Важные дела начала года, которые требуют от финдиректора особого внимания

1383
Николаев Игорь
финансовый директор ООО «Арлифт»
Январь — особенный месяц для финансового директора. И без того насыщенный график уплотняется в разы. Поэтому очень важно правильно спланировать работу и заранее определить, какие дела надо завершить в январе, а что можно отложить на февраль. Как составлен календарь важных дел на начало года в нашей компании — рассказано ниже, хотя, конечно, у каждого финдиректора он свой.

Важные дела января

Налоговая отчетность. Длинные январские праздники, из-за которых реальная работа начинается лишь к концу первой декады месяца, приводит к тому, что формирование налоговой отчётности, в первую очередь — по НДС за IV квартал предыдущего года, проходит в спешке и суматохе. Поэтому во многих компаниях сотрудники финансового блока часть работы выполняют еще на каникулах. Это позволяет подготовить отчетность, перепроверить ее и сдать с первого раза.

Совещания по итогам года. В январе мы проводим годовые организационные совещания, на которых подводим итоги прошедшего года и ставим задачи на год грядущий. Стоит ли говорить, что для финансового директора это двойной стресс. Необходимо максимально быстро сформировать финансовый отчёт за предыдущий год, результаты которого реально подвести не ранее середины января, после получения информации о последних декабрьских транзакциях. Требуется окончательно утвердить бюджет на предстоящий год, а также учесть и скоординировать планы развития всех смежных подразделений, которые в 99% случаев влияют на доходы и расходы компании, и обязательно должны быть учтены в бюджете.

Инвентаризация. Именно в январе мы проводим инвентаризацю под годовой отчет, чтобы сверить фактические остатки с учетными. Чтобы в процессе инвентаризации действительно выявить разницу учетных и фактических данных и возместить потери, важно учесть все, даже самые незначительные вещи.

Внедрение нового. Это месяц внедрения новых технологий управления, автоматизированных учетных систем, методик бюджетирования и т.д. Также в январе мы обычно начинаем промышленную эксплуатацию АСУ, открываем годовые бюджеты.

Важные дела, которые можно отложить на февраль

Контрагенты. В первые рабочие дни января эффективность работы сотрудников финансовой службы, смежных подразделений, а также внешних контрагентов, невысока. Более того, иногда руководители продлевают себе за счёт отпуска январские праздники на полторы-две недели, что существенно усложняет решение многих вопросов, например, тормозит процесс согласования и подписания договоров. Поэтому те вопросы, которые требуют участия руководства компании контрагента, можно смело отложить на февраль.

Управленческая отчетность. Большинство компаний именно в феврале завершают формирование управленческих годовых отчетов, подводят итоги инвентаризации. Финансовый директор в феврале должен еще раз взглянуть на сложившуюся ситуацию в компании, пересмотреть оценки, которые легли в основу бюджета текущего года с учетом итоговых цифр за прошлый год. Ведь реальность может отличаться от видения, которое было в октябре, когда только начинали делать бюджет.

Работа с аудиторами и банками. В феврале начинается работа с аудиторами для подготовки аудиторского заключения по годовой отчетности. Стартует работа с банками по формированию или оптимизации кредитного портфеля. Принимаются решения о плановых показателях на очередной год, к примеру, планируются трансфертные цены, допустимые процентные ставки по займам.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль