Планирование бюджета закупок

1318
Разгуляев Валерий
управляющий информацией «Избёнка – ВкусВилл»
При каких условиях планирование бюджета закупок на основании оптимального размера заказа действительно приводит к сокращению совокупных затрат на пополнение и обслуживание запасов.

Экономичный или, другими словами, оптимальный размер заказа (ЭРЗ) определяется по совершенно несложной на первый взгляд формуле 1. Но окажется ли он полезным на практике, зависит от того, насколько корректными были исходные данные. А требований к ним немало. Вот только основные из них.

Объем потребления товара

Размерность этого показателя определяет размерность итогового значения оптимального размера запасов. Объем потребления в штуках. Следовательно, и затраты на содержание товара на складе задаются в расчете на штуку. На практике нередко об этом забывают.

Не имеет значения, перепродает компания закупаемую продукцию или использует ее в своем производстве. Для формулы определяется именно объем потребления за период (соответственно, сколько за это время продали или сколько направили в производство). Запасы, лежащие мертвым грузом на складе, в расчетах не используются. В самом простом случае берутся данные из учетной системы как минимум за последний год (при более коротком периоде не удастся нивелировать случайные всплески и влияние сезонности). Для более точного вычисления понадобится составить прогноз потребления на будущий период с учетом всех значимых факторов.

Стоимость осуществления разовой закупки

Чаще всего при ее расчете ограничиваются собственно затратами на доставку, возможное лицензирование, а также таможенными сборами. Но к этой же стоимости относится и зарплата сотрудников, занятых в закупках. Более того, если будет принято решение обновлять запасы небольшими объемами, но придется завозить их в два раза чаще, документооборот вырастет пропорционально. Потребуется больше сотрудников, чтобы согласовывать, проверять, отправлять и отслеживать документы. Следовательно, увеличатся и затраты на оплату труда.

И это еще не все составляющие стоимости осуществления разовой закупки. Что учесть еще, зависит от особенностей конкретного бизнеса. Чтобы вычленить и другие затраты, зависящие именно от количества поставок, можно рассуждать так. А на что компании придется тратить больше денег, если тот же объем продукции будет приходить более мелкими партиями, причем в несколько раз чаще? Все, что удастся обнаружить, суммируется за период и разносится по закупкам. В самом простом случае – обычным делением. Для точных вычислений можно воспользоваться методикой Activity Based Costing или отталкиваться от хронометража операций сотрудников.

Нередко при определении стоимости закупки возникает вопрос, затраты на доставку какого объема продукции закладывать в формулу, если для разных транспортных средств она различается в разы. Для начала необязательно обращать внимание на грузоподъемность или вместимость той или иной транспортной единицы. Можно взять любую и подсчитать для нее расходы на доставку. А затем, когда будет получен экономичный размер заказа, посмотреть, помещается ли он в этот транспорт. Если нет – повторить расчеты для большей машины и снова проверить, уместится или нет.

Затраты на содержание единицы товара в запасах

Рассматриваются за тот же период, за который берется объем потребления. При этом очень важно не рассчитать их по аналогии со стоимостью закупки. А именно сумму всех расходов на склад поделить между запасами, которые там хранятся. Ведь некоторые складские издержки совершенно не зависят от размера заказа. Вот только некоторые из них:

  • постоянные. Например, компания арендует склад целиком. Заполнен ли он полностью или наполовину, этот факт на размер аренды складских площадей не влияет. А следовательно, такие издержки нет смысла учитывать при определении оптимального объема запасов;
  • находящиеся под влиянием других факторов. К примеру, в компании решили закупать товар небольшими партиями и чаще в 10 раз (суммарное количество за месяц осталось прежним). При этом сдельная оплата труда ее грузчиков не изменится, ведь через их руки будет проходить тот же объем продукции.

В то же время к затратам на содержание единицы товара в запасах относятся вложенные в них деньги (закупочная себестоимость запасов), а также издержки на их обслуживание. Последние – явно переменные, поскольку зависят именно от объема хранения.

Подготовлено по материалам системы "Финансовый директор".

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль