При бюджетировании в Excel используйте разные листы для ввода данных и вычислений

212
Шабанов Д.
отдел бюджетного управления компании «Светлана»
При формировании бюджета в Excel все числовые параметры (процентные ставки, сроки оборачиваемости задолженности, технологические нормы) необходимо размещать на отдельном листе, так их будет проще изменять и контролировать впоследствии.

Следует стремиться к тому, чтобы формулы содержали только функции, ссылки и знаки арифметических действий. Для расчета промежуточных сумм вложенной иерархии расчетных показателей (например: Динамика собственного капитала/Чистый доход/Валовый доход/Операционный доход) используйте вместо простого суммирования функцию «Промежуточные итоги». Результат, который формирует эта функция, не будет прибавлен к результату другой аналогичной функции, даже если ошибочно попадет в интервал расчета. Это позволит минимизировать риск возникновения двойного счета.

На каждом листе в левом верхнем углу добавьте ячейку, в которой будет выводиться слово «Ошибка!» (желательно красными буквами) при некорректном вводе или возникновении «подозрительной» контрольной суммы. Для этого используется логическая функция «Если».

Следует соблюдать простое правило: одна таблица (бюджет) – один лист в книге Excel.

Кроме этого, стоит активно использовать примечания в ячейке, особенно с нестандартной формулой: вспомнить, как было сформировано значение параметра именно в этой ячейке, спустя год часто бывает очень затруднительно. Иногда полезно отключить автоматический перерасчет значения в ячейках и перейти на ручной (по нажатию функциональной клавиши).

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль