Контролер изнутри

88
Эффективность. Наличие в компании системы внутреннего аудита является одним из конкурентных преимуществ. Однако не все правильно понимают основные цели и принципы организации этого подразделения.
Внутренний аудит является одним из инструментов выявления возможностей для повышения эффективности бизнеса и его внедрение играет большую роль для компаний, желающих привлечь дополнительное финансирование. "При одинаковых финансовых показателях инвесторы предпочитают компании с хорошим корпоративным управлением, - говорит старший менеджер отдела услуг в области бизнес-рисков компании Ernst & Young Алла Усанова. - Служба внутреннего аудита - один из механизмов создания и поддержания качественной системы внутреннего контроля. Организация такой службы для многих компаний в России и СНГ является сегодня одной из ключевых задач". По мнению члена совета Российского института внутренних аудиторов и советника гендиректора аудиторско-консалтинговой группы "Развитие бизнес-систем" Сергея Орлова, сейчас создание этих подразделений наиболее актуально для компаний, разместивших ценные бумаги или планирующих выйти на фондовые рынки. 15 декабря 2004 года вступило в силу Положение о деятельности по организации торговли на рынке ценных бумаг, содержащее требование о наличии у эмитента такой службы для получения листинга на бирже. Это должно быть отдельное структурное подразделение, которое бы контролировало финансово-хозяйственную деятельность и в случае каких-либо нарушений сообщало бы о них комитету по аудиту.

Однако это не значит, что службы внутреннего аудита необходимы только участникам фондового рынка. "Все зависит от масштаба и сложности бизнеса, особенно в географическом отношении, - считает партнер аудиторской компании "Пачоли" Владислав Кветинский. - Если речь идет о предприятии с числом сотрудников от 200 человек и более, то скорее всего внутренний аудит необходим. От правильной организации соответствующей службы компания может получать только плюсы. Она сможет не только поддерживать эффективное функционирование всех элементов системы управления, но и выявлять резервы и наиболее перспективные направления развития бизнеса. Кроме того, внутренние аудиторы часто консультируют сотрудников финансово-экономических, бухгалтерских и других служб предприятия. Иными словами, они занимаются более широким кругом проблем по сравнению с внешними аудиторами. Эта служба решает многочисленные задачи обеспечения эффективности деятельности компании в целом, а также ее отдельных составляющих".

Что доверить. Как объясняет заместитель генерального директора компании "BKR-Интерком-Аудит" Юлия Емельянова, задачи службы внутреннего аудита определяются руководством исходя из потребностей управления как отдельных подразделений, так и холдинга в целом. В первую очередь это контроль за состоянием активов и недопущение убытков, анализ эффективности функционирования механизмов внутреннего контроля и оценка качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой.

По словам Сергея Орлова, сегодня при создании этих подразделений превалирует так называемое традиционное понимание их роли и функций, в рамках которого служба внутреннего аудита уподобляется существовавшим на предприятиях еще в советское время КРУ (контрольно-ревизионных управлений). При этом аудиторам вменяется в обязанность осуществлять проверки достоверности отчетности и выявлять нарушения и злоупотребления в компаниях, причем менеджмент и сотрудники считают эти службы исключительно "карающими" органами, которые не участвуют в реальном процессе управления. Результатом деятельности внутренних аудиторов видится выявление всех погрешностей и наказание виновных.

По мнению Юлии Емельяновой, служба внутреннего аудита должна заниматься проверкой систем учета и контроля, мониторингом и разработкой рекомендаций по их улучшению, проверкой бухгалтерской и оперативной информации. Специалисты такого подразделения должны следить за соблюдением законов, требований учетной политики, инструкций и указаний руководства компании, а также проводить специальные расследования случаев злоупотреблений. Помимо этого одной из ключевых функций службы внутреннего аудита является разработка и представление предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления. То есть помимо контрольной в ее деятельности обязательно должна быть и "творческая" составляющая.

Какую систему построить. Несмотря на то, что большинство компаний само определяет цели и задачи, а также организационную структуру службы внутреннего аудита, существуют определенные правила при организации такого подразделения. В России службы внутреннего аудита обычно функционально и административно подчиняются финансовому или генеральному директорам. Но Сергей Орлов считает, что это неправильно, в первую очередь должна быть достигнута организационная независимость. Благодаря этому менеджеры не смогут вмешиваться в деятельность аудиторов. Руководитель подразделения должен подчиняться совету директоров (аудиторскому комитету), который также принимает решения о назначении, увольнении, уровне зарплаты и премий. "Независимость важна не сама по себе, а как наиважнейшая предпосылка объективности внутреннего аудита", - утверждает Сергей Орлов. "Это инструмент акционеров, с помощью которого они отслеживают работу менеджмента и контролируют вектор стратегического движения компании, - говорит директор по продажам МКХ "Еврохим" Артур Маркарян. - Наличие такой службы дает возможность более эффективно управлять рисками. Внутренний аудитор осуществляет проверку не только финансовой деятельности, но и проверяет правильность исполнения бизнес-процедур внутри компании".

Помимо этого, по мнению Владислава Кветинского, в компании должны быть разработаны четкие критерии оценки деятельности ее функциональных, региональных и иных подразделений. В случае отсутствия такой системы аудиторы не смогут проверить, насколько успешно работает компания и насколько результаты соответствуют ожиданиям руководства. Также внутренний аудит должен соответствовать масштабам деятельности, и та отдача, которую он обеспечивает, должна превышать расходы на его содержание.

Как говорит Сергей Орлов, основными проблемами корпоративных систем внутреннего аудита в России помимо отсутствия независимости являются ограниченность сфер осуществляемого надзора и его констатирующий, а не упреждающий характер. Также порой существует недостаточная взаимосвязь с системами внутреннего контроля и управления рисками. Владислав Кветинский отмечает, что еще одной распространенной ошибкой является смешение понятий аудита и "ревизионной работы". По его словам, внутренний аудит должен быть нацелен на анализ эффективности деятельности, выявление узких мест, резервов развития, а также методологическую, консалтинговую и экспертную поддержку руководства компании и акционеров. С ним согласен вице-президент НПФ "Стальфонд" Алексей Охлопков: "С помощью службы внутреннего аудита мы решаем сразу две задачи. Во-первых, руководство получает достоверную информацию, которая необходима для принятия верных решений. Служба должна контролировать адекватность поступающих топ-менеджерам разнообразных отчетов из структурных подразделений. Во-вторых, выявляются слабые места в работе компании".

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль