Компании развивают ИТ-инфраструктуру, несмотря на кризис

20 апреля 2015 393
В Севастополе стартовал проект внедрения комплекса решений CPM+ECM на базе систем Prestima и DIRECTUM. ООО «Девелопментская компания “Вертикаль”» автоматизирует управленческий учет, что позволит оптимизировать бюджетные, финансовые и договорные процессы компании.

Компании развивают ИТ-инфраструктуру, несмотря на кризисООО «ДК “Вертикаль”» – молодая, динамично развивающаяся девелоперская компания, занимающаяся реализацией строительных проектов в Севастополе, действует с февраля 2013 года. Основным направлением деятельности является покупка и продажа собственного жилого недвижимого имущества. Организация выполняет роль заказчика строительства и обеспечивает контроль всех этапов жизненного цикла проекта, от разработки концепции до сдачи объекта в эксплуатацию. На текущий момент в портфеле компании 7 проектов по строительству.

До недавнего времени весь финансовый управленческий учет компании велся в таблицах MS Excel, что усложняло сведение информации в единое целое и отнимало у сотрудников много времени из-за с необходимости переноса большого количества одних и тех же данных в разные файлы. Особенно остро стояла проблема работы с договорными документами. Отсутствие специализированной системы не позволяло вести оперативный учет и контролировать выполнение обязательств и оплаты по договорам. В связи с развитием бизнеса и текущей экономической ситуацией данный подход перестал отвечать требованиям организации. Руководство приняло решение автоматизировать внутренние бизнес-процессы.

В ходе изучения рынка информационных систем специалисты компании остановили свой выбор на комплексе решений CPM+ECM на базе систем Prestima и DIRECTUM.

Компании развивают ИТ-инфраструктуру, несмотря на кризисВиталий Луценко, ИТ-специалист компании «Вертикаль»:

«Обязательным условием для нас при выборе бизнес-решения было наличие функции согласования договоров, а также специальных инструментов для планирования и систематизации финансовых результатов деятельности компании. Поэтому Prestima – оптимальный вариант. Функционал системы позволяет настроить ее под специфику нашего бизнеса. А связка Prestima и DIRECTUM даёт возможность автоматизировать практически все бизнес-процессы и создать гибкую ИТ-инфраструктуру для дальнейшего развития».

После более детального изучения системы руководство компании приняло решение приобрести модули «Управление финансами», «Бюджетирование» и «Расчеты по договорам», а также базовый пакет решений DIRECTUM. Таким образом, автоматизация охватит следующие бизнес-процессы:

  • формирование бюджетов;
  • план-фактный анализ исполнения бюджетов;
  • оперативное планирование движения денежных средств;
  • управление договорами;
  • формирование отчетности по бюджетированию, управлению финансами и договорами;
  • управление делопроизводством;
  • управление совещаниями.

Компания остановилась на внедрении собственными силами, планируется автоматизировать около 30 рабочих мест. В результате ожидается оптимизация бизнес-процессов и структурирование данных для принятия решений по бюджетам, финансам и договорам.

«В условиях сложившегося финансового кризиса компаниям непросто удерживать свои позиции на рынке и оставаться «на плаву», – комментирует Юлия Петрологинова, финансовый специалист компании «Вертикаль». – Мы видим выход в построении удобного, структурированного учета, который позволит своевременно получать информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности, оперативно реагировать на изменения экономической ситуации и принимать эффективные решения».



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях