Законы всеобщего торжества

75
Правила. Праздники по различным поводам в кругу коллег и начальства давно стали традицией. С годами выработались и принципы организации корпоративных мероприятий.
Корпоративные праздники помогают налаживать отношения между сотрудниками компании. В самом деле ближе познакомившись и даже подружившись, люди начнут помогать друг другу, сто раз подумают, прежде чем сменить место службы, осознают собственную причастность к общему делу, и, возможно, все это поможет организации работать эффективнее.

Впрочем, во многих компаниях ежегодные праздничные торжества по тому или иному поводу любимы и ожидаемы, причем собравшихся (включая начальство) уже мало волнует истинная цель проведения мероприятия. Это значит, что предыдущие попытки team-building (командообразования) удались - люди способны друг с другом веселиться и работают вместе с удовольствием.

Характеристики отдыхающих. Размах корпоративного мероприятия должен соответствовать статусу компании - это правило непререкаемое. Жадничать в подобных случаях опасно: сотрудники могут обидеться и в следующий раз совсем не прийти. Коллективная мысль «на нас экономят» вовсе не так безобидна, как может кому-то показаться - она очень сильно снижает лояльность работников к начальству и компании в целом. Подвернется случай, и люди не задумываясь отправятся трудиться на конкурента: как известно, дьявол кроется в мелочах.

«Единственное исключение - договоренность между руководством и работниками, - говорит генеральный директор одного из московских праздничных агентств. - Если зарплаты не очень велики, а бонусы по результатам года не предусмотрены, многие предпочитают получить свою «корпоративную вечеринку» в сухом остатке - деньгами. Повеселятся как-нибудь в другой раз, если придет охота». Такая договоренность достигается путем опроса (если компания большая, в электронном виде). В случае равномерного разделения голосов не стоит устраивать праздник лишь для части сотрудников.

Готовясь к организации вечеринки самостоятельно или обращаясь в агентство по организации праздников, заранее подготовьте ответы на несколько ключевых вопросов. Во-первых, определите примерное количество приглашенных. «Это важно, потому что принципы организации праздника для большого коллектива и для маленького совершенно разные, - рассказывает старший менеджер студии праздников «5 авеню» Анна Варганова. - Если на мероприятии народу немного, можно устроить тематическую программу с конкурсами, розыгрышами, вовлекая всех присутствующих. Когда народу много - больше 200 человек, лучше подойдет сцена с ведущим и артистами. Возраст в последнее время не так уж важен - программы универсальны, они подходят всем - от 20 до 60 лет». Во-вторых, важно количественное соотношение мужчин и женщин на празднике - отталкиваясь от него, менеджер будет разрабатывать концепцию программы. Скажем, в чисто женском коллективе танец обнаженной красотки не всегда вызывает повышенный интерес. В-третьих, будьте готовы обозначить для себя (или агента) пункты внутреннего протокола: что на вашем празднике делать категорически нельзя. Например, заставлять гендиректора пить на брудершафт с лучшим сотрудником (субординацию никто не отменял), слагать частушки о компании с элементами ненормативной лексики, проводить игру «кто громче хрюкнет» (актуально в наступающем году) или просить собравшихся задорно позвать Дедушку Мороза с внучкой. «Очень важно, чем занимается компания, каков профиль ее деятельности - от этого зависят ментальность сотрудников и особенности восприятия ими праздника», - поясняет директор компании специальных событий «Оле-Лукойе» Александра Бровкина.

Чашка лучше блокнота. Специалисты индустрии праздников жалуются: клиенты делают заказ, не имея ни малейшего представления о том, какой продукт они хотят получить. «Более того, часто не оговаривается даже бюджет, - сетует владелец одного из агентств. - Клиенты боятся, что мы просто-напросто подгоним смету под заданные параметры, проще говоря, ограбим. А без предварительной информации такого рода очень трудно работать. Мы придумаем отличную идею, разработаем ее, напишем грандиозный сценарий, а заказчик в итоге откажется - не хватит денег». Разумеется, агентства работают за комиссионные и им выгодно сделать большой праздник. Но все же имеет смысл определить хотя бы примерно бюджет вечеринки: никто не помешает вам пристально следить за всей платежной документацией. Можно даже нанять независимого эксперта, который будет наблюдать за деятельностью агентства: ему можно заплатить стандартную заранее оговоренную сумму (обычно она не превышает 50% изначально заданного бюджета праздника).

«Еще одна проблема - нерешительность клиентов, - добавляет другой профессионал в области проведения развлекательных мероприятий. - Мы предлагаем клиентам что-то действительно интересное, необычное, яркое, а они крутят пальцем у виска, делают большие глаза и требуют салата оливье. Не все, конечно, но пока таких очень много». А экспериментировать, между прочим, полезно: не зря агенты задают вопрос: как вы проводили праздник раньше? Повторений быть не должно - если в прошлом году начальник отдела кадров наряжался Винни-Пухом, а все остальные - пчелами, то в этом придется придумать другие наряды, а лучше вообще обойтись без маскарадной части: все приедается. Остановите свой выбор, например, на грандиозном торжественном фуршете, если гостей не очень много, или большом балу. «Нам всегда хочется сделать что-то необыкновенное, создать таинственную, даже инопланетную, атмосферу на празднике, - рассказывает Александра Бровкина. - Актуальна будет, например, идея какого-нибудь сказочного зимнего шоу: цветы во льду, загадочное сияние огней, кружащиеся хлопья снега, мулаты, выносящие паланкин с роскошной смуглянкой в одежде из фольги - такого еще не было. Готика или рококо, другие миры, иные планеты - вот что сейчас действительно интересно, зрелищно».

Важно правильно выбрать место мероприятия: если руководство компании решительно не знает, какова будет тематика вечеринки, то лучше доверить это профессионалам. Они найдут нужное здание, отвечающее всем требованиям, соответствующим образом его оформят. В крупных мегаполисах существует большая проблема с парковкой, поэтому целесообразно ограничить количество сотрудников, приезжающих на личном транспорте - подайте автобусы к метро или офису. Все равно найдутся непьющие, желающие прибыть на собственном автомобиле - имеет смысл заранее посчитать их и заказать места.

Выступления артистов оживляют праздник, однако помните: никому неизвестные группы могут произвести не самое лучшее впечатление, снова возникнет мысль «у нас все не как у людей», а ее непременно нужно избежать. Если нет возможности пригласить популярных музыкантов, лучше ограничиться каким-нибудь шоу - фокусами, пиротехническими программами, катанием на тройках или собачьих упряжках.Отдельно следует подумать о подарках: если непременно хочется вручить сотрудникам «сувенирку» с символикой компании, то пусть она будет какая-нибудь необычная - еженедельники наверняка подарят клиенты. Покажите своим подопечным, что вы заботитесь о них больше: лучше чашка или галстук, чем блокнот и календарь.

Праздничный паззл. Вечеринка с большим (и даже не очень) количеством гостей - мероприятие громоздкое. Запустить его не так-то просто: необходимо организовать доставку, правильно всех рассадить, заказать и вовремя подать блюда и напитки (да так, чтобы всем хватило), придумать и реализовать (неизвестно еще, что сложнее) программу развлечений, удерживать внимание публики несколько часов и в завершение всего отвезти гостей хотя бы к метро. Громадный объем работ - за месяц можно не управиться. «Поэтому все чаще крупные компании и банки заказывают весь пакет услуг: от музыки до приглашений и кондитерских изделий, - говорит Анна Варганова. - Когда все сконцентрировано в руках одного человека, результат лучше».

Однако очень часто руководство сталкивается с первой проблемой еще до начала организации праздника. Сотрудники идти не хотят. Это типично для новых компаний, а также для организаций со слабым кадровым менеджментом, где часто меняются служащие. Привлечь гостей на мероприятие можно, разослав им письмо с подробной программой праздника. Хорошо, если рассылка будет именной - люди всегда охотнее откликаются на обращение к ним по имени. Совсем не помешает и резолюция руководителя в конце приглашения: сотрудник почувствует свою важность и придет, ощущая себя желанным гостем.

Лучшее время для проведения мероприятия - конец недели. Если речь идет о новогодней вечеринке, то имеет смысл завершить ею рабочий год: предвкушающие отдых и семейные торжества сотрудники будут веселиться от души. Большая ошибка устраивать праздник за 2-3 недели до «каникул» - не получится ни приятного отдыха на вечеринке, ни качественной работы после нее.

Официальная часть мероприятия, если она вообще есть, обычно открывает вечер. Имейте в виду: пока люди рассаживаются и устраиваются, здороваются и обмениваются комплиментами по поводу внешнего вида друг друга, никто не станет вас слушать, так что самое главное скажите в конце речи. Не затягивайте с итогами года и пафосными поздравлениями: сотрудники все-таки пришли веселиться. Если действительно необходимо вызвать радость по поводу достижений компании, лучше сделать это с помощью театрализованного представления, посвященного ее истории. Кстати, обдумывая вместе с агентом концепцию мероприятия, обратите внимание на дресс-код и не забудьте сообщить о нем всем приглашенным.

НЮАНСЫ

Фуршет-банкет

Формат мероприятия способен определить все: от затрат на проведение до дресс-кода.

Считается, что банкет - лучшая форма праздника для компаний, где много сотрудников примерно одного уровня (высокое начальство в этом случае за стол не садится - только поздравляет всех в начале). Большие столы способны занять много места, так что вполне уместен будет концерт на сцене, без танцев в зале. Одежда на мероприятиях такого рода, как правило, коктейльная (нарядно-демократичная) . Фуршет может быть торжественным, но коротким: когда приглашенные соберутся, выпьют по паре бокалов и отправятся в отдельный зал на развлекательную часть мероприятия. Допустима и «молодежная» форма, когда столы накрыты непосредственно в зале, где пройдет увеселительная часть. В этом случае костюмы гостей зависят от темы мероприятия.

Песни на заказ

Приглашение известного исполнителя сразу повышает статус мероприятия.

Прайс-лист расширяется с каждым годом: благо нехватки в различных «Фабриках звезд» в России нет. Свежеиспеченную «звезду» пригласить можно за $5-7 тыс. Те, кто уже «раскрутился», просят за свое выступление от $10 тыс.

Исполнители, находящиеся на олимпе славы, стоят значительно дороже. В $30 тыс. обойдется вам Верка Сердючка, уже второй год пользующаяся невероятной популярностью, а также Дима Билан (год назад он стоил в два раза дешевле). Желающие собственными глазами лицезреть спорный дуэт Максима Галкина и Аллы Пугачевой заплатят по $50 тыс. каждому.

Значительно дешевле обходятся «звезды» вчерашнего дня: концерт «Веселых ребят», Сергея Минаева, Анки-Пулеметчицы обойдется максимум в $1 тыс.

Диапазон цен огромен, но в большинстве случаев вы получите всего 40-45 минут выступления - это не считая горячих поздравлений.

Полезное действие корпоративной вечеринки

Демонстрация заботы начальства о коллективе и его будущем
Сплочение трудящихся
Внушение уважения к компании, гордости за нее
Повышение лояльности сотрудников
Снятие напряжения, возникшего между работниками
Осознание сопричастности к общему делу
Обретение уверенности в стабильности организации

ВАРИАНТЫ

Веселье на заданную тему

Каким бы шикарным ни был банкет, многим он может показаться скучным.

Грандиозный фуршет из года в год тоже надоест. Объединить веселящихся сотрудников поможет тематическая вечеринка. В последнее время, например, очень модно проводить корпоративные праздники в казино. Специалисты воссоздают дух гангстерской Америки.

Царит сухой закон (виски наливают из-под полы, то и дело раздаются выстрелы), гостям предлагают сигары, а таинственные люди в черном все время снуют в толпе, что-то замышляя.

Вариант куда более легкомысленный - тема старых мультфильмов. Сотрудники могут вдруг оказаться, например, в Простоквашино, где толстый кот, поразительно похожий на Бегемота режиссера Владимира Бортко, будет наливать в оловянные кружки что-то вкусное - не простоквашу, конечно. Интересный вариант получился от смеси «Бременских музыкантов» и Александра Дюма: герои известной сказки 20 лет спустя предстанут перед гостями в неожиданных обстоятельствах. Они переехали в Москву и вовсю занимаются шоу-бизнесом: будут веселые пародии на звезд российской эстрады и интересные розыгрыши.

Отдельная тема в наступающем году - поросячья. Свиньи царят всюду: они будут танцевать, участвовать в дефиле и фотографироваться со всеми желающими.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль