Семь шагов, которые помогут правильно ликвидировать фирму

4580
В кризис многие собственники принимают решение о ликвидации фирмы. Процедуру ликвидации очень важно провести правильно. Если у компании есть долги перед бюджетом и кредиторами, то претензий со стороны налоговиков не избежать. Они могут решить, что организация наращивала долги умышленно, чтобы списать их при ликвидации и получить необоснованную выгоду.

В статье мы привели семь последовательных шагов, которые помогут правильно и без проблем ликвидировать фирму.

Шаг №1: сформируйте ликвидационную комиссию


Для правильной ликвидации организации всем акционерам необходимо направить уведомление о внеочередном собрании. Его результаты нужно отразить в решении. Информация о ликвидации фирмы должна быть зафиксирована в протоколе. После этого общее собрание участников должно назначить ликвидационную комиссию (подп. 12 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Обычно в нее входят руководитель и учредители. Выберите председателя комиссии. При этом нужно заполнить уведомление о формировании ликвидационной комиссии по форме Р15002 (приложение №9 к постановлению Правительства РФ от 26.02.04 №110), где нужно указать Ф. И. О. участников, сроки и порядок ликвидации компании. Документ необходимо согласовать с владельцами бизнеса. Обратите внимание, с этого момента предприятием фактически управляет ликвидационная комиссия.


Шаг №2: уведомьте ФНС о ликвидации фирмы


Чтобы сообщить о ликвидации организации в налоговую инспекцию, следует заполнить форму Р15001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@). Подписать этот документ должен генеральный директор, собственник бизнеса или же доверенное лицо (как правило, председатель ликвидационной комиссии). Уведомление о ликвидации необходимо направить в течение трех рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). За нарушение срока директора компании могут оштрафовать на 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Кроме уведомления, нужно приложить протокол общего собрания акционеров, копию доверенности на представителя компании, уведомление о формировании ликвидационной комиссии, решение о ее составе и руководителе. Если документ содержит более одной страницы, то все они должны быть прошиты и пронумерованы. 


Шаг №3: известите кредиторов о ликвидации организации

Нужно составить список кредиторов и каждому из них отправить уведомление о начале ликвидации организации. Кроме того, объявление о закрытии надо разместить в «Вестнике государственной регистрации». Здесь же нужно сообщить о периоде, в течение которого кредиторы могут предъявить требования. Он не может быть меньше двух месяцев с момента публикации (п. 1 ст. 63 ГК). Вот как может выглядеть текст объявления:

 

«Общество с ограниченной ответственностью «Синтез» (ОГРН 1243898460021, ИНН 1937564809, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 2, кор. 1, оф. 115) уведомляет о том, что общим собранием участников (протокол №12 от 31.11.2014) принято решение о ликвидации ООО. Требования кредиторов общества могут быть заявлены в течение двух месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Автозаводская, д. 2, кор. 1. оф. 115».



Разместить это объявление необходимо как можно быстрее. Дело в том, что если кредитор успеет подать иск в суд о взыскании задолженности в период между датой внесения сведений в ЕГРЮЛ и датой, когда будет опубликовано сообщение в вестнике, то с ним надо будет рассчитываться в обычном порядке (а не в порядке очередности, которая возникает в случае ликвидации).


Шаг №4: сообщите сотрудникам компании о ликвидации


О ликвидации фирмы надо известить и сотрудников – под роспись, не позднее, чем за два месяца до увольнения при  ликвидации (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Кроме того, им надо будет выплатить выходное пособие в размере среднего заработка, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

ВАЖНО
С 2015 года можно будет списать выходное пособие при увольнении. Независимо от того, чем установлены выплаты — трудовым договором, соглашением об их расторжении, компании вправе будут учесть их в расходах. Это будет прямо записано в пункте 9 статьи 255 НК РФ. Сейчас вопрос о выходных пособиях вызывает споры.

Сотрудников, работающих по трудовым договорам, заключенным на срок до двух месяцев, следует уведомить об увольнении не менее чем за три календарных дня до этой даты, а сезонных работников – не менее чем за семь. При этом последним выплачивается компенсация в размере двухнедельного заработка. Обратите внимание, такие категории, как беременные женщины, сотрудники на больничном, матери-одиночки, увольняются в том же порядке, что и остальные работники (ст. 261 ТК РФ). Если же необходимо, чтобы какие-то сотрудники работали свыше двухмесячного срока, то после увольнения можно заключить с ними гражданско-правовой договор. 


Шаг №5: проведите инвентаризацию и составьте ликвидационный баланс


Инвентаризация необходима, чтобы понять, какими активами и обязательствами обладает компания. На основании этой информации ликвидационная комиссия должна сделать две вещи: 


  1. составить реестр кредиторов компании и определить очередность погашения долгов перед ними (очередность прописана в ст. 64 ГК РФ);
  2. приложить максимум усилий для того, чтобы вернуть деньги, которые должны компании партнеры. Как правило, дебиторам направляется письмо с требованием выплатить средства или вернуть имущество. Если должники отказываются, можно обратиться с иском в суд.

После того как пройдет срок принятия требований кредиторов, главбух должен составить промежуточный ликвидационный баланс и отразить в нем полные сведения об активах и пассивах организации. Здесь же должны быть отражены все заявленные требования кредиторов. Участники утверждают ликвидационный баланс (п. 2 ст. 63 ГК РФ, подп. 12 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). О назначении комиссии и составленном промежуточного баланса также надо уведомить инспекцию по форме Р15001.

На данном этапе может выясниться, что не все кредиторы узнали о ликвидации. Тогда они могут через суд добиваться включения своих требований в реестр, в этом случае суды, как правило, занимают сторону кредиторов (постановление ФАС Уральского округа от 26.06.14 № Ф09-3557/14).


Вот еще полезные материалы:

Шаг №6: рассчитайтесь с кредиторами


Сделать это нужно в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если требования кредитора не будет удовлетворены, он может обратиться в суд. Вероятнее всего, выплатить долг все-таки придется. Если у компании не хватит денег для погашения всех долгов, то ликвидационной комиссии придется продать имущество организации на торгах (ст. 87 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ). В первую очередь реализуется имущество, которое не задействовано в производстве. Это могут быть ценные бумаги, валютные ценности, транспортные средства или же готовая продукция. В последнюю – недвижимость, сырье, материалы и основные средства. Кроме того, кредитор может обратиться в суд, чтобы взыскать долг за счет личного имущества собственника.


После того как будут погашены долги, нужно составить окончательный ликвидационный баланс. Он отображает финансовое состояние компании до погашения обязательств и после. Утвердить баланс, как и в первом случае, должны собственники (п. 5 ст. 63 ГК). Ликвидационный баланс нужно также представить в налоговую инспекцию.


Шаг №7: распределите оставшееся имущество


Если компания была создана в форме ООО, то в первую очередь нужно разделить между собственниками невыплаченную часть прибыли, а после – все оставшееся имущество, пропорционально вкладам в уставный капитал (ст. 58 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ). В акционерных обществах сначала надо выплатить доход владельцам голосующих и привилегированных акций, потом – владельцам обычных (ст. 23 Федерального закона от 26.12.98 № 208-ФЗ).


После проведения расчетов (с налоговой инспекцией, кредиторами, участниками) необходимо закрыть все счета в банках. Затем в налоговую нужно подать заявление на государственную регистрацию ликвидации по форме Р16001 (приложение №9 к приказу ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25); ликвидационный баланс; протокол об утверждении ликвидационного баланса; справку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности по сдаче отчетности и оплате страховых взносов; квитанцию об оплате госпошлины. Пошлину должен уплатить тот же человек, который подавал заявление на государственную регистрацию ликвидации (по форме Р16001). Получив весь пакет документов, налоговая инспекция внесет в ЕГРЮЛ запись о ликвидации фирмы, после чего процедуру можно считать завершенной, а компанию – прекратившей свое существование (п. 8 ст. 63 ГК). В течение пяти рабочих дней инспекция должна исключить общество из ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ).

Далее ликвидационная комиссия должна передать на хранение в муниципальный архив города все бумаги по личному составу компании (приказы, учетные карточки, карточки лицевых счетов по начислению зарплаты, расчетно-платежные ведомости), а также протоколы общих собраний и прочие бумаги. Прием документов в архив удостоверяется справкой, ее копию нужно представить в налоговую инспекцию. 


Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль