Лучше не скрывать строки и столбцы в финансовых отчетах

1025
Сухарев Павел
начальник отдела планирования, бюджетного контроля и финансовой отчетности ЗАО «Глобус Телеком»
При расчетах, как правило, требуется заполнять значительное число ячеек на листе Excel.

В итоге рабочие диапазоны приобретают большие размеры. Чтобы сделать более компактным представление данных, пользователи зачастую скрывают столбцы и строки с промежуточными либо вспомогательными вычислениями командой «Скрыть». Этот подход неудобен, так как затрудняет дальнейшую работу с документом. Чтобы найти определенные данные, приходится раскрывать все столбцы и строки. Также весьма проблематично ориентироваться по номеру ячеек. Повторное скрытие столбцов также требует усилий – необходимо вспомнить, какие именно столбцы были скрыты первоначально.Гораздо удобнее сворачивать ячейки с помощью группировки. Этот способ обладает следующими преимуществами:скрытые ячейки легко открыть, кликнув на пиктограмму «+» на полях рабочего листа;свернуть ячейки также просто, кликнув на пиктограмму «-» на полях;при необходимости можно последовательно раскрывать информацию в списках, детализируя ее согласно выстроенной иерархии. Обычное скрытие (отображение) данных распространяется сразу на весь диапазон.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль