С отчетом в Excel проще работать, если использовать группировку данных

1846
Головко Андрей
руководитель казначейства ЗАО «АРИА-АиФ»
Формируя отчеты в Excel, удобно использовать инструмент «Группировка».

Формируя отчеты в Excel, удобно использовать инструмент «Группировка» (см. рисунок Группировка данных об остатках денежных средств на расчетных счетах). Он позволяет представлять информацию как в развернутом, так и в агрегированном виде, мгновенно скрывать или раскрывать часть таблицы, видеть только те данные, которые необходимы в текущий момент. Группировать можно как строки, так и столбцы.

В интерфейсе Excel 2007 этот инструмент находится на вкладке «Данные» в правой части ленты (кнопки «Группировать» и «Разгруппировать»).

Значок группировки выглядит как «+» или «-», при нажатии на него, соответственно, раскрывается или скрывается часть таблицы.

Можно одновременно использовать несколько уровней группировки – в таком случае они будут отображаться цифрами слева или вверху рабочей области (в зависимости от того, что группируется – строки или столбцы). Скрытая часть таблицы будет раскрываться при нажатии на цифру.

По умолчанию при группировке итоги располагаются в строках под данными или в столбцах справа от них. Иногда удобнее расположить их по-другому – например, чтобы сведения раскрывались под итоговой строкой. Изменить режим группировки можно, открыв меню «Настройка» (для этого нужно нажать маленькую стрелку, расположенную справа снизу в блоке «Структура», который и включает кнопки «Группировать», «Разгруппировать») и сняв галочки в соответствующих строчках («Итоги в строках под данными» или «Итоги в столбцах справа от данных»).

Рисунок 4. Группировка данных об остатках денежных средств на расчетных счетах

С отчетом в Excel проще работать, если использовать группировку данных

Подготовленно по материалам системы «Финансовый директор»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль