100 новых рекомендаций для управления финансами

27 ноября 2015 864
Как выяснить, что думают о компании участники финансового рынка. Как выяснить причины изменения себестоимости отдельного вида продукции. Как быстрее составлять бюджеты в Excel, содержащие большое количество аналитик. Ответы на эти и другие вопросы по управлению финансами - в наших рекомендациях.
  1. Как оперативно рассчитать скидку клиенту с помощью Excel Определить, какая скидка полагается каждому из сотен клиентов компании за сокращение периода отсрочки платежа или рост объема закупок, – задача непростая. Особенно если приходится считать все вручную или когда условия стимулирования покупателей постоянно пересматриваются. Предлагаемая методика позволит значительно упростить вычисления с помощью несложной формулы в Excel. На расчеты потребуется буквально несколько секунд.
  2. Как повысить шансы компании на получение проектного финансирования Если предстоит подготовить бизнес-план для привлечения проектного финансирования, стоит воспользоваться рекомендациями этого решения. Оно поможет оценить содержание документа с позиции банка, предвосхитить все вопросы и замечания. Более того, позволит избежать ошибок и повысить вероятность получения денег.
  3. Как учитывать запасы при оценке финансового состояния компании Предложенная методика поможет оперативно проверить, насколько корректно учитываются запасы в компании, нет ли искажений по соответствующей строке баланса. Такую оценку полезно проводить перед анализом финансовой устойчивости компаний за длительный период времени. Особенно это актуально для компаний, у которых существенная доля оборотных активов, а те в свою очередь представлены в основном запасами.
  4. Какие отчеты пригодятся финансовому директору для контроля долгов компании Это решение поможет контролировать кредиторскую задолженность, не тратя на сбор и обработку информации много времени. С его помощью можно будет составить целый комплект отчетов, характеризующих долги компании. Предложенный подход к расшифровкам отчетов подойдет как средним компаниям, так и крупным группам, нуждающимся в контроле внутренних взаиморасчетов.
  5. Какие показатели помогут определить эффективность работы казначейства Решение поможет быстро и достоверно оценить продуктивность работы казначейства, выявить проблемы в действующих бизнес-процессах отдела и устранить их. В нем подробно раскрывается порядок выбора показателей эффективности, определения их нормативных значений, сбора и анализа данных.
  6. Что выгоднее: повременная или сдельная оплата труда Выбор оптимальной схемы оплаты труда сотрудников, одинаково экономной и в текущих условиях, и на перспективу, – задача непростая. Его можно обосновать финансовым потенциалом компании, спецификой деятельности, возможностями увязать зарплату и результаты работы. О том, какой способ оплаты труда использовать компании в сложившихся условиях, подробнее в этом решении.
  7. Как визуально объединить несколько отчетов на одном листе с помощью Excel Это решение пригодится, если нужно оперативно объединить несколько отчетов в один, а нужные таблицы представлены в разных форматах. Оно подскажет, как отобразить на одной странице всю необходимую информацию буквально за пять минут, используя стандартные возможности Excel.
  8. Как корректно учесть прочие внеоборотные активы при оценке финансового состояния компании Если при анализе финансового состояния компании обнаружены неоднократные существенные ухудшения платежеспособности, стоит убедиться в том, что в исходных данных – бухгалтерской отчетности – нет ошибок. В компаниях, у которых в периоды критического финансового положения существенная часть имущества была представлена первым разделом баланса, состоящего хотя бы на четверть из прочих внеоборотных активов, понадобится детально проверить корректность учета последних. Как оперативно это сделать – подробнее в этом решении.
  9. Когда оправданно привлечь коллекторское агентство Если на балансе компании образовалась существенная сумма просроченной дебиторской задолженности, стоит задуматься о способах ее взыскания. Привлечь коллекторов – самый экстремальный из них. Во-первых, так удастся вернуть лишь часть долгов. Во-вторых, сохранить отношения с клиентами, после их передачи коллекторам, не получится. Это решение поможет разобраться, в каких случаях целесообразно обратиться к услугам коллекторских агентств и почему.
  10. Как автоматизировать работу казначейства с помощью Access Зачастую компании не готовы выделять средства для покупки специализированного программного обеспечения для автоматизации работы казначейства. К тому же внедрение системы занимает немало времени. Это решение позволит финансовому директору компании мгновенно автоматизировать учет поступающих заявок на платеж и решить ряд других проблем. Все, что потребуется, – скачать специальную базу Access.
  11. Как протестировать готовность компании к IPO Нередко собственники и менеджмент переоценивают шансы компании на успешное первичное размещение акций. В итоге акции размещаются по нижней границе ценового диапазона, а бывает и так, что тратятся немалые средства на подготовку к «публичности», а в итоге от IPO отказываются. Это решение позволит взвешенно оценить перспективы выхода на биржу и целесообразность этой работы.
  12. Как автоматизировать составление реестра платежей в Excel Зачастую данных в реестре платежей, формируемом в Excel, недостаточно, чтобы принять решение о том, какие счета оплатить сегодня. В итоге главному финансисту компании приходится собирать дополнительную информацию, выполнять пусть и несложные, но требующие времени расчеты. Это решение позволит ускорить и упростить акцептование счетов.
  13. Как оценить экономическую целесообразность проведения IPO Публичное размещение акций компании принято считать одним из наиболее дешевых источников финансирования развития бизнеса. При этом экономическая оценка эффективности такого размещения зачастую не проводится. Компании ограничиваются составлением детальной сметы расходов, связанных с IPO. Это решение позволит объективно оценить экономическую эффективность привлечения средств на бирже.
  14. Как автоматизировать платежный календарь с помощью Excel В предлагаемом файле вся работа по ведению и наполнению платежного календаря, а также реестра платежей и поступлений автоматизирована в Excel. После незначительных корректировок, например изменения состава статей поступления и выбытия средств, этот инструмент может с успехом применяться в средних компаниях. Крупным предприятиям он будет полезен в качестве прототипа будущего модуля управления текущими платежами комплексной информационной системы.
  15. Как проверить качество учета финансовых вложений при оценке платежеспособности компании Это решение поможет убедиться в корректности квалификации и учета краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений. Такую проверку стоит проводить накануне оценки фактического финансового состояния компании, особенно если в имуществе последней финансовые вложения имеют существенную долю.
  16. Как выбрать организатора размещения акций Какими критериями руководствоваться финансовому директору при выборе организатора публичного размещения ценных бумаг, как правильно сопоставить предложения инвестиционных банков, как не попасть в зависимость от них и можно ли вовсе обойтись без услуг консультантов – ответы на эти и другие вопросы собраны в этом решении.
  17. Как составить идеальную депозитную программу средствами Excel Предлагаемые рекомендации помогут в полуавтоматическом режиме, буквально за несколько минут, составить оптимальную депозитную программу, обеспечивающую максимальный доход от размещения временно свободных денежных средств.
  18. Как учесть заемные средства компании при оценке ее финансового состояния Текущая платежеспособность компании напрямую зависит от состава и величины ее заемных средств. Корректность их учета в бухгалтерской отчетности влияет на оценку реального финансового состояния предприятия. Как быстро проверить правильность идентификации и учета заемных средств – подробнее в этом решении.
  19. Как оценить эффективность перекредитования с помощью Excel Если средние ставки по корпоративным кредитам снизились, это не всегда означает, что перекредитование целесообразно. Необходимо учитывать сроки имеющихся и потенциальных займов. Порой перед финансовым директором стоит задача снизить размер текущих платежей, чтобы избежать кассовых разрывов и (или) обеспечить максимальный прирост оборотного капитала. Если компания пользуется несколькими займами, возникает более сложный вопрос: какой из них погашать в первую очередь. Тут же появляются варианты с полным и частичным погашением. Объективно оценить эффективность перекредитования можно, если воспользоваться этим решением.
  20. Как учесть кредиторскую задолженность при оценке финансового состояния компании Если кредиторская задолженность отражена в учете некорректно, не стоит рассчитывать на объективную оценку финансового состояния компании и ее платежеспособности. Решение поможет избежать такой проблемы, оно подскажет, как и по каким периодам проверить правильность учета и квалификации кредиторки, а если будут выявлены ошибки – какие поправки внести в отчетность.
  21. Как выгодно представить компанию перед инвесторами Спрос на акции компании в значительной степени формируется сложившимся мнением потенциальных инвесторов о деятельности организации и о ее перспективах. Какие факторы стоит учесть, прежде чем представлять компанию инвестиционному сообществу, как сформировать ее положительный имидж и кому поручить эту работу – подробнее в этом решении.
  22. Как убедиться в корректности учета оценочных обязательств при анализе финансового состояния компании Если в пассивах компании сумма оценочных обязательств значительна, необходимо проверить, правильно ли были учтены в их качестве предполагаемые суммы расходов и прочей задолженности, есть ли подтверждающие первичные документы. Если в баланс закрались ошибки, точной оценки финансового состояния не получить. Подробнее о том, на что стоит обратить внимание, проверяя корректность учета отраженных в отчетности краткосрочных и долгосрочных оценочных обязательств, – в этом решении.
  23. Как оценить эффективность инвестиционного проекта в условиях неопределенности с помощью Excel Решение поможет рассчитать чистую приведенную стоимость инвестиционного проекта исходя из нескольких возможных сценариев поступления денежных средств, упорядоченных по вероятности их реализации. Такой подход может быть полезен, когда проект планируется в условиях неопределенности и возможности выбрать самый реальный сценарий его развития нет.
  24. Как определить параметры первичного размещения акций Неверно выбранные параметры IPO, как, например, слишком маленький пакет размещаемых акций или их неоправданно завышенная стоимость, способны отпугнуть потенциальных инвесторов и свести на нет все понесенные эмитентом расходы на подготовку к первичному размещению. Это решение позволит правильно избежать подобных ошибок.
  25. Как организовать и провести IPO Если собственник бизнеса планирует через два–три года провести первичное размещение акций, для финансового директора это значит, что уже сейчас нужно начать подготовку к будущему IPO. Иначе удачно продать акции на фондовом рынке и привлечь инвесторов на необходимую сумму не удастся. Как лучше подготовить компанию к выходу на финансовый рынок и каких ошибок при этом лучше избежать – подробнее в этом решении.
  26. Как выяснить, что думают о компании участники финансового рынка Как часто нужно изучать мнения аналитиков и инвесторов о компании; Как опрашивать аналитиков и инвесторов о компании; Кому поручить опрос инвестиционных аналитиков и инвесторов; Опрос силами собственных сотрудников; Сбор информации с привлечением внешнего подрядчика; Как организовать качественный опрос инвестиционного сообщества; Подготовка специалиста к проведению интервью с респондентами; Составление анкеты для опроса; Составление перечня финансовых структур и представляющих их респондентов; Разработка шаблона ведения беседы; Проведение опроса; Подведение итогов опроса
  27. Как оценить стоимость компании по методу дисконтированных денежных потоков Метод дисконтированных денежных потоков – основной при расчете стоимости компании доходным подходом. Это решение поможет провести оценку и избежать грубых ошибок.
  28. Как определить причины роста общей себестоимости выпускаемой продукции Если нужно оценить динамику себестоимости выпускаемой продукции и выяснить, почему она менялась, предстоит провести анализ в разрезе экономических элементов. Подробные инструкции по выявлению причин роста себестоимости – в этом решении.
  29. Как выбрать горизонт прогнозирования при оценке стоимости компании доходным подходом Когда стоимость бизнеса оценивается доходным методом, редко кто тщательно обосновывает горизонт прогнозирования. Его считают скорее «расчетной мелочью», не требующей столь детального рассмотрения, как, например, ставка дисконтирования. Тем не менее каждый раз возникает вопрос – на какой срок составлять прогноз. Это решение поможет определиться с критериями выбора горизонта планирования и избежать досадных ошибок, способных свести достоверность расчетов на нет.
  30. Как разработать финансовую модель компании в Excel По мнению некоторых финансовых директоров, бюджетирование в традиционном виде сегодня практически потеряло свою ценность. Ситуация на рынках меняется так быстро и непредсказуемо, что бюджет устаревает еще до своего утверждения. Не потерять контроль над управлением компанией и ее деньгами поможет финансовая модель, которую несложно создать в Excel. Инструкция по формированию такой модели – в этом решении.
  31. Как оценить влияние прямых и косвенных затрат на изменение себестоимости выпускаемой продукции Если нужно выяснить причину роста себестоимости выпускаемой продукции, работ или услуг, стоит разобраться, как повлияли на этот показатель прямые и косвенные затраты, а точнее – их отклонения от плановых и прошлогодних значений. О том, как корректно провести такой анализ, – подробнее в этом решении.
  32. Как рассчитать ставку дисконтирования для оценки стоимости компании доходным подходом Корректность оценки стоимости компании доходным подходом во многом зависит от выбора ставки дисконтирования. О том, как обосновать и рассчитать ставку, избежав наиболее распространенных ошибок, – в этом решении.
  33. Как выяснить причины изменения себестоимости отдельного вида продукции Если себестоимость какого-либо вида продукции или услуг компании существенно увеличилась по сравнению с прошлыми периодами или планом, необходимо выяснить, насколько объективны причины, по которым это произошло. О том, как применять факторный анализ и анализ по калькуляционным статьям для изучения причин изменения себестоимости отдельного вида продукции, – подробнее в этом решении.
  34. Как корректно учесть прочие краткосрочные обязательства при оценке финансового состояния Уровень текущей ликвидности компании напрямую зависит от размера и состава ее краткосрочной задолженности, в том числе и прочих обязательств. Если доля последних существенна, стоит убедиться, что они корректно отражены в бухгалтерской отчетности. Подробнее о том, как оперативно проверить состав и правильность учета прочих краткосрочных обязательств, – в этом решении.
  35. Как рассчитать терминальную стоимость для оценки стоимости компании доходным подходом Терминальная стоимость – один из ключевых показателей, используемых при оценке бизнеса доходным подходом. В зависимости от того, планируется ли развивать оцениваемую компанию, продать или ликвидировать, подходы к ее определению будут разными. Это решение поможет корректно рассчитать терминальную стоимость и избежать ошибок, способных в итоге исказить результаты оценки.
  36. Как избежать ошибок при переносе фактических данных из бухгалтерского учета в бюджет Составление бюджетов в Excel – распространенная практика для многих небольших компаний. Однако при таком подходе немало проблем возникает на этапе сбора фактических данных об исполнении сформированных планов. Это решение позволит упростить перенос фактических данных из бухгалтерского учета в бюджеты, подготовленные в Excel.
  37. Как быстрее составлять бюджеты в Excel, содержащие большое количество аналитик Быстро и без ошибок составлять сложные, многоуровневые бюджеты с большим количеством аналитических признаков и различных информационных срезов, используя только стандартные функции Excel, позволит финансовому директору это решение.
  38. Как с нуля автоматизировать бюджетирование в Excel Если компании предстоит постановка бюджетирования, необязательно разрабатывать бюджетную модель с нуля. Можно воспользоваться шаблоном, предложенным в этом решении. Он выручит на первых порах и послужит хорошей базой для дальнейшего развития системы и методики планирования.
  39. Как обнаружить устранимые производственные расходы Один из методов снижения затрат на производственном предприятии – сокращение устранимых производственных расходов. В решении представлен алгоритм действий, позволяющий своевременно их обнаружить и по возможности ликвидировать, повысив тем самым эффективность работы компании.
  40. Как правильно учитывать уставный капитал при оценке финансового состояния компании Когда собственные средства компании состоят в основном из уставного капитала, лучше проверить правильность его формирования и учета в финансовых документах. Если данные ошибочны, оценить фактическое имущественное положение компании не получится. Подробнее о том, как, используя минимум документов, проверить корректность учета уставного капитала компании, – в этом решении.
  41. Когда Excel можно использовать для бюджетирования На российском рынке представлено множество средств автоматизации бюджетирования – от специализированных программ до отдельных модулей комплексных информационных систем. Между тем большинство компаний используют для финансового планирования Excel, обосновывая свой выбор простотой и доступностью этого инструмента. Данное решение позволит финансовому директору определиться, стоит ли вести бюджетирование в электронных таблицах или отдать предпочтение более сложным программам.
  42. Как контролировать выполнение плана работ с помощью Excel Контроль своевременного исполнения поставленных перед сотрудниками задач актуален как в текущей работе финансовой службы, так и при реализации масштабных проектов, как то: постановка бюджетирования или подготовка компании к выходу на публичный рынок. Это решение позволит автоматизировать систему контроля выполнения заданий с помощью Excel. Его можно использовать как на отдельных участках или проектах, так и в рамках всей службы.
  43. Как оценить стоимость компании по методу чистых активов Метод чистых активов – один из самых понятных и простых в исполнении способов определения стоимости бизнеса в рамках затратного подхода. Это решение подскажет, как правильно идентифицировать активы и обязательства, оценить их, а затем на основе полученных данных рассчитать стоимость компании.
  44. Как с помощью Excel упростить работу над составлением бюджетов для нефинансовых специалистов Знакомая многим финансистам проблема: производственные, коммерческие и вспомогательные подразделения не в состоянии сформировать собственные бюджеты. Это может быть связано как с недостаточной финансовой квалификацией их руководителей, так и просто с нежеланием заниматься не своей работой. Предлагаемое решение позволит упростить внедрение системы бюджетирования в компании, причем от нефинансовых отделов не потребуется сразу составлять полноценные операционные бюджеты.
  45. Как оценить компанию по методу ликвидационной стоимости Метод ликвидационной стоимости используется для оценки компаний, чье продолжение деятельности не представляется возможным или считается экономически нецелесообразным. Это решение поможет финансовому директору не только определить рыночную стоимость ликвидируемого бизнеса, сроки реализации его имущества, а также рассчитать, возможно ли за счет продажи активов компенсировать задолженность компании и расходы, связанные с ее ликвидацией, а иногда и сделать выводы о необходимости реструктуризации, как о наиболее эффективном варианте использования активов.
  46. Как оценить стоимость машин и оборудования Стоимость машин и оборудования по данным бухучета, как правило, значительно отличается от реальной. Инфляция, а также негативное влияние других макроэкономических факторов оборачиваются обесценением, как следствие, амортизационные отчисления не соответствуют необходимому уровню накоплений для модернизации. Предлагаемое решение поможет корректно оценить стоимость этих активов, а при необходимости – проконтролировать правильность расчетов профессиональных оценщиков.
  47. Как правильно учитывать материальные поисковые активы при оценке финансового состояния Если на балансе компании заметная доля имущества приходится на материальные поисковые активы, при оценке ее финансового положения стоит проверить корректность их учета. Ошибки в нем могут существенно исказить представление о платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия. О том, как проверить учет материальных поисковых активов при анализе финансового состояния компании, – подробнее в этом решении.
  48. Как оценить оборотные активы для определения стоимости компании Проводя оценку бизнеса, важно максимально точно рассчитать текущую стоимость оборотных активов. Выбрать подходящий метод оценки для каждого вида активов на балансе компании в зависимости от его специфики, срока образования и прочих параметров позволит это решение.
  49. Как оценить стоимость собственного капитала компании с помощью Excel Корректно определить стоимость собственного капитала компании, не прибегая к экспертным оценкам и упрощениям, можно с помощью методики, предложенной в этом решении. В основе шаблона – модель ценообразования долгосрочных активов.
  50. Как оценить обязательства при определении стоимости бизнеса Оценка обязательств компании – один из важных и необходимых элементов при расчете стоимости бизнеса. Представленные в этом решении методы позволят с максимальной точностью определить текущую стоимость инструментов финансирования, используемых компанией.
  51. Как спланировать выручку компании на несколько месяцев вперед с помощью Excel Если коммерческая служба затягивает сроки составления плана продаж или подготовленные ею прогнозы вызывают сомнения, финансовый директор может самостоятельно и довольно точно оценить будущие доходы компании. Все, что для этого понадобится, – данные о выручке за несколько последних лет и методика, предложенная в этом решении.
  52. Как оценить финансовые вложения для определения стоимости компании Если на балансе отражена существенная сумма финансовых вложений, оценивая бизнес, необходимо разобраться – какова их реальная стоимость на текущую дату. Это решение поможет правильно подобрать метод оценки таких активов в зависимости от специфики, срока образования и прочих критериев.
  53. Как разработать и внедрить систему бюджетирования: порядок действий Для создания эффективной системы бюджетирования финансовому директору компании предстоит разработать детальную финансовую структуру, создать формы бюджетов, определить процедуру их формирования и методы планирования отдельных статей. Это решение содержит пошаговое руководство к действию, позволяющее успешно решить все перечисленные задачи и не допустить досадных ошибок.
  54. Как ускорить план-факт анализ за месяц с помощью Excel Есть способ за секунду сравнить фактические и плановые показатели за определенный месяц. О том, как это сделать с помощью Excel и как создать шаблон для формирования план-факт отчетов, – подробнее в этом решении.
  55. Как лучше мотивировать сотрудников финансовой службы – деньгами или похвалой Одни сотрудники готовы выкладываться на работе более чем на 100 процентов при условии, что им пообещают существенную премию, другие считают свой доход достаточным и чувствительны только к публичному признанию своих профессиональных качеств, третьи болеют за дело и т. д. О том, как правильно учесть эти факторы и как разработать систему мотивации, одинаково эффективную для всего персонала финансовой службы, – подробнее в этом решении.
  56. Какими правилами руководствоваться при создании системы бюджетирования Для создания эффективной системы бюджетирования финансовому директору компании предстоит разработать детальную финансовую структуру, создать формы бюджетов, определить процедуру их формирования и методы планирования отдельных статей. Это решение содержит пошаговое руководство к действию, позволяющее успешно решить все перечисленные задачи и не допустить досадных ошибок.
  57. Какие ошибки недопустимы при мотивации сотрудников финансовой службы В решении собраны семь главных ошибок, из-за которых система мотивации персонала оказывается не настолько эффективной, как задумывалось при ее разработке. В чем суть каждой из ошибок, что можно сделать, чтобы исправить ситуацию, как ограничиться при этом минимальными расходами – ответы на эти и другие сопутствующие вопросы приведены в решении подробно и с иллюстрацией на примерах.
  58. Как оценить качество действующей системы бюджетирования Предлагаемое решение подойдет компаниям, которые планируют усовершенствовать систему бюджетирования или автоматизировать ее. Оно поможет выделить наиболее существенные критерии оценки бюджетирования, определить, удовлетворяют ли они требованиям руководства и интересам компании, выяснить, что требует доработки.
  59. Как автоматизировать учет договоров с помощью Access Учет договоров в совершенно разных компаниях построен достаточно однотипно. И выглядит это так: после того, как компания заключила договор, к нему прилагают сопроводительную документацию. Все оригиналы собираются в канцелярском файле, который подшивается в папку-регистратор. В дополнение к этому ведется таблица-реестр, куда вносятся основные сведения по каждому договору. Это решение предлагает базу данных в Access, спроектированную специально под задачи финансовой службы.
  60. Как сформировать управленческие отчеты на основе бухгалтерских данных в Excel Во многих компаниях управленческий учет не автоматизирован, а жизненно важные для финансового директора отчеты в лучшем случае составляются раз в месяц. В такой ситуации, чтобы не потерять контроль над деньгами, можно ежедневно отслеживать и анализировать основные финансовые показатели на основе реестров хозяйственных операций, формируемых в Excel.
  61. Как избавиться от неликвидных запасов Когда компания испытывает нехватку оборотных средств и привлекает кредиты, деньги, обездвиженные в запасах, – это непозволительная роскошь. Еще хуже, если это неликвидные запасы, которые не удается продать уже долгое время. Предлагаемое решение позволит с максимальной выгодой распорядиться залежавшимися остатками на складах, а не просто утилизировать их.
  62. Как быстро заполнить повторяющиеся аналитические признаки в отчете, выгруженном из учетной системы Это решение позволяет упростить работу с таблицами и отчетами, в которые приходится вводить большое количество однотипных данных.
  63. Как внедрять бюджетирование: своими силами или с помощью консультантов Решение поможет сделать правильный выбор – самостоятельно внедрять бюджетирование или же обратиться к консультантам. Чтобы его обосновать, потребуется оценить сложность и трудоемкость предстоящего проекта, проверить, есть ли в штате финансовой службы специалисты нужной квалификации, а также сопоставить предстоящие расходы по каждому из двух вариантов.
  64. Как быстро навести порядок в таблицах Excel Когда необходимо добавить строки и столбцы в ранее созданную таблицу (ввести дополнительные статьи доходов и расходов, новые наименования продукции и т. д.), каждый раз приходится повторять ввод формул, следить, чтобы не «поплыли» ссылки на ячейки, исправлять выпадающие списки, заново определять диапазоны исходных данных для сводных таблиц. Это решение позволит избежать подобных проблем.
  65. Как составить график работ по внедрению бюджетирования Вне зависимости от того, будет ли бюджетирование внедряться силами компании или с помощью привлеченных консультантов, стоит составить перечень работ, которые должны быть выполнены, и утвердить сроки их реализации. При самостоятельной постановке бюджетирования без такого плана не обойтись. В случае же использования услуг консультантов составленный график позволит оценить адекватность сроков исполнения проекта и определить, устраивают ли они компанию-заказчика.
  66. Как автоматически выделить ошибки в отчете с помощью Excel Решение предлагает простой и наглядный способ проверки отчетов в Excel на корректность их заполнения и соответствие логике бизнес-процессов компании. При помощи несложных встроенных функций программы можно быстро найти и выделить ячейки таблицы, в которых были допущены ошибки при вводе или дальнейших расчетах.
  67. Как быстро группировать данные по месяцам и кварталам с помощью Excel Нередко приходится работать с большими таблицами Excel, в которых каждая строка – отдельная хозяйственная операция, совершенная на определенную дату. Это решение позволит быстро навести порядок в таком массиве данных, группировать все записи по месяцам, кварталам и годам, посчитать промежуточные итоги.
  68. Как исключить ошибки при вводе данных в Excel Ошибки и опечатки при вводе данных в таблицы, составленные в Excel, – одна из самых распространенных проблем. В итоге не работают фильтры, неправильно рассчитываются различные показатели и т. д. Это решение поможет избежать ошибок ручного ввода.
  69. Как избежать ручной корректировки формул в Excel при изменении исходных данных Можно не править каждый раз вручную ссылки и формулы в отчете после добавления нового столбца или строчки в исходных данных. В этом решении предлагается два способа, как ссылаться на них как на единый диапазон.
  70. Как избежать ошибочных повторов при ручном заполнении справочника в Excel Для любого справочника, касается ли он номенклатур выпускаемых изделий или контрагентов компании, необходимое условие – уникальность записей. Нельзя допускать, чтобы наименования повторялись, иначе путаницы в учете не избежать. Этот материал поможет подстраховаться от подобных проблем и блокировать возможность повторного ввода данных.
  71. Как создать наглядный инструмент для проведения анализа «что – если» в Excel Когда необходимо провести анализ «что – если», сбалансировать входные показатели финансовой модели или найти оптимальные веса для тех или иных коэффициентов, вручную перебирать цифры вовсе необязательно. Это решение поможет создать удобные инструменты управления прямо на листе Excel.
  72. Как правильно организовать работу с дебиторской задолженностью Предлагаемые рекомендации прежде всего будут полезны компаниям, которые только планируют предоставлять контрагентам отсрочку платежа. Как оценить размер будущей дебиторской задолженности, прогнозировать ее погашение, как лучше контролировать динамику дебиторки и кому из сотрудников поручить работу с просроченной задолженностью – в этом решении собраны ключевые правила реализации с отсрочкой платежа, следуя которым можно избежать неконтролируемого роста безнадежных долгов.
  73. Как удалить из отчета строки по заданному условию с помощью Excel При работе с данными, выгруженными из учетных систем, и другими табличными документами нередко возникает потребность в удалении строк, соответствующих определенному критерию. Это решение поможет упорядочить отчет оперативно и без ошибок.
  74. Как найти повторы в списке контрагентов с помощью Excel Если нужно оперативно выделить дублирующиеся записи в реестре контрагентов, проще всего это сделать с помощью Excel. О том, как правильно организовать поиск повторов и какими инструментами лучше воспользоваться, – в этом решении.
  75. Как разработать политику управления дебиторской задолженностью Избежать неконтролируемого роста дебиторской задолженности помогут четкие правила предоставления отсрочки платежа и взаимодействия с контрагентами, собранные в единый документ – политику управления дебиторской задолженностью. Это решение поможет разработать подобное внутреннее положение для своей компании и не упустить важные детали.
  76. Как упростить выборку данных из нескольких однотипных отчетов с помощью Excel При анализе дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту или группе поставщиков зачастую приходится оперировать данными из множества однотипных таблиц. Эти таблицы могут располагаться как на одном, так и на нескольких листах файла, что затрудняет работу с ними. Предлагаемое решение позволит организовать автоматизированную выборку искомых данных из нескольких таблиц одновременно, независимо от того, какого они размера и где расположены.
  77. Как избежать роста просроченной дебиторской задолженности В решении перечислены шесть ключевых правил управления дебиторской задолженностью, которые помогут добиться своевременного погашения покупателями и поставщиками своих долгов перед компанией. Предложенная схема защиты от просроченной дебиторки проста в применении, внедрить ее на практике не составит труда.
  78. Как отсортировать реестр оплат одновременно по двум критериям с помощью Excel Подготовить отчет о динамике погашения контрагентами дебиторской задолженности будет проще, если предварительно упорядочить исходные данные в реестре оплат. А именно сгруппировать и отсортировать их по контрагентам и датам поступления платежей одновременно. Как это сделать в Excel буквально за пять минут – подробнее в этом решении.
  79. Как составить управленческий отчет о движении денежных средств с помощью Excel Это решение поможет сформировать управленческий отчет о движении денежных средств в Excel на заданную отчетную дату, быстро и без ошибок. Предварительно понадобится лишь выгрузить в программу карточки счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета».
  80. Как упростить многократный ввод и обновление дат в отчете с помощью Word Если нужно актуализировать объемный отчет: обновить в нем многократно упомянутую отчетную дату и скорректировать под нее другие анализируемые периоды, вовсе не обязательно вносить правки вручную. Это решение подскажет, как с помощью Word автоматизировать ввод и обновление дат так, чтобы любые их изменения занимали буквально пару минут.
  81. Как заставить Excel автоматически обновлять графики в отчетах Если отчет об исполнении того или иного бюджета обновляется регулярно, вовсе не обязательно каждый раз в нем вручную дополнять исходные данные для графиков и диаграмм. Это решение подскажет, как в Excel правильно задать диапазон исходных значений, чтобы после завершения отчетного периода графики и диаграммы актуализировались автоматически.
  82. Как в Excel установить запрет на изменение данных в отчетности задним числом Это решение поможет снизить риск умышленного или случайного искажения как плановых, так и фактических данных в управленческой отчетности, формируемой в Excel. В частности, оно подскажет, как запретить пользователям менять дату или объем реализации задним числом.
  83. Как подготовить техническое задание на реорганизацию системы управленческого учета: порядок действий Подготовка технического задания – первый шаг при внедрении и реорганизации системы управленческого учета. От того, насколько качественно оно будет разработано, зависит то, какой управленческий учет получит компания в итоге. Это решение описывает, что именно предстоит сделать в данном направлении.
  84. Как написать техническое задание на реорганизацию управленческого учета Перед тем как начинать постановку или реорганизацию управленческого учета, предстоит подготовить обоснованное техническое задание на подобную работу. Причем неважно, будут ли совершенствовать управленческий учет сторонние консультанты или собственные специалисты. В этом решении досконально описывается структура этого документа, а также подходы к его формированию с примерами из практики.
  85. С чего начать составление технического задания на реорганизацию управленческого учета Составление технического задания к проекту постановки (реорганизации) управленческого учета – сложная задача. От того, насколько тщательно менеджмент компании подготовится к ней, во многом зависит качество этого документа, а также итоги реализации самого проекта. В этом решении подробно описаны основные подготовительные этапы, а также даны практические рекомендации по их реализации.
  86. Как сформировать бездефицитный бюджет движения денежных средств Планируя платежи компании, часто сложно выбрать, какой счет оплатить раньше. Особенно если все они высокой срочности, а сумма предстоящих расходов превышает доходы. Это решение поможет корректно расставить приоритеты и сбалансировать бюджет движения денежных средств так, чтобы вероятность кассовых разрывов снизилась до минимума.
  87. Как рассчитать безубыточный объем продаж с помощью Excel Если в ассортименте компании сотни наименований товаров, поиск точки безубыточности по каждому из них рискует затянуться надолго. Это решение содержит готовый файл, который поможет автоматизировать необходимые расчеты и избежать ошибок.
  88. Как финансовому директору контролировать выполнение плана продаж с помощью Excel Шаблон отчета, предложенный в этом решении, поможет в оперативном режиме отслеживать исполнение плана продаж и актуализировать прогноз ключевых для компании операционных показателей.
  89. Как подсчитать выручку по контрагенту, даже если название компании указано с ошибкой Если в отчетах об оплатах клиентов названия компаний приведены с ошибками, опечатками или не в унифицированном виде, на подведение итогов и расчет выручки по каждому контрагенту уйдет не один час. Особенно если в реестрах по сотне строк и больше. Это решение поможет ускорить такие вычисления в Excel и существенно снизить их трудоемкость.
  90. Как точно посчитать прибыль отдельного товарного бренда с помощью Excel Если нужно оценить прибыль компании по товарным брендам и видам продукции, стоит воспользоваться готовой моделью в Excel из этого решения. Она поможет быстро сформировать управленческий отчет о прибылях и убытках в необходимой детализации, выяснить, какие направления деятельности выгодны, а какие убыточны.
  91. Как увязать бюджеты и инвестиционные планы Если стратегические, оперативные и инвестиционные планы компании не согласованы, не стоит рассчитывать на то, что их удастся выполнить. Это решение подскажет, как правильно увязать бюджеты с инвестиционной программой, как контролировать их исполнение, а также как актуализировать прогнозный баланс, бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов, если в ходе реализации проекта пришлось отклониться от первоначально намеченных планов.
  92. Как составить управленческую отчетность для генерального директора Стандартная финансовая отчетность не пользуется популярностью у топ-менеджмента. Причины различны: нет навыков работы с классическими отчетами, избыточность данных и т. д. Обеспечить менеджмент качественной всесторонней информацией о состоянии бизнеса и динамике его развития позволит это решение.
  93. Как подготовиться к защите отчетности перед акционерами Представление и защита перед акционерами финансовых результатов компании – одна из задач любого финансового директора. Это решение позволит качественно подготовиться к презентации итогов работы за год.
  94. Как консолидировать бюджеты по группе компаний Многие группы компаний состоят из подразделений и юридических лиц, участвующих в цепочке создания добавленной стоимости основной продукции, обладающих сложной структурой распределения собственности и большим количеством внутригрупповых операций. Все это значительно усложняет формирование консолидированного бюджета. Предлагаемое решение позволит не допустить ошибок при подготовке сводного бюджета – избежать двойного учета одних и тех же плановых показателей, искажений, вызванных различиями в политике планирования и т. д.
  95. Как оценить экономическую эффективность передачи вспомогательных функций на аутсорсинг с помощью Excel Если предстоит выбрать между передачей на сторону тех или иных вспомогательных и обслуживающих функций или их сохранением в компании, основной критерий, на который стоит ориентироваться, – общая сумма затрат. В этом решении предлагается готовая модель в Excel, которая поможет оперативно рассчитать и сопоставить такие расходы в долгосрочной перспективе, без ошибок и с учетом возможных рисков.
  96. Как сформировать перечень показателей, используемых в управленческой отчетности Один из вопросов, на который нужно ответить в процессе оценки текущего состояния управленческой отчетности, – какие ее показатели действительно необходимы, а какие – явно излишни. Это решение поможет подготовить перечень показателей, важных для компании, избежав досадных ошибок.
  97. Какие показатели включать в оперативную управленческую отчетность Сформировать отчетность, на основе которой менеджмент сможет быстро оценить текущую ситуацию в компании, поможет это решение.
  98. Как подготовить консолидированный бюджет движения денежных средств Перед формированием консолидированного бюджета движения денежных средств стоит убедиться в том, что одноименные планы компаний, входящих в группу, как минимум сопоставимы. Как подготовиться к консолидации и как правильно свести воедино прогнозные денежные потоки по холдингу – подробнее в этом решении.
  99. Как контролировать платежи компании Чтобы исключить риск несанкционированных платежей, выплат сверх установленных бюджетных лимитов, нецелевое использование средств компании, потребуется включить в процесс оплаты выставленных счетов контрольные процедуры. В этом решении собраны минимальные требования к контролю над расходованием денежных средств, обязательные для любой компании.
  100. Как выбрать комплексную информационную систему К выбору системы автоматизации необходимо подходить с максимальной ответственностью. Именно на этом этапе закладывают основу для успешной реализации проекта. Это решение поможет сформулировать требования к программному продукту и минимизировать риски дальнейших неудач.

Больше рекомендаций >>



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях