Семь ошибок, которые мешают финансовому директору при создании команды с нуля

1052
Ажимуллаева Гульнара
бизнес-тренер компании «Что делать Консалт»
Нередко финансовым директорам и другим руководителям структурных подразделений компании приходится формировать команду с нуля. Это сложный процесс, который сопровождается разработкой стратегии работы отдела и набором сотрудников, поэтому возможны ошибки. Их семь, но избежать их можно, если знать какие это ошибки и что может пойти не так.

Ошибка №1. Подбор "новых версий" себя

Как любой финансовый директор вы хотите найти идеальных сотрудников. Но как из всех претендентов выявить лучших специалистов? Многие ориентируется на свой личный опыт, подбирая сотрудников под себя и похожих на себя. Применять это правило во всех случаях неверно. У каждого сотрудника может быть свой подход к делу, в чем-то, может даже более продуктивный, чем ваш. При подборе персонала следует помнить о том, что личный опыт видится через призму времени, и каким вы были год назад, сейчас объективно вспомнить не удастся.

Подбор подходящего сотрудника похож на добычу золота – нужно промыть тонны песка для того, чтобы найти нужные граммы. Каждая компания определяет свои критерии при поиске специалиста: образование, примерный психологический портрет, профессиональные качества, навыки. Определите и вы некоторые черты профиля того, кого ищите. Компетенции, необходимые для работы, лучший маяк при выборе.

Ошибка №2. Мотивация под себя

Вы нашли подходящих специалистов, и если собираетесь работать с ними так же, как хотели бы, чтобы работали с вами, это очередная ошибка.

Для меня на начальном этапе карьеры главную роль играли признание коллег и возможность получить бесценный опыт. Впоследствии далеко не каждый работающий у меня сотрудник разделял те же взгляды. У каждого разные ценности и, соответственно, разная мотивация. Для одного важен только лишь заработок, другой, работает потому что верит в миссию и идеалы компании, третий ценит коллектив и возможности карьерного роста. Существует множество тестов и способов определить ведущее направление, которое и стоит учитывать в работе с каждым конкретным человеком. Успешный руководитель всегда уделяет этому внимание и определяет, что именно будет мотивировать того или иного сотрудника к большим достижениям.

Ошибка №3. Комплекс Мессии

На практике это первая по частоте ошибка. Конечно, вы не просто так стали финансовым директором, вы много учились, работали и заслужили этот пост. Теперь для подчиненных вы непререкаемый авторитет. Комплекс Мессии мешает смотреть на ситуацию объективно и создает твердое убеждение: «Я знаю как лучше». Часто это приводит к тому, что этот самый человек - легенда частенько берется за работу своих подчиненных и делает ее, сокрушаясь тому, что «если хочешь, чтобы было сделано хорошо, нужно делать самому», «без меня как без рук» и прочее.

Здесь уместно поговорить о таком понятии, как профессиональное доверие. Вы сами взяли в команду конкретного человека, для решения совершенно конкретных задач, и, следовательно, готовы ему доверить определенную работу. Понятно, что новичку все и сразу не доверишь. Самый безопасный принцип работы – от простого к сложному: наблюдать, как сотрудник справляется с элементарными вещами, и, если справляется успешно, постепенно отпустить его в свободное плавание.

Ошибка №4. Отношения на доверии

Вновь возвращаемся к понятию «доверие» и уточняем – во всем нужно знать меру. Иначе можно оказаться в ловушке, на которую в свое время по неопытности попалась и я. Если выражаться более точно, то в моей ситуации произошла подмена понятий.

Бывают такие люди, которым почему-то хочется доверять. Один такой человек оказался среди моих сотрудников. Он всегда скажет, как и над чем работает, прямо говорит, если ему что-то не ясно, советуется, как улучшить свои показатели. Когда такой сотрудник смотрит преданными глазами и яркими речами пытается объяснить тебе, что это можно сделать только таким образом, а эту ошибку было невозможно предупредить. Я решила – поверю, ведь он всегда говорит со мной откровенно. Однако, изучив вопрос досконально, я поняла, что все совсем не так. И решила – долой доверие в том виде, как мы его обычно понимаем. Многие сейчас наверняка вспомнят житейское – «доверяй, но проверяй», именно оно помогает нам в таких ситуациях».

Итак, доверия в бизнесе, а к тому же когда он не твой, клиенты, репутация, возможности, да еще и к человеку новому, который понимает в этом деле куда меньше тебя и осознает ответственность за свои действия смутно, не бывает. Если у вас появилось негодование, возмущение и похожие эмоции подумайте, может то, что вы называете доверием к сотруднику можно назвать уважением, знанием сильных деловых качеств, проекцией прежних успехов.

Ошибка №5. Неформальность

Не могу не затронуть тему субординации. Лучший руководитель – это лидер, авторитет которого бесспорен. Такой статус создать непросто, и еще сложнее его поддерживать. Малейший прокол или непрофессиональное поведение может подорвать репутацию, которая порой создается годами. Чтобы сохранить лидерские позиции на должном уровне, самое главное – заключить некий социальный контракт между собой и сотрудниками, в котором ясно просматриваются границы и рамки поведения. Все в вашей команде должны понимать, что уместно, а что есть нарушение субординации. Не забывайте, что в любой ситуации вы – образец, эталон для своих подчиненных. Так что следить за имиджем, сохраняя бдительность даже в неформальной беседе или на корпоративных мероприятиях – теперь часть вашей работы.

Ошибка №6. Шанс не для тех

Однажды наступит момент, когда придется решить, прошел ли испытательный срок тот или иной сотрудник. И вот тут не последнюю роль играет интуиция. Интуиция есть у каждого руководителя, и она должна работать в тандеме со здравым смыслом. Ошибаются те, кто игнорирует свой внутренний голос, включая человечность и надежду на пресловутый «авось». Между тем результаты таких ошибок могут привести к убыткам.

Наверняка, вам уже попадался такой бойкий, ответственный и приветливый сотрудник. Обязанности свои выполняет кое-как, и к концу испытательного срока становится ясно как дважды два – не подходит данная особа для занимаемой должности. Наперекор здравым рассуждениям в этот же момент вдруг включается жалость к новичку и к себе, ведь потрачено немало усилий на его обучение, а вдруг все наладится, ведь поначалу очень сложно быстро вникнуть во все нюансы. В итоге и сотрудник остается, и ситуация не меняется. Давая шанс «не тем», мы не даем развиваться и им, и себе.

Ошибка №7. Самоедство

Классический цикл управления содержит раздел «Анализ». Одни руководители воспринимают его как необязательный, ведь основная работа - планирование, организация, мотивация, уже позади. Другие, наоборот, уделяет этому участку слишком много внимания.

Анализ, безусловно, дает пищу для размышлений, показывает ошибки, которые мы можем учесть в будущем. Все правильно, если бы не самокопание и самоедство, в которые он иногда переходит. Не стоит излишне фокусироваться на свершившихся неудачах, ведь любой опыт полезен. Достаточно уделить проблеме внимание в момент ее появления, понять причины и скоординировать свои действия в будущем, чтобы извлечь из этого опыта максимальную пользу.

Никто из нас от ошибок не застрахован. Однако, тем и отличается финансовый директор от рядового сотрудника, что делая ошибку, он своевременно замечает ее и учитывает в будущем.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль