Показатели эффективности в положении о премировании работников финансовой службы

3044
Система мотивации персонала эффективна только тогда, когда сотрудники понимают, за что именно выплачиваются премии, и могут их самостоятельно рассчитать. Добиться этого можно, закрепив ключевые показатели эффективности, правила выплаты премий и различных надбавок, в положении о премировании сотрудников финансовой службы.

В положении о премировании работников финансовой службы необходимо сформулировать основные задачи сотрудников, распределить ответственность за их решение, назначить ключевые показатели эффективности работы.

Как распределить показатели эффективности по целям в положении о премировании

Классический подход подразумевает, что финансовый директор самостоятельно декомпозирует задачи своего отдела и спускает их своим же подчиненным (подробнее о функционале см. Что и как контролировать финансовому директору). Причем декомпозиция может быть как прямой (очевидной), так и косвенной (о мотивации сотрудников см. Как разработать систему мотивации для сотрудников финансовой службы).

Таблица. Цели и ключевые показатели деятельности сотрудников финансовой службы (фрагмент)*

Цель

Ключевой показатель деятельности

Целевое значение

Бонус, % от максимального размера зарплаты

Главный бухгалтер

Прохождение выездной налоговой проверки c минимальной суммой налоговых доначислений

Сумма штрафов и пеней, доначисленных налоговыми органами за год

Менее 100 тыс. руб.

10

Своевременный возврат из бюджета сумм НДС по экспорту

Срок поступления НДС из бюджета на расчетный счет организации

Менее 50 дней

7

Успешное прохождение аудиторской проверки

Количество замечаний, полученных по результатам аудиторской проверки и отраженных в отчете

Менее 3

3

Экономист-аналитик

Точность прогноза денежных средств

Процент отклонений бюджета движения денежных средств от факта

Менее 5 процентов

8

Разработка новой финансовой модели для бюджетирования на базе Excel, ее внедрение при подготовке бюджета на следующий год

Разработка финансовой модели для бюджета и ее практическое использование при бюджетировании

Да

10

Исполнение бюджета накладных расходов

Отклонение бюджета от фактических расходов

Не более чем на 5 процентов

2

Сотрудник казначейства

Обеспечение ликвидности компании

Число платежей, несвоевременно выплаченных из-за отсутствия денежных средств на расчетных счетах

Не более 10

4

Возврат платежей из-за ошибок в реквизитах контрагентов

Число платежей, несвоевременно выплаченных из-за неверно указанных реквизитов платежей

Не более 10

4

Стоимость заимствований

Снижение средневзвешенной процентной ставки по кредитному портфелю

До 10 процентов в год

12

...

...

...

...

* Приведенные цифры условны, значения могут быть иными в зависимости от специфики деятельности конкретной компании.

Цель казначея – снизить стоимость заимствований (прямая декомпозиция), экономиста-аналитика – точное прогнозирование входящих и исходящих денежных потоков (косвенная декомпозиция). В последнем случае финансовый директор сам формулирует цель, отвечая на вопрос, чем конкретный специалист может помочь реализации стратегических задач, стоящих перед службой (о том, как составить функционал, см. Как разработать должностные инструкции для сотрудников финансовой службы). В частности, точное прогнозирование денежных потоков позволит предприятию избежать кассовых разрывов, не открывать дорогостоящие овердрафты и тем самым сэкономить на внешнем финансировании.

Разработанные целевые ориентиры для сотрудников разумно пересматривать раз в год (подробнее см. Как заинтересовать персонал в достижении целей компании). Вводить новые, отвечающие изменившимся задачам компании, или исключить старые, необходимость в которых отпала (как оценивать систему оплаты труда, см. Как оценить эффективность системы оплаты труда финансовому директору).

Как определить персональные показатели эффективности в положении о премировании

В положении о премировании для каждой цели отдельного сотрудника формулируется один или несколько ключевых показателей эффективности (KPI), характеризующих ее достижение (подробнее см. Как разработать положение о ключевых показателях эффективности). Поскольку именно с KPI будет увязан размер премии, нужно придерживаться общего правила: показатели должны быть реализуемыми и измеримыми. Например, KPI того же казначея может звучать так: «Снижение средневзвешенной процентной ставки по кредитному портфелю на 2 процентных пункта».

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль