«Достоверность управленческого учета теперь выше 95%, а срок представления управленческой отчётности сократился до одного дня»

1016
Садовничая Анна
заместитель генерального директора ЗАО «Экспоцентр»

- Как в Вашей компании построена система управленческого учета?

- Ранее учет в нашей компании был построен на базе Excel, что не позволяло оперативно предоставлять отчетность внутренним и внешним пользователям. Это, естественно, влияло на скорость принятия управленческих решений и на их качество. Поэтому мы решили автоматизировать систему управленческого учета на базе программного продукта «1С: Предприятие». Цель проекта заключалась в формировании полной и достоверной картины финансово-экономического состояния компании в любой момент времени. Несомненно, конечный продукт должен был учитывать специфику нашей деятельности – мы организуем крупнейшие международные выставки, работаем с огромным количеством контрагентов со всего мира.

- В чем была Ваша роль как финансового директора?

- Она заключалась в определении стратегических целей, приоритетных направлений развития и задач, стоящих перед системой управленческого учета, в формировании бизнес-логики системы, а также в выявлении информационных потребностей управления. В ходе внедрения системы мы столкнулись с определенными трудностями, но успешно их преодолели: распределили права доступа, настроили контроль за достоверностью вводимой информации и обеспечили необходимую безопасность информационных потоков, обучили около 150 пользователей.

- Автоматизацию управленческого учета Вы интегрировали в существующую систему?

- Да, в систему "1С" и получился уникальный продукт, полностью адаптированный под задачи компании. В итоге мы создали гибкую и масштабируемую систему управленческого учета. Новая система является основным инструментом оперативного управления финансами компании. Топ-менеджмент имеет возможность контролировать в режиме реального времени финансовую картину и следить за эффективностью и реализацией каждого проекта в отдельности. Достоверность управленческого учета теперь выше 95%, а срок представления управленческой отчётности сократился до одного дня. Отклонение фактических бюджетных показателей от планируемых сейчас составляет не более 5%, в том числе, за счет повышения качества планирования и встроенных механизмов оперативной корректировки бюджетов

- Система бюджетирования работает на этой же платформе?

- Да, мы создали ее на этой платформе. Система бюджетирования включает бюджет движения денежных средств, который служит точному и грамотному планированию, обеспечивает контроль и управление денежными ресурсами. Также, в короткие сроки мы внедрили систему электронного документооборота, что позволило сократить трудозатраты, обеспечить непрерывность движения документа и возможность параллельной работы с ним. Данная система практически исключает бумажный документооборот в компании, высвобождает время сотрудников и увеличивает производительность труда на местах. Сейчас ведется работа по оптимизации документооборота при взаимодействия с внешними контрагентами.

- То есть, можно сказать, что автоматизация позволила Вам улучшить качество  планирования и  глубину анализа?

- Совершенно верно. Сейчас система позволяет видеть в оперативном режиме информацию в разрезе более 20 центров финансовой ответственности, более чем по 100 проектам. Формируются бюджеты мероприятий, подразделений, подробный консолидированный бюджет компании, инвестиционные бюджеты и бюджет движения денежных средств. Контроль за исполнением бюджетов и управление денежными ресурсами осуществляется в режиме реального времени. Новая система учета обеспечила нам возможность своевременного определения достаточного уровня финансовых резервов на поддержание, модернизацию и обновление основных фондов, а эффективное и гибкое управление финансами позволяет нам развиваться без привлечения заемных ресурсов.
 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль