потенциального поставщика, а также обосновать свои пожелания пересмотреть условия будущей сделки.

ИконкаЧто проверить в системе мотивации коммерческой службы

Чем поможет: оценить действующую систему мотивации сотрудников коммерческой службы. Убедиться в том, что расходы на премирование полностью оправданны, коэффициенты эффективности не противоречат целям компании, процедура начисления бонусов прозрачна, а злоупотребления и подтасовка фактов исключены.

ИконкаКак финансовый директор может повлиять на рост продаж

Чем поможет: увеличить выручку, убедиться, что продавцы замотивированы перевыполнять план. Упростить согласование договоров.
См. также, как рассчитывается выручка.

Варианты коммерческих предложений

Существуют различные разновидности коммерческого предложения. Наиболее распространенным так называемое Иконка«холодное» обращение к широкой аудитории, которое используется для массовой рассылки.

Другой вариант предложения — Иконкаадресное обращение к лицу, принимающему решение. Это может быть финансовый или коммерческий директор, руководитель отдела закупок или руководитель компании. В этом случае предложение должно быть персонифицировано и максимально адаптировано под интересы адресата.

Существует Иконкапредложение, которое готовится в ответ на поступивший запрос от потенциального или существующего клиента компании. В этом случае маркетинговые составляющие лучше опустить и сосредоточиться только на конкретной стороне обращения.

Особо стоит выделить Иконкакоммерческое предложение для государственных структур или тендеров. В этом случае следует уточнить, имеется ли стандартизированный бланк коммерческого предложения. Дело в том, что госзакупки довольно жестко регламентированы и несоответствие поданных документов установленному перечню и образцу может послужить отказом от их приема и регистрации. Также руководители из государственного сектора предпочитают канцелярский язык фактов и цифр, поэтому при составлении коммерческого предложения лучше избегать явных маркетинговых ходов.

ИконкаЕще по теме:

ИконкаКак контролировать продажи

Чем поможет: снизить риски злоупотреблений в сфере продаж, также избежать неоправданного роста дебиторской задолженности.

ИконкаВзаимодействие финансовых и коммерческих служб: рабочие споры, компромиссы, решения

Чем поможет: исключить возникновение проблем при разработке ценовой политики, управлении дебиторской задолженностью, в области отсрочки и кредитования клиентов.

ИконкаКогда контрагент обманет компанию: опасные признаки

Чем поможет: узнать типичные признаки контрагентов-обманщиков.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Скачать образец коммерческого предложения..docx

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.