Как ускорить процесс оценки внеплановых заказов, если они поступают регулярно

195
Шипкова Ольга
финансовый директор ООО «Ладога-Валаам»
Если внеплановые заказы на производство поступают часто, а процесс их анализа занимает много времени и постоянно отвлекает ключевых специалистов от текущей работы, стоит сформировать отдельный регламент.

Если внеплановые заказы на производство поступают часто, а процесс их анализа занимает много времени и постоянно отвлекает ключевых специалистов от текущей работы, стоит сформировать отдельный регламент, который и определит порядок работы с внеплановой заявкой. В нем нужно описать методику расчета релевантных затрат, распределить ответственность за предоставление необходимой информации, сроки ее подачи. Стоит выделить специального сотрудника (например, финансового контролера), который будет оценивать целесообразность выполнения заявки и взаимодействовать с подразделениями согласно регламенту:

  • коммерческий отдел – запрос на проведение сделки и все данные по ней;
  • производственный департамент или специалист, отвечающий за планирование производственной программы, – данные об имеющихся мощностях, их состоянии и степени загрузки;
  • отдел снабжения или сотрудник, ответственный за закупки, – стоимость оборудования (если его нужно купить для выполнения заказа) или цены на детали и комплектующие (если требуется ремонт).

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/1326/dfasxs6p7z/?of=copy-326659890a

В регламенте работы с внеплановой заявкой нужно описать методику расчета релевантных затрат, распределить ответственность за предоставление необходимой информации, сроки ее подачи. Стоит выделить специального сотрудника (например, финансового контролера), который будет оценивать целесообразность выполнения заявки и взаимодействовать с подразделениями согласно регламенту:

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль