Чем Excel лучше бухгалтерских учетных программ

18914
Николаев Игорь
финансовый директор ООО «Арлифт»
Автоматизация учётных процессов - важнейшая задача финансового директора. В любой компании с количеством транзакций больше пяти, ведение учёта на бумаге с помощью калькулятора обречено на неудачу.

Сегодня на рынке представлены сотни, если не тысячи решений. Большинство финансовых директоров выбирают из двух продуктов: Excel или «1С». В этом блоге я назову шесть аргументов в пользу Excel. В следующем - опишу неоспоримые для финансовой службы преимущества программ «1С». Ну а что выбрать – решать вам.

Шесть причин выбрать Excel

1. Excel универсален. В нем можно реализовать любой функционал: систему управленческого учёта, финансовую модель компании, ипотечный калькулятор, производственный календарь и т.д. При большом желании из Excel можно сделать любую бухгалтерскую учетную программу.

Пример реализации календаря в Excel

Чем Excel лучше бухгалтерских учетных программ

2. Excel удобен. Интерфейс программы за долгие годы эволюции отточен до совершенства. Справочная система содержит огромное количество информации с картинками и примерами. В продаже можно найти сотни книг по использованию Excel для пользователей с любым уровнем подготовки. Поэтому практически любую учётную задачу, которую вы перед собой поставите, сможете решить в Excel в разумные сроки и без особых  усилий.

3. В Excel вся логика модели — перед глазами. Когда вы вводите данные в бухгалтерскую программу, можно только догадываться, как они отражаются в учётных регистрах и влияют на результаты отчётов. Конечно, можно добраться до конфигуратора и посмотреть на исходный код в модулях метаданных, но вряд ли вы решитесь на столь опрометчивый шаг.  Да и зачем вам это. С Excel всё гораздо проще. Каждая ячейка таблицы представляет собой либо значение, либо формулу, значение которой сразу видно. Отследить взаимосвязь ячеек и понять, каким образом получился результат — проще простого. Еще сильнее упрощает понимание логики работы модели тот факт, что все ячейки автоматически пересчитываются при изменении значения любой из них — с помощью варьирования исходных параметров можно разобраться даже в самых сложных расчётных моделях.

Отображение зависимостей между ячейками в Excel

Чем Excel лучше бухгалтерских учетных программ

4. Excel — кроссплатформенная система. Она работает и под Windows, и под MacOS. Файлы Excel открываются для чтения и редактирования даже на смартфонах под управлением iOS и Android, причем не только с помощью самой Excel, но и посредством продуктов сторонних разработчиков.

Excel для Android

Чем Excel лучше бухгалтерских учетных программ

5. Excel обладает развитыми средствами визуализации информации. Различные виды диаграмм, сводные таблицы, условное форматирование ячеек с помощью цветовых шкал, гистограмм, значков — это лишь самые известные средства визуализации в Excel. Учетные модели, построенные в Excel, не просто функциональны — они красивы, и с ними просто приятно работать.

Визуальные инструменты Excel

Чем Excel лучше бухгалтерских учетных программ

6. Функционал Excel можно легко наращивать с помощью надстроек и макросов. Правда бухгалтерские программы тоже можно дорабатывать, но собственными силами сделать это финансовому директору практически нереально — требуются специалисты. А в Excel при наличии соответствующих навыков и практики написать макрос в десять - двадцать строк — вопрос считанных минут.

Простой макрос для Excel

Чем Excel лучше бухгалтерских учетных программ

Вам также будут интересны статьи:

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль