Еще 50 рекомендаций для управления финансами

21 декабря 2015 344
Как организовать управление выплатами и поступлениями в группе компаний. Как оптимизировать количество расчетных счетов компании. Как классифицировать затраты в управленческом учете. Ответы на эти и другие вопросы по управлению финансами - в наших рекомендациях.
  1. Как классифицировать затраты в управленческом учете Предлагаемые рекомендации помогут выбрать из множества признаков классификации затрат те, которые будут наиболее полезны для управления конкретной компанией.
  2. Как составить справочник статей движения денежных средств При постановке учета движения денежных средств необходимо разработать справочник статей. Это решение предлагает пошаговую инструкцию для подготовки такого классификатора.
  3. Как составить справочник объектов учета При формировании системы управления затратами нужно определиться, какие объекты учета (носители) затрат необходимо выделить для решения управленческих задач. Предлагаемые рекомендации помогут ответить на этот вопрос, а также составить полный и удобный для применения справочник носителей затрат.
  4. Какие справочники нужно разработать для управленческого учета Чтобы планирование в компании было эффективным, а управленческая отчетность обеспечивала менеджмент актуальной информацией в нужной детализации, понадобится разработать качественную аналитику для целей управленческого учета. О том, как определить, какие именно справочники нужны конкретному предприятию, – подробнее в этом решении.
  5. Как подготовить и представить отчет о состоянии системы управленческого учета Чтобы разработать качественное техническое задание на реорганизацию управленческого учета, нужно оценить его текущее состояние, определить, насколько он соответствует управленческим потребностям, а также что следует сделать для его усовершенствования. Это решение поможет правильно оформить отчет о состоянии системы управленческого учета и подготовиться к его обсуждению внутри компании.
  6. Как проанализировать порядок формирования себестоимости При реорганизации управленческого учета необходимо оценить методологию калькулирования себестоимости, в частности то, насколько корректно она формируется. Предлагаемые рекомендации помогут выполнить эту задачу и включить замечания по доработке методологии в техническое задание.
  7. Как собрать и проанализировать требования менеджмента компании к системе управленческого учета Прежде чем приступать к написанию технического задания под постановку или реорганизацию управленческого учета, необходимо опросить топ-менеджеров и руководителей подразделений, чем именно он может быть им полезен. На этом же этапе проводится анализ существующей системы учета. Это решение подскажет, как собрать и систематизировать необходимую информацию.
  8. Как оценить эффективность организации расчета себестоимости Даже если методология калькулирования себестоимости на предприятии проработана основательно, недостатки в вопросах организации этого процесса могут негативно сказаться на точности расчетов, привести к искажению плановой себестоимости, к необоснованно высоким трудозатратам. Это решение содержит рекомендации о том, как следует регламентировать калькулирование себестоимости; как организовать его информационное обеспечение, непосредственно процесс калькулирования, а также процедуры использования полученных данных.
  9. Как оценить текущее состояние учета затрат и результатов Предлагаемый подход к оценке качества учета затрат и результатов в компании позволит определить, насколько эта система соответствует установленным для нее требованиям.
  10. Как оценить текущее состояние системы нормирования Нормирование затрат – инструмент управления, используемый не только на производственных предприятиях, но и в компаниях из сферы услуг. От того, насколько качественно функционирует система нормирования, насколько она соответствует потребностям бизнеса, зависит и его эффективность. Это решение поможет провести тщательное обследование используемой системы нормативов и не упустить важных деталей.
  11. Как оценить корректность плановых калькуляций Если в компании применяется нормативный метод калькулирования затрат, то очень важно, чтобы плановые калькуляции составлялись как можно более точно и были сопоставимы с фактическими калькуляциями. Предлагаемые рекомендации помогут проверить, насколько корректно решаются эти задачи в компании.
  12. Как оценить текущее состояние управленческой отчетности Под качественной управленческой отчетностью, как правило, понимается объективная, уместная, достаточная для принятия управленческих решений отчетность, затраты на подготовку которой минимальны. О том, как проверить формируемые в компании отчеты на соответствие этим требованиям, – подробнее в этом решении.
  13. Как взыскать просроченную дебиторскую задолженность без суда Для урегулирования проблемной клиентской задолженности можно воспользоваться опытом коллекторских агентств. В этом решении раскрывается техника их работы – от диагностики ситуации до реализации программы взыскания.
  14. Как контролировать состояние дебиторской задолженности Контролировать дебиторскую задолженность и оперативно реагировать на возникновение просроченных долгов позволит ежедневный отчет – дебиторский лист. В этом решении конкретные инструкции, посвященные тому, как формировать этот документ и на что обратить внимание при его анализе.
  15. Как прогнозировать возврат дебиторской задолженности Предлагаемые подходы к вычислению сумм погашения и остатков дебиторской задолженности можно применять для прогнозирования в условиях неопределенности. Как правило, они используются при формировании годового бюджета движения денежных средств и прогнозного баланса.
  16. Как определить срок, на который предоставить отсрочку платежа Если компания сотрудничает со своими клиентами на условиях отсрочки платежа, задача ее финансового директора убедиться в том, что льготы покупателям экономически оправданны и не оборачиваются убытками. Это решение поможет рассчитать предельно допустимую отсрочку платежа с учетом расходов на подобные сделки.
  17. Как определить максимально допустимый размер дебиторской задолженности Управление дебиторской задолженностью подразумевает поиск баланса между двумя рисками: «заморозить» деньги в дебиторке или потерять в выручке, упустив потенциальных клиентов. Это решение позволит определить максимально допустимый размер дебиторской задолженности, принимая во внимание стоимость заемного финансирования, которое придется привлечь до момента поступления денег от покупателей, а также учитывая вероятность нарушения клиентами платежной дисциплины.
  18. Как определить кредитный лимит для компании-покупателя Предлагаемые рекомендации содержат методику расчета лимитов дебиторской задолженности для покупателей, а также форму отчета, который удобно применять для утверждения этих предельных значений и контроля динамики продаж.
  19. Как оценить кредитоспособность компании-покупателя Предлагаемый подход к оценке кредитоспособности контрагента поможет оперативно ответить на вопрос, можно ли предоставить ему отсрочку платежа. Методика эффективна для работы на конкурентном рынке. С одной стороны, она позволяет избежать рисков неоплаты, а с другой – не слишком трудоемка в реализации.
  20. Как обнаружить умышленные искажения в отчетности контрагента Как правило, инвесторы, потенциальные партнеры и другие внешние пользователи отчетности в первую очередь обращают внимание на три основных показателя деятельности компании, раскрываемых в отчетности, – это размер выручки, чистая прибыль и совокупные активы компании. Для того чтобы соответствовать ожиданиям инвесторов, менеджмент зачастую искажает данные в отчете о прибылях и убытках, балансе или не полностью раскрывает их в примечаниях к отчетности. Это решение поможет обнаружить признаки манипуляций с отчетностью.
  21. Как построить работу с банком-нерезидентом Открывая счета в иностранном банке, российские компании нередко видят трудности там, где их нет, и, напротив, не учитывают реальных рисков. Результат – отказы в открытии счета, сбои в перечислении средств или полная блокировка уже открытых счетов. Это решение позволит избежать подобных проблем.
  22. Как оптимизировать количество расчетных счетов компании Решение поможет определить, сколько расчетных счетов действительно нужно компании, какие из имеющихся – явно лишние, какие счета стоит использовать для консолидации денежных средств и оплат контрагентам. Предложенная техника оптимизации позволит избежать лишних расходов на банковское обслуживание и ужесточить контроль над деньгами компании.
  23. Какие остатки денежных средств поддерживать на расчетных счетах Предлагаемые рекомендации помогут определить, сколько денег оправданно держать на расчетных счетах, каким банковским продуктом воспользоваться, чтобы заработать на временно свободных средствах, а также как оценить эффективность управления деньгами.
  24. Как выбрать банк для расчетно-кассового обслуживания Стоимость расчетно-кассового обслуживания – существенный, но не единственный критерий выбора банка-партнера. Не менее важны оперативность и качество оказания услуг, а также надежность кредитной организации. Корректно оценить эти и другие критерии поможет данное решение.
  25. Из каких внешних источников оправданно финансировать операционную деятельность компании В решении раскрыты основные способы внешнего финансирования деятельности компаний, их плюсы и минусы, а также полезность и актуальность в каждой конкретной ситуации. Рекомендации помогут определить, какой источник финансирования выгоден организации с точки зрения минимизации затрат на его использование.
  26. Как подготовиться к размещению временно свободных денежных средств в ценных бумагах Если финансовому директору предстоит определиться, где разместить временно свободные денежные средства компании, в качестве одного из вариантов можно рассмотреть фондовый рынок. Это решение поможет понять, стоит ли конкретной компании вкладывать деньги в ценные бумаги. Оно содержит алгоритм действий, которые нужно предпринять, если финансовый директор стремится заработать дополнительную прибыль таким способом.
  27. Как защититься от потерь из-за колебаний валютного курса У многих компаний сформировалось отношение к механизмам защиты от колебаний курса валют, как к достаточно сложным инструментам, которые не применимы в практике обычной, например, торговой организации. Однако это не так. Это решение поможет выбрать способ избежать курсовых потерь даже в условиях нестабильного рынка.
  28. Как избежать краткосрочных кассовых разрывов Проблема кассовых разрывов знакома многим компаниям. Из-за ошибок в планировании денежных потоков или же просто непредвиденных расходов предприятия могут испытывать временную нехватку средств. В этом решении предлагается несколько способов избежать дефицита ликвидности.
  29. Как организовать внутригрупповое финансирование Если компаниям группы не хватает средств для финансирования текущей деятельности, вовсе не обязательно занимать деньги в банке. В этом решении описано несколько способов перераспределения свободных денежных средств внутри холдинга и представлены рекомендации по применению самых популярных из них.
  30. Как профинансировать управляющую компанию группы В решении рассматриваются сильные и слабые стороны трех самых распространенных способов финансирования управляющей компании: заключение договора на оказание услуг с предприятиями группы, централизация активов в корпоративном центре и их сдача в аренду дочерними организациями, а также начисление дивидендов. Решение поможет выбрать оптимальный способ, при котором налоговая нагрузка будет минимальна.
  31. Как управлять денежными потоками холдинга Предлагаемые рекомендации по организации денежных потоков в холдингах с разными структурами пригодятся при разработке или реформировании системы управления денежными средствами в группе компаний.
  32. Как организовать управление выплатами и поступлениями в группе компаний Для успешной деятельности любой компании необходимо поддерживать баланс между поступлениями денежных средств и выплатами. Если первых больше, на счетах накапливаются деньги, которые могли бы использоваться в обороте и приносить дополнительный доход. И наоборот, когда выплаты превышают поступления, приходится прибегать к займам и кредитам, наращивать долги, что в конечном счете приводит к снижению платежеспособности предприятия или даже к банкротству. Это решение поможет создать сбалансированную систему управления денежными потоками в группе компаний, с учетом внешнего и внутреннего финансирования.
  33. Как контролировать платежи компании Чтобы исключить риск несанкционированных платежей, выплат сверх установленных бюджетных лимитов, нецелевое использование средств компании, потребуется включить в процесс оплаты выставленных счетов контрольные процедуры. В этом решении собраны минимальные требования к контролю над расходованием денежных средств, обязательные для любой компании.
  34. Какие системы можно использовать для автоматизации документооборота На российском рынке представлено множество систем электронного документооборота, подобрать из них наиболее подходящую компании – нетривиальная задача. Необдуманный выбор в лучше случае обернется напрасно потраченным временем, в худшем – существенно усложнит такие бизнес-процессы компании, как утверждение заявки на платеж или согласование контрактов. Это решение поможет разобраться в особенностях и возможностях семи наиболее распространенных программ для автоматизации документооборота.
  35. Как автоматизировать работу с договорами Автоматизация управления договорной деятельностью позволяет ужесточить контроль движения денежных средств компании и исполнения бюджетов, а также избежать штрафных санкций, связанных с невыполнением договорных обязательств, и исключить подписание контрактов, не согласованных с юридической и финансовой службами. О том, как подготовиться к внедрению автоматизированной системы управления договорами и по каким критериям выбрать программу автоматизации, – подробнее в этом решении.
  36. Как организовать обмен электронными документами с контрагентами Развитие компании, выход на новые рынки, рост продаж, расширение продуктовой линейки – все это неминуемо ведет к увеличению объема документооборота в компании. Как при этом ускорить процедуру обмена документами с контрагентами, снизить затраты на их подготовку, учет и хранение, избежав путаницы и излишних затрат, – подробнее в этом решении.
  37. Какую систему выбрать для сдачи электронной отчетности Рынок программ для сдачи электронной отчетности невелик. А те системы, которые доступны российским компаниям, обладают схожим функционалом и их стоимость разнится незначительно. Это решение поможет определиться с выбором и учесть те факторы, о которых, возможно, в компании даже не задумывались.
  38. Как выбрать консультантов для внедрения комплексной информационной системы На оплату услуг консультантов, внедряющих в компании комплексную информационную систему и оказывающих методическую поддержку, в среднем приходится от 30 до 50 процентов от стоимости всего проекта автоматизации. Необоснованный выбор интегратора в лучшем случае обернется дополнительными издержками, в худшем – провалом проекта и необходимостью начинать работы с нуля уже с новым исполнителем. Это решение подскажет, какими критериями нужно руководствоваться при выборе консультантов, чтобы избежать подобных ошибок.
  39. Как выбрать консультантов Выбор консультантов – нетривиальная задача. Всегда есть риск, что бюджет на консалтинговый проект будет освоен, при этом компания не получит ожидаемых результатов. Это решение позволит качественно провести тендер среди консалтинговых компаний и выбрать лучшее предложение.
  40. Как подготовиться к аудиторской проверке Если не подготовиться к аудиту заранее, эта проверка может оказаться нелегким испытанием для компании, ее сотрудников, да и самих аудиторов. Как организовать эффективное взаимодействие с аудиторами, что именно нужно сделать к их появлению – подробнее в этом решении.
  41. Как сменить аудитора Необходимость в обращении к другой аудиторской организации может возникнуть по разным причинам. Что важно учесть при смене аудитора, на что обратить внимание и как избежать ошибок – подробнее в этом решении.
  42. Как экономически обосновать необходимость переезда Это решение поможет корректно сопоставить текущие и предстоящие в связи с переездом расходы на аренду и содержание офисных помещений, предусмотреть вероятные риски, опираясь не только на стоимостные показатели, но и на качественные характеристики арендуемых площадей. Вся эта информация позволит проверить смету по смене места дислокации компании, представленную административно-хозяйственной службой, и убедиться в правильности ее расчетов и выводов.
  43. Какие функции экономически оправданно передать на аутсорсинг Российские компании, следуя западной практике, стараются максимально «очистить» бизнес от непрофильных функций и сосредоточиться на основном виде деятельности. При этом вспомогательные и неосновные бизнес-процессы передаются на аутсорсинг. Это решение позволит провести комплексный анализ бизнес-процессов предприятия и определиться с тем, какие функции экономически оправданно передавать на сторону.
  44. Как создать систему управления проектами компании Если даже компания не специализируется на проектной деятельности, но периодически осуществляет инвестиционные проекты, имеет смысл разработать и внедрить процедуры проектного управления. Данное решение позволит выполнить эту работу и не допустить организационных ошибок.
  45. Как усовершенствовать бизнес-процессы компании Чтобы адекватно реагировать на изменения внешней среды и оставаться конкурентоспособной, компании нужно регулярно пересматривать свои бизнес-процессы. При этом они должны быть ориентированы не только на решение оперативных задач, но и на достижение стратегических целей. Это решение предлагает комплексный подход, позволяющий усовершенствовать процессы в компании.
  46. Какие дополнительные функции могут быть закреплены за финансовым директором Помимо управления финансовой службой, финансовый директор принимает участие в работе других подразделений компании. Какие функции и в каких объемах он может выполнять, в каких случаях обоснован перевод смежных отделов в его подчинение, на что обращать особое внимание при управлении ими – в этом решении.
  47. Что проверить в своем трудовом договоре финансовому директору Это решение поможет финансовому директору проверить свой трудовой договор перед началом работы в компании – убедиться в том, что положения документа не противоречат всем оговоренным на этапе найма условиям, что его текст корректен и не содержит ни ошибок, ни опечаток. Такая проверка не займет много времени, но сможет уберечь от конфликтов и недоразумений в будущем, позволит защитить свои права при необходимости.
  48. С чего начать финансовому директору на новом месте работы Первое представление о компании, а также о целях, стоящих перед новым руководителем финансовой службы, формируется еще на этапе собеседования. Но прежде чем переходить к решению приоритетных задач, стоит разобраться с текущими вопросами, а главное – выявить существующие проблемы. Это решение позволит разобраться в ситуации и освоиться в компании в кратчайшие сроки.
  49. Как и за что платить топ-менеджменту компании Вознаграждение топ-менеджменту – существенная доля расходов на оплату труда. Чтобы эти средства не были потрачены зря, например, на дорогостоящего иностранного специалиста, который не принес ожидаемых результатов, имеет смысл тщательно проработать систему мотивации. Это решение описывает основные принципы создания системы вознаграждений для менеджмента, гарантирующие, что компания не потратит деньги впустую.
  50. Как использовать систему сбалансированных показателей для управления финансовой службой Система сбалансированных показателей позволяет ставить четкие цели перед сотрудниками, мотивировать на их достижение и объективно оценить результаты работы. Как правильно сформулировать цели для отдельного подразделения – финансовой службы компании, как выбрать для нее однозначные и измеримые индикаторы – подробнее в этом решении.


Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях