Как сделать успешной презентацию вашего проекта

6178
Иванова Ольга
бизнес-консультант компании «Что делать Консалт»
Наверняка вам приходилось слушать презентацию на интересную тему, но с трудом удерживать внимание, или терять интерес еще до того, как докладчик озвучит хотя бы половину подготовленной информации. Не оказаться в подобной ситуации и с легкостью заинтересовать как собственников компании, так и коллег, помогут основные правила успешной презентации. Их всего восемь.

Правило № 1. Начните вовремя

После того как вы согласовали содержание вашего выступления, начинайте обдумывать то, как организовать материал в разговоре. Попробуйте сформулировать послание, заключенное в презентацию одним предложением. Это трудно. Вы сможете сделать это только в том случае, если действительно хорошо разбираетесь в теме выступления. Как сделать успешной презентацию вашего проекта

Изучите исследования, связанные с вашей темой, регулярно анализируйте собственные результаты, чтобы проиллюстрировать выводы. Вам, конечно, не обязательно изучать всю существующую литературу по вашей теме, но вы должны быть в состоянии ответить на любые вопросы, которые будет задавать аудитория. Кроме того, в вашем распоряжении появятся хорошие цитаты, которые можно будет использовать при оформлении слайдов.

Совет: подготовьте карточки с подсказками. Напишите на них основные тезисы, которые помогут вам вернуться к теме, если вы вдруг собьетесь, а также забавные факты и интерактивные вопросы, чтобы взбодрить аудиторию.

Правило № 2. Будьте уверены в себе

Ваша уверенность так же важна, как информация, которую вы представляете. Визуализируйте успех до, во время и после презентации. Не давайте мыслям о провале пробраться к вам в голову. Постарайтесь сделать все, что вы можете, но если вы все же начнете нервничать, напомните себе о других более важных вещах в вашей жизни. А презентация закончится уже через 10-15 минут.

Совет: практикуйтесь до выступления. Как говорится «лучший экспромт, это хорошо подготовленный экспромт»! Отработайте то, что вы собираетесь сказать, и как вы планируете это сделать. Практикуйте перед членами семьи, друзьями или просто перед зеркалом. После завершения репетиции поинтересуйтесь у слушателей, что они думают о вашей презентации: была ли она достаточно продолжительной, смогли ли вы установить зрительный контакт, не было ли слов-паразитов и т.д. После того, как получите обратную связь, отработайте все недостатки. Так вы будете чувствовать себя гораздо увереннее перед настоящей аудиторией.

Правило № 3. Улыбайтесь вашей аудитории

Когда приходит время представить презентацию, нет ничего, что привлечет аудиторию лучше, чем обыкновенная улыбка - вы счастливы, потому что собираетесь рассказать людям то, чего они не знали раньше. Кроме того, исследования показали, что улыбка «заразна». Это означает, что как только вы улыбнетесь, другим становится трудно не улыбаться в ответ.

Совет: заставьте себя улыбаться, если хотите, чтобы ваша презентация прошла «без сучка и задоринки».

Правило № 4. Установите зрительный контакт

Нет ничего более скучного, чем слушать оратора, который смотрит в пол или на карточки с текстом. Расслабьтесь. Те, кому вы рассказываете, такие же люди как вы. Постарайтесь взглянуть на каждого человека в аудитории хотя бы один раз. Таким образом, каждый будет чувствовать, что вы делали презентацию именно для него.

Совет: наладьте зрительный контакт с кем-то конкретно или со всем залом.

Правило № 5. Говорите с воодушевлением

Среднестатистический слушатель готов уделить внимание вашему выступлению, но он очень легко отвлекается. Вы должны понимать, что только небольшая часть людей пришла специально, чтобы послушать вашу презентацию. Остальные оказались здесь по целому ряду причин: одни ждут выступление следующего оратора, другие решили получить общую информацию об области вашего исследования и т.д. Что вы можете сделать, чтобы удерживать внимание аудитории в течение всего вашего выступления? Говорите с воодушевлением.

Совет: почти каждый слушает в начале. Это тот момент, когда вы даете понять, что представляете информацию, которую присутствующие не могут позволить себе пропустить. Если вы хотите чтобы ваше сообщение услышали, вы должны заявить об этом громко и ясно в самом начале, и повторить его в конце. Ваша цель – привлечь внимание аудитории, а не усыпить ее. Говорите так, будто это самая интересная информация в мире!

Правило № 6. Жестикулируйте

Используйте движения руками, чтобы сделать презентацию более яркой и динамичной. Кроме того, движение руками даст выход вашему волнению.

Совет: не переборщите, если не хотите, чтобы вас перестали слушать и начали только следить за вашими движениями.

Правило № 7. Выдавайте информацию частями

Один из главных секретов хорошего выступления заключается в разделении презентации на несколько частей, каждая из которых будет заканчиваться промежуточным заключением. Таким образом, слушатели, которые отвлеклись, всегда смогут восстановить ход мысли, особенно если вы очертили структуру презентации в начале.

Совет: вывод должен быть четким и лаконичным. Можно использовать тезисы.

Правило № 8. Делайте четкие выводы

Скорее всего, вам приходилось слушать выступления, которые заканчивались чем-то вроде «гм…да». Итоговое заключение – это еще один шанс произвести впечатление на аудиторию. Сделайте это интересно, например, представив финальную статистику или придумав что-то креативное.

Совет: расскажите историю из личного опыта, небольшой анекдот, связанный с известной личностью или задайте провокационный вопрос. Окончание презентации при помощи такого вопроса – хороший способ заставить слушателей думать о вашей презентации еще какое-то время.

Многие презентации затрагивают действительно интересные темы, однако аудитории трудно сосредоточиться, поскольку спикер неосознанно делает ряд ошибок. Используя приведенные выше советы, вы значительно повысите эффективность вашей презентации.

Как финансовому директору презентовать отчетность руководству

При подготовке отчетности для акционеров или генерального директора необходимо подготовить расчеты по ключевым финансовым показателям, проанализировать каждый из них, оценить отклонения и предложить способы улучшения ситуации. Однако не менее важно правильно провести презентацию готовой отчетности.

Когда вы будете представлять отчетность, лучше ограничить время на презентацию 20-30 минутами. Материал нужно излагать четко и ясно и обязательно быть уверенным в своих расчетах. Остальные советы смотрите на видео. Подсказывает финансовый директор Metra Group Евгений Ларин.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

На что на ваш взгляд уйдет больше сил и денег в связи с изменениями в налоговом законодательстве в 2017 году?

  • Заменить старые кассы на онлайн-кассы 63.49%
  • Полностью отказаться от зарплат в конвертах 25.4%
  • Отбиваться от претензий налоговой к серым зарплатам и искать новые надежные способы экономии на отчислениях с ФОТ 9.52%
  • Пересмотреть состав группы – избавиться от части упрощенцев и перераспределить денежные потоки между оставшимися 17.46%
  • Оптимизировать холдинги с иностранным участием, по максимуму скрывать связи с зарубежными компаниями 3.17%
  • Отказаться от высокозатратных проектов, в связи с невозможностью в дальнейшем уменьшать прибыль на убытки прошлых лет 17.46%
  • Пересмотреть порядок финансирования бизнеса из средств собственников 11.11%
  • Заложить в бюджет резервы для выплаты недоимки по налогам 11.11%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях