Когда Excel не стоит использовать для ведения бюджетирования

280
Шабанов Д.
отдел бюджетного управления компании «Светлана»
В каких случаях компаниям следует отказаться от ведения бюджетирования в Excel.

Excel лучше не использовать для бюджетирования в следующих случаях:

  • в процедуру верстки бюджета (обработки и сведения данных) вовлечено более двух человек;в компании больше десяти ЦФО;
  • бюджеты детализируются не только по центрам ответственности (управленческий контур), но и по видам или направлениям деятельности (учетный контур);
  • регламент бюджетного процесса предполагает расчет объемов незавершенного производства и готовой продукции для сложного (многопередельного) либо длительного (несколько отчетных периодов) производственного процесса;
  • нужно определить себестоимость широкого ассортимента готовой продукции, работ или услуг.

Тем не менее есть способ «продлить жизнь» бюджетированию в Excel. Возможности программы можно существенно расширить при помощи макросов, написанных на встроенном языке программирования VBA (Visual basic for applications). Например, создать алгоритм выгрузки массивов данных по специально настроенным шаблонам и таким образом избавиться от необходимости контроля многочисленных ссылок. Следует отметить, что для крупной компании разработка полноценной бюджетной модели в Excel с помощью средств VBA – весьма трудоемкий процесс. Он не только займет много времени, но и потребует наличия высококвалифицированных специалистов, способных настроить, а в дальнейшем поддерживать бюджетную модель в актуальном состоянии.

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль