50 новых рекомендаций на сайте

13 ноября 2015 592
Как регламентировать внутренний контроль, какие отчеты помогут финансовому директору контролировать расходы на персонал, как составить отчет о движении денежных средств с помощью Excel? Ответы на эти и другие вопросы - в наших рекомендациях.
  1. Как без конфликтов сократить штат финансовой службы Рекомендации этого решения пригодятся финансовым директорам, которым предстоит уволить одного или нескольких сотрудников. Они помогут правильно расставить акценты в разговоре с увольняемым сотрудником, избежать роста недовольства среди оставшихся специалистов и сохранить рабочую атмосферу в коллективе.
  2. Как оценить эффективность расходов на рекламу Если финансовому директору нужно оценить, насколько обоснованными и целесообразными были расходы на рекламу, принесли ли они ожидаемый эффект, можно воспользоваться рекомендациями этого решения. Оно поможет компании не потратить рекламный бюджет впустую, подскажет, как правильно выбрать критерии эффективности и их рассчитать.
  3. Как контролировать расходы на горюче-смазочные материалы Это решение поможет ужесточить контроль расходов на горюче-смазочные материалы, снизить риски прямых хищений и других недобросовестных действий, а также непроизводительных потерь. Его рекомендации будут полезны как транспортным компаниям, так и предприятиям с собственным автопарком, где расходы на горюче-смазочные материалы существенны.
  4. Как корректно учесть выкупленные у акционеров компании акции при оценке ее финансового состояния Если сумма собственных акций компании, выкупленных у ее же акционеров, на балансе существенна, лучше удостовериться в корректности учета этого пассива. Иначе оценка имущественного положения компании и ее фактической платежеспособности окажется недостоверной. Как с помощью небольшого количества документов проверить правильность сведений об этих акциях в отчетности – подробнее в этом решении.
  5. Как регламентировать внутренний контроль Рекомендации этого решения будут полезны компаниям, планирующим ужесточить финансовую дисциплину и повысить эффективность бизнес-процессов. С его помощью будет не сложно разработать регламент внутреннего контроля и распределить ответственность за соблюдение его положений между структурными подразделениями и сотрудниками.
  6. Как оптимизировать управление денежными средствами компании Если у компании нет денег, чтобы заплатить поставщикам или погасить проценты по кредитам, вовсе не обязательно привлекать дополнительное внешнее финансирование. Оптимизация денежных потоков, а также качественный контроль дебиторской и кредиторской задолженности позволит сэкономить на дополнительных кредитах и займах.
  7. Как контролировать логистику Компания может терять существенные деньги из-за неэффективно выстроенной системы логистики. Сбои в снабжении сырьем и материалами, нерациональные схемы размещения складских запасов, запутанные цепочки поставок, необоснованный выбор поставщиков – все это оборачивается упущенной прибылью и дополнительными издержками. Решение поможет финансовому директору защитить компанию от таких рисков, определиться с необходимыми контрольными процедурами.
  8. Какие отчеты помогут финансовому директору контролировать расходы на персонал Это решение поможет финансовому директору разработать пакет управленческих отчетов, необходимых для управления расходами на персонал. Оно подскажет, какие именно отчеты нужно формировать, какими показателями их наполнить и в какой детализации. Причем как в целом по компании, так и в рамках финансовой службы.
  9. Как оценить экономическую целесообразность консервации производственных мощностей при сокращении объемов производства Решение пригодится компаниям, несущим убытки от простоя оборудования и персонала во время сезонного спада спроса на их продукцию. Его рекомендации помогут финансовому директору оценить выгоды временной консервации производственных мощностей, сопутствующие издержки и целесообразность такого способа сокращения затрат.
  10. Как оценить фактическую нагрузку сотрудников финансовой службы Это решение поможет выяснить, насколько сильно загружены работой специалисты финансовой службы в действительности, какие задачи они выполняют в течение рабочего дня, сколько времени тратят на определенные операции. Такая информация пригодится, если нужно будет оптимизировать деятельность подразделения, пересмотреть его штат или перераспределить функции.
  11. Какой отчет поможет финансовому директору контролировать покупку и списание основных производственных фондов Контролировать покупку и списание производственного оборудования важно, если его стоимость существенна и занимает значительную долю в балансе, а также если компания регулярно обновляет свои основные фонды. Это решение подскажет, с помощью какого управленческого отчета можно наладить такой контроль, как убедиться в том, что расходы на модернизацию оборудования были обоснованны и принесли ли они ожидаемый результат.
  12. Что проверить в отчете о результатах финансового оздоровления компании-должника финансовому директору Если в отношении компании-должника введена процедура финансового оздоровления, то финансовому директору предстоит оценить ее результаты. А также проверить на правомерность все меры, принятые арбитражным управляющим и руководством должника, убедиться в обоснованности понесенных расходов. Все это можно выяснить, проверив заключение о результатах этой процедуры и приложенные к нему подтверждающие документы. На что обратить особое внимание в такой проверке – подробнее в этом решении.
  13. Как наладить взаимодействие финансовой службы с другими подразделениями компании Это решение поможет устранить разногласия между финансовой службой и другими подразделениями компании. Предложенные меры позволят избежать трудностей, связанных с недостоверностью информации и ее несвоевременным предоставлением отделами, и, как результат, предотвратить появление конфликтов.
  14. Что проверить финансовому директору в отчете о внешнем управлении компании-должника Чтобы убедиться в правомерности и эффективности всех антикризисных мер, принятых в ходе внешнего управления по отношению к контрагенту-должнику, финансовый директор компании-кредитора может проверить отчет о результатах этой процедуры. На что обратить внимание в этом отчете, как убедиться в том, что внешний управляющий сделал все, что от него зависит, как выяснить, сможет ли в ближайшем будущем контрагент погасить долги, – подробнее в этом решении.
  15. Как использовать реверсивный факторинг Реверсивный факторинг позволяет избегать кассовых разрывов и договариваться об отсрочке платежа с поставщиками, работающими исключительно по предоплате. Несмотря на очевидные преимущества, у этого инструмента финансирования есть ряд существенных особенностей, на которые стоит обратить внимание при заключении сделки. Подробнее о них – в этом решении.
  16. Как застраховаться от дополнительных расходов по договорам с поставщиками и подрядчиками Это решение поможет предотвратить любые дополнительные расходы на этапе согласования договора с поставщиком или подрядчиком. Когда контракты стоит контролировать лично, проверку каких из них поручить финансовому контролеру или другим сотрудникам, насколько тщательно вычитывать нетиповые договоры – подробнее в этом решении.
  17. Как учитывать выручку в управленческом учете Рекомендации этого решения пригодятся компаниям, которым предстоит постановка или реорганизация управленческого учета. Они помогут сформулировать правила учета выручки, определиться с подходами к ее признанию и оценке, а также выбрать аналитические признаки.
  18. Как учитывать в управленческом учете потери от неустоек и штрафов Насколько корректно и своевременно компания исполняет свои обязательства перед контрагентами, во сколько обходятся ошибки и недобросовестность сотрудников – все это контролировать будет проще, если организовать обособленный учет потерь от неустоек и штрафов. О том, как регламентировать его правила в управленческой учетной политике, – подробнее в этом решении.
  19. Как контролировать маркетинг Решение поможет ужесточить контроль расходов на маркетинг, предотвратить возникновение необоснованных затрат на продвижение продукции, нецелевое расходование средств и другие злоупотребления. Его рекомендации будут одинаково полезны компаниям, выстраивающим или совершенствующим систему внутреннего контроля.
  20. Что выгоднее: собственное или контрактное производство Это решение поможет финансовому директору рассчитать, что выгоднее для компании: производить собственную продукцию или привлечь производственные контракты со стороны. Следуя предложенным советам, можно последовательно оценить возможности предприятия, наличие свободных производственных мощностей и трудовых ресурсов, определить целесообразность перехода на контрактное производство.
  21. Как учитывать в управленческом учете потери запасов при транспортировке и хранении Решение поможет определиться с тем, как отражать в управленческом учете издержки компании, связанные с недостачей или порчей запасов при транспортировке и хранении, – как классифицировать их, как оценивать. Эти рекомендации будут особенно актуальны для компаний, где такие непроизводительные затраты существенны и требуют особого контроля.
  22. Что включить в отчетность об исполнении бюджетов Если нужно разработать пакет отчетов об исполнении бюджетов компании, определиться с графиком их подготовки и ответственными лицами, можно воспользоваться рекомендациями этого решения. Оно подскажет, почему не стоит ограничиваться одной формой отчета, насколько детально рассматривать бюджетные статьи и как подобрать подходящие источники фактических данных.
  23. Как учитывать потери от простоев в управленческом учете Это решение поможет финансовым директорам производственных предприятий определиться с классификацией потерь от простоев, разработать правила их учета и зафиксировать в управленческой учетной политике. Точный учет таких непроизводительных затрат – необходимое условие для их контроля и сокращения.
  24. Как оценить эффективность системы оплаты труда финансовому директору Если финансовому директору нужно выяснить, оправданны ли текущие расходы компании на оплату труда, эффективна ли действующая система мотивации, стоит воспользоваться рекомендациями этого решения. Они помогут разобраться, как распределяются эти расходы в компании и окупается ли каждый рубль, инвестированный в развитие персонала.
  25. Как подготовить и провести аттестацию сотрудников финансовой службы Если финансовому директору нужно проверить знания и квалификацию своих сотрудников, не тратясь на услуги внешних экспертов, можно провести неформальную аттестацию своими силами. Это решение подскажет, как составить план такой проверки в зависимости от ее целей, как правильно сформулировать вопросы и как трактовать полученные результаты. Неформальная аттестация поможет обнаружить и устранить дублирование функций, выявить возможности для сокращения расходов на фонд оплаты труда, составить план обучения персонала.
  26. Как получить кредит под залог дебиторской задолженности Если компания работает с клиентами на условиях отсрочки платежа, лучше заранее подумать о способах пополнения оборотных средств. Один из вариантов – привлечь финансирование под залог дебиторской задолженности. Это решение подскажет, каким критериям нужно соответствовать компании, чтобы получить такой кредит, и как правильно ее финансовому директору вести переговоры с банком.
  27. Как учитывать денежные средства в управленческом учете Это решение поможет наладить корректный и точный управленческий учет денежных средств в компании, подскажет, как лучше описать их квалификацию, классификацию и правила учета. Его рекомендации будут полезны прежде всего тем компаниям, в которых планируется усовершенствовать систему управленческого учета, пересмотреть формы отчетов и сократить сроки их подготовки.
  28. Когда выгоден дополнительный заказ при ограниченных производственных мощностях Предложенный в решении алгоритм поможет финансовому директору выяснить, выгодно ли компании браться за дополнительный заказ, если производственные мощности ограничены. В нем подробно изложено, как определить релевантные затраты на оборудование, оценить их и сделать правильный выбор.
  29. Что проверить в договоре с банком об открытии международного аккредитива Рекомендации этого решения пригодятся компаниям, планирующим сделку с иностранным поставщиком и рассматривающим возможность использования для этой цели международного аккредитива. Решение поможет предусмотреть все нюансы в договоре на открытие аккредитива, подскажет, какие из его положений могут быть спорными для компании, а также как защититься от дополнительных расходов.
  30. Что проверить в системе мотивации коммерческой службы финансовому директору Это решение поможет финансовому директору оценить действующую систему мотивации сотрудников коммерческой службы. Убедиться в том, что расходы на премирование полностью оправданны, коэффициенты эффективности не противоречат целям компании, процедура начисления бонусов прозрачна, а злоупотребления и подтасовка фактов исключены.
  31. Как оценить бизнес-план компании с позиции банка Если в компании планируют получить кредит и подготовили для него бизнес-план, то, прежде чем передавать этот документ по адресу, стоит оценить его с точки зрения получающей стороны – насколько он соответствует требованиям банка, какая информация из него может послужить причиной для отказа в финансировании. Это решение подскажет, как проанализировать подготовленный бизнес-план с позиции банка-кредитора.
  32. Как проверить на обоснованность бюджет расходов на ремонт Если планируемые расходы на ремонт оборудования существенны и финансовому директору нужно убедиться в том, что они обоснованны, ему пригодятся рекомендации этого решения. Они помогут проконтролировать процесс планирования этих издержек, последовательно оценить техническую необходимость ремонта, актуальность всех запланированных работ, правильность расходов.
  33. Какие отчеты помогут финансовому директору контролировать расходы на оборудование Чтобы обеспечить жесткий контроль расходов на оборудование и непроизводительных издержек из-за простоев, можно создать отдельный пакет управленческих отчетов. Какие именно отчеты и в какой детализации пригодятся конкретной компании, как не заставить сотрудников составлять документы, которые никому не нужны, – подробнее в этом решении.
  34. Как избежать перерасхода при внедрении корпоративной информационной системы Удержаться в рамках запланированного бюджета на внедрение информационной корпоративной системы – нетривиальная задача. Это решение подскажет, по каким его статьям риск перерасхода существенен, а также поможет удержаться от неоправданных затрат на этапе выбора программного продукта и в процессе автоматизации.
  35. Как выбрать контрольные показатели исполнения бюджетов Финансовому директору не обязательно отслеживать исполнение по каждой из сотен строк бюджета компании, это нерационально. Лучше выбрать основные показатели, требующие внимания и максимально характеризующие выполнение финансового плана. По каким критериям выбрать такие контрольные показатели – подробнее в этом решении. 
  36. Как оценить достоверность плана закупок Прежде чем согласовывать план закупок, финансовому директору стоит убедиться, что заявленные в нем объемы не противоречат плану продаж и обеспечивают сохранность страховых запасов. Кроме того, важно проверить закупочные цены, условия оплаты, графики поставок. Это решение позволит своевременно обнаружить и устранить серьезные расхождения плана закупок и реальной потребности в ресурсах, застраховать компанию от дополнительных и необоснованных расходов.
  37. Как выяснить причины роста расходов на оплату труда Необоснованного роста себестоимости можно избежать, если регулярно отслеживать динамику расходов. Это решение поможет разобраться, почему фактические издержки на оплату труда превысили плановые, где виной тому ошибки планирования, а где – злоупотребления. Рекомендации будут актуальны прежде всего для компаний, чьи расходы на оплату труда существенны.
  38. По каким показателям оценивать работу сотрудников финансовой службы Это решение поможет финансовому директору точно оценить результаты работы сотрудников финансовой службы и на основе такой оценки выстроить справедливую схему вознаграждения за труд в своем подразделении. Какими критериями и правилами руководствоваться при разработке показателей оценки – подробнее в этом решении.
  39. Как учитывать непроизводительные затраты в управленческом учете Если в компании разрабатывают или совершенствуют управленческую учетную политику, стоит убедиться, что в ней четко зафиксировано, как будут учитываться потери от простоя и брака, неустойки, штрафы и другие непроизводительные расходы. Особенно если они существенны. Это решение поможет сформулировать классификацию и правила учета таких потерь, обеспечить их качественный учет.
  40. Что проверить финансовому директору в отчете о результатах процедуры наблюдения компании-должника Если дебитор компании находится в процедуре наблюдения, финансовому директору стоит поинтересоваться, насколько эта процедура эффективна, целесообразны ли издержки на нее, правомерны ли действия временного управляющего. Особенно если задолженность дебитора существенна и от ее погашения зависит финансовое состояние самой компании. Что проверить финансовому директору кредитора в отчете о результатах процедуры наблюдения и других документах, на что обратить внимание – подробнее в этом решении.
  41. Что проверить в договоре на аутсорсинг бухучета финансовому директору Передавая бухучет на аутсорсинг, финансовому директору компании стоит убедиться, что в договоре нет положений, противоречащих интересам компании. Это решение подскажет, какие пункты контракта нужно проверить как можно тщательнее и как застраховаться от дополнительных расходов.
  42. Как учитывать коммерческие затраты в управленческом учете Чтобы контролировать продажи и оценивать их эффективность, нужно знать, с какими затратами они связаны. О том, как корректно квалифицировать, классифицировать, оценивать эти затраты и как описать правила их учета в управленческой учетной политике, – в этом решении.
  43. Какие скидки оправданно предоставлять покупателям Решение поможет финансовому директору рассчитать максимально допустимые скидки для разных ситуаций: когда необходимо избавиться от низколиквидных товаров, если покупатель готов приобрести большую партию товара или заплатить авансом. Его рекомендации пригодятся как производственным предприятиям, так и компаниям, специализирующимся в области торговли или услуг.
  44. Что проверить финансовому директору в отчете о результатах процедуры конкурсного производства компании-должника Отчет о результатах конкурсного производства компании-должника позволяет оценить эффективность этой процедуры, проверить целесообразность понесенных расходов, а также полноту и правомерность деятельности конкурсного управляющего. Подробнее о том, какие разделы в этом документе стоит проверить финансовому директору предприятия-кредитора в первую очередь и на чем акцентировать внимание, в этом решении.
  45. Как оценивать непроизводительные затраты в управленческом учете Корректный учет непроизводительных затрат поможет выяснить, насколько они значимы для компании и какие меры нужно принять для их устранения. Установить правила оценки потерь и зафиксировать их в управленческой учетной политике поможет это решение.
  46. Когда выгодно потратить сырье и материалы на исполнение дополнительного заказа на производство продукции Предлагаемое решение поможет оценить, стоит ли компании браться за поступивший внеплановый заказ на производство продукции, действительно принесет он выгоду компании или обернется убытками. Главный критерий – релевантные затраты на сырье и материалы.
  47. Как управлять ресурсами для реализации стратегии Точно предположить, какие именно средства понадобятся для реализации стратегии, без чего не достигнуть целей, поставленных акционерами, – нетривиальная задача. Это решение поможет с ней справиться, оно подскажет, как правильно рассчитать затраты на исполнение стратегических планов, а также как контролировать распределение приобретенных ресурсов с наименьшими усилиями.
  48. Как регламентировать продажи Коммерческая политика или любой другой документ, регламентирующий продажи, позволит установить прозрачные правила ценообразования, а также поможет обеспечить контроль отпускных цен и скидок клиентам. Подробнее о том, какие положения стоит включить в этот документ, насколько подробно их раскрыть и как распределить ответственность, – в этом решении.
  49. Как составить отчет о движении денежных средств с помощью Excel В этом решении предлагается модель в Excel, с помощью которой можно сформировать консолидированный отчет о движении денежных средств по нескольким юридическим лицам в онлайн-режиме. Такой инструмент пригодится небольшим холдингам, состоящим из двух–трех компаний, и с объемом до 100 платежей в день, а также отдельным предприятиям, у которых открыто несколько расчетных счетов в разных валютах и в различных банках. Доработать модель под особенности конкретного бизнеса не составит труда.
  50. Как планировать налог на имущество при составлении бюджета Решение поможет подготовить максимально точный план платежей по налогу на имущество на предстоящий год. В нем подробно и на примерах раскрывается технология прогнозирования средней и остаточной стоимости основных средств, методика расчета ежемесячной амортизации, а также ежеквартальных авансовых платежей по этому налогу.

Все рекомендации >>



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях